Asistant állások, munkák

Ki-és bejövő levelezés kezelése, bejövő számlák ellenőrzése, menetlevelek iktatása egyéb adminisztrációs feladatok ellátása....

• Az iroda napi szintű üzemeltetése, működésével, fejlesztésével kapcsolatos projektek irányítása
• Irodai folyamatok felügyelete, fejlesztési javaslatok kidolgozása
• Kommuikáció alvállalkozókkal, ajánlatok bekérése, szerződéskötés
• Új belépők onboardingja: munkaszerződések előkészítése, adminisztráció

• Árajánlatok bekérése beszállítóktól és partnerektől
• Anyagok, alkatrészek rendelésének intézése és nyomon követése
• Kimutatások készítése a munkairányító rendszerből
• Statisztikák összeállítása az elvégzett munkák alapján
• Projektstátuszok rendszeres frissítése és összegzése a vezetőség felé

• Részmunkaidőben vagy teljes munkaidőben.
• Napi szintű irodai feladatok ellátása
• Ügyvezető munkájának segítése és privát ügyeinek intézése
• Nyilvántartások vezetése
• Be- és kilépő dokumentumok elkészítése
• Házikassza kezelése
• Interjúk szervezése

Fiatalos, lendületes csapatunkba keresünk új munkatársat, aki szereti a pörgős hétköznapokat és a kihívásokat kellő határozottsággal és önállóan, precízen oldja meg;...

Készétel- és juicegyártással foglalkozó, folyamatosan fejlődő Lengyeltótiban lévő vállalatunk új munkatársat keres logisztikai és adminisztrációs feladatok ellátására. Feladataid lesznek: * Beérkező rendelések nyilvántartása és feldolgozása * Szállítólevelek és számlák kiállítása * Kiszállítások...

• adatrögzítés könyvelőprogramban
• a management munkájának adminisztratív támogatása
• számlák rendszerezése, szkennelése
• egyéb irodai munka

A székhelyre érkező iratok átvétele, a kimenő iratok postázása, ezek nyilvántartása, sokszorosítása, irattárazása és selejtezése. Nyilvántartásba veszi a beérkező és kimenő Elnökségi, főkönyvelői levelezést....

• A gépjárműértékesítési terület adminisztratív és értékesítési csapatának teljes körű támogatása
• Okmányirodai ügyintézéshez szükséges dokumentációk előkészítése és kezelése
• Dokumentumok kezelése, archiválása
• A szerződéskötési folyamatok adminisztratív támogatása (szerződések előkészítése)

Csak bejövő hívások (Nincs hideghívás!): A cég ügyfélszolgálati vonalának kezelése, az érdeklődők elsődleges és udvarias tájékoztatása....

A fogászati beavatkozásokat előkészíti, szakszerűen asszisztál a fogorvos részére a beavatkozások során az alábbi műszakokban (ez a későbbiekben bővülhet): Kedd 14-20 óráig Csütörtök: 8-20 óráig A   páciensek részére a fogászati beavatkozások során pszichés segítséget nyújt. Szakszerűen alkalmazza...

• Lépésről lépésre betanítunk, hogyan kell az ügyféllel kommunikálni.
• Ajánlatok felvétele, szerződéskötésekkel kiegészítve.
• Kapcsolat tartás meglévő ügyfeleinkkel.
• Telefonhívások fogadása, e-mailek kiküldése aktuális ajánlatok kiajánlása
• Betanított munka mentor programmal kiegészítve.

• Operatív projektek adminisztratív támogatása
• Operatív projekt koordinátorral való együttműködés
• Hatósági ügyintézések előkészítése
• Adatkezelés és nyilvántartások vezetése Excel táblázatokban
• Számlák rögzítése, igazolása
• Dokumentumok kezelése és szkennelése

• Bejövő számlák, szerződések kezelése;
• Banki adminisztráció és bankkivonatok kezelése (rögzítés SharePointon);
• Bankkártyás számlák és kapcsolódó bankkivonatok kezelése;
• Számlák rendszerezése, digitalizációja és lefűzése;
• Kapcsolattartás külső szolgáltatókkal;

• Pénzügyi vezető támogatása
• Pénzügyi adminisztrációs feladatok
• Általános adminisztrációs feladatok
• Általános szervezés és ügyintézés
• Számlázás
• Kintlévőség kezelés
• Értékesítés támogatási feladatok
• Árajánlat előkészítés
• Elszámolási feladatok
• Könyvelővel való kapcsolattartás, könyvelési anyagok összekészítése

• A partnerekkel, ügyfelekkel, vevőkkel és a kollégákkal való proaktív kapcsolattartás
• Értékesítők támogatása (pl.: árajánlatok készítése, beszállítói ajánlatok bekérése)

• Hazai és EU-s pályázati lehetőségek folyamatos monitorozása
• Releváns pályázati felhívások összegyűjtése, rendszerezése
• Pályázati kiírások elemzése, összefoglalók készítése döntéshozók számára
• Projektötletek előzetes szakmai és pénzügyi értékelésének támogatása

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, nyilvántartása
• Számlák és pénzügyi bizonylatok előkészítése könyvelésre
• Banki kivonatok és pénzügyi dokumentumok kezelése
• Utalások előkészítése, kintlévőségek figyelése
• Adminisztratív feladatok ellátása a pénzügyi osztály támogatására

• központi telefonos ügyfélszolgálat kezelése
• ügyvezető és kereskedelmi vezető munkájának adminisztratív támogatása
• adott terület szabadságainak és beosztásainak koordinálása

• Tartósbérlet és finanszírozási ajánlatok készítése, után követesé
• Egyedi ajánlatok belső jóváhagyásának előkészítése
• Meglévő flottaportfólió szerződéshosszabbításával kapcsolatos ajánlatok elkészítése
• Értékesítési aktivitások előkészítésében, ajánlatadó alkalmazás fejlesztésében aktív részvétel