Aszisztens állások, munkák

• Kimenő számlák készítése,
• Teljesítési igazolások készítése;
• Bejövő számlák kezelése (alaki, formai ellenőrzése, rögzítése, iktatása, rendszerezése);
• Adminisztrációs feladatok ellátása;
• Általános asszisztencia az ügyvezető részére;
• Riportok készítése vezetőség felé,

· Napi adminisztratív és asszisztensi feladatok ellátása · Kapcsolattartás német nyelven az anyavállalattal · Levelezés, dokumentumkezelés, fordítás · Egyéb irodai és szervezési feladatok támogatása ...

• Bejövő és kimenő számlák adminisztrációja, rögzítése és ellenőrzése
• Anyavállalat és leányvállalatok közötti számlázási folyamatokban való részvétel
• Banki kivonatok feldolgozása és egyeztetése
• Kimutatások, riportok és egyszerűbb elemzések készítésének támogatása

• Közreműködés éves pénzügyi tervezés, beszámolók és kimutatások készítésében (költséghely bontásban)
• Kapcsolattartás a könyvvizsgálóval, a külső könyvelő céggel, részvétel az adóhatósági és egyéb hatósági ellenőrzésekben
• Kintlévőségkezelés felügyelete

• Felsővezető napi ütemtervének szervezése, közvetlen támogatása
• Naptárkezelés, időpontok egyeztetése (belső és külső partnerekkel)
• Megbeszélések, találkozók, szakmai programok szervezése és előkészítése
• Vezetői feladatok nyomon követése, határidők koordinálása

• Felsővezetők munkájával összefüggő szervezési, technikai és adminisztrációs feladatok ellátása,
• érkezett dokumentumok, szerződések előkészítése aláírásra, naprakész nyomon követése,

• Beszerzési, rendelési és logisztikai folyamatok támogatása • Kapcsolattartás Ügyfelekkel telefonon és e-mailben • Rendelések nyomon követése, egyeztetés a Partnerekkel • Általános irodai feladatok...

• A szervezeti vezetők napi munkájának közvetlen támogatása, beleértve dokumentumok készítését, szerkesztését és sokszorosítását
• Hivatalos levelezés és belső dokumentumok (pl. jegyzőkönyvek, emlékeztetők) előkészítése és megszerkesztése

• Act as a communication bridge between the General Manager and local staff, partners, and service providers
• Provide day-to-day administrative support to the General Manager
• Coordinate HR-related administrative activities, including onboarding and recruitment support

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása
• Találkozók, megbeszélések szervezése, előkészítése, után követése
• Tárgyalásokhoz kapcsolódó reprezentatív feladatok
• Munkaügyi adminisztratív feladatok ellátása;
• Kimutatások, összegzések készítése Excelben;

8-10 fős csoportot vezető ügyvéd bizalmi személyi asszisztensi feladatainak ellátása, a csoport munkájának koordinálása, a helyi és nemzetközi támogató területekkel együttműködésben...

• Az ügyvezető napi munkájának teljes körű támogatása
• Naptárkezelés, időpont-egyeztetések szervezése
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel
• Prezentációk, kimutatások, riportok készítése
• Megbeszélések, tárgyalások előkészítése és adminisztrációja
• Utazások szervezése, kapcsolódó ügyintézés

• Providing high-level support to Top Management with daily tasks, including managing correspondence, scheduling meetings, liaising with visitors and service providers and handling mail
• Serve as the primary point of contact between management, employees, clients, and other external partners.

Vezetői döntés‑előkészítő anyagok összeállításának támogatása, határidők nyomon követése, dokumentumok rendszerezése és részbeni fordítása...

• Napi szinten tartod a kapcsolatot nemzetközi ügyfeleinkkel és külföldi értékesítésben dolgozó kollégákkal
• Kitalálod, hogy nézzen ki a tökéletes polckép és választék – a marketingcsapattal együttműködve olyan megoldásokat raksz össze, amit tényleg eladnak

• a menedzser napi munkájának támogatása
• adminisztratív feladatok ellátása
• projektekben való aktív részvétel - építési, gépjármű kezelési, hulladék gazdálkodási, telephely fenntartási, személyi témák tárgyában
• beszerzési feladatok lebonyolítása, kisebb projektek önálló kezelése
• árajánlatok készítése

•    IT-infrastruktúra üzemeltetése (szerverek, hálózat, biztonsági mentés) •    Elsődleges reagálás és támogatás infrastrukturális incidensek esetén •    IT-eszközök kezelése és belső felhasználói támogatás •    Végpontbiztonsági megoldások üzemeltetése (EDR, vírusirtó, DLP)...

• A Műszaki és Ellátási Igazgatóság napi ügyviteli, adminisztratív feladatainak ellátása;
• Iratnyilvántartás vezetése, beérkező, keletkezett iratok iktatószámmal történő ellátása;
• Ügyvitel-technikai eszközök, berendezések kezelése, levelek, iratok rendezése;

• magas szintű vevőkiszolgálás
• igény szerinti flash make up készítése a vásárlóknak
• alapszintű napi számolási feladatok
• a bolt tisztán tartása
• a csapattal való együttműködés
• forgalmi célok és mutatószámok kitűzött céljainak elérése
• áruátvételi és leltározási feladatok
• kasszázás
• kedves kommunikáció
• szorgalom

• Számlák iktatása, előkészítése a könyvelés számára
• Szerződések iktatása, előkészítése, összeállítása
• Tolmácsolás (német–magyar / angol–magyar)
• Postai ügyintézés, hivatalos levelezés koordinálása
• Ügyvezetés támogatása napi operatív feladatokban
• Megbeszélések szervezése, részvétel és tolmácsolás

• Provide full support for the daily professional and operational tasks of the owners
• Manage calendars, schedule appointments, and handle prioritization
• Prepare and coordinate meetings and professional discussions
• Screen incoming emails and draft responses