Aszisztens állások, munkák

• Managing administrative tasks (handling contracts, invoices, and reports)
• Data entry and data management
• Liaising with internal departments and external partners
• Preparing reports, summaries, and analyses
• Organizing and archiving documents
• Providing financial and logistical support

Csatlakozz az LPP-hez, Közép- és Kelet-Európa egyik legdinamikusabban növekvő divatvállalata vagyunk, amely közel 3500 üzlettel és öt ikonikus márkával – Reserved, Cropp, House, Mohito és Sinsay – van jelen világszerte. Magyarország kiemelt piac számunkra, ahol stabil háttérrel és hosszú távú...

• szállító, vevő számlák kontírozása, rögzítése
• bank, pénztár kontírozása, rögzítése
• főkönyvi és analitikus nyilvántartások egyezőségének biztosítása
• import számlák egyeztetése, könyvelése
• vegyes feladások elkészítése, könyvelése
• adóbevallásokhoz adatok előkészítése
• zárásokban való aktív részvétel

• Vevői rendelések kezelése, rendszerben történő rögzítése
• Projekt folyamatok koordinálásában való aktív részvétel
• Projekt nyilvántartások vezetése, folyamatos nyomon követése, határidők betartása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Reklamációk kivizsgálásában való aktív részvétel

• Ártárgyalások, belső rendszeren keresztüli beszerzések
• Készletek ellenőrzése, célkészletek tartása, szállítások ütemezése
• Kereskedelmi dokumentumok kezelése, számlák ellenőrzése
• A beszerzéshez tartozó minden egyéb adminisztratív feladat elvégzése
• A csoportvezető munkájának támogatása

• A back office munkáját segítő napi teendők ellátása
• Bérszámfejtés támogatása
• Nyilvántartások vezetése
• Kimutatások készítése
• Postai ügyintézés

• Aktív részvétel a napi könyvelési feladatokban;
• Havi-és éves zárási folyamatok támogatása;
• Bejövő számlák formai, tartalmi követelményeinek ellenőrzése;
• Adó, pénzügyi és számviteli ellenőrzések támogatása.

• Fizikai munkakörök toborzása: álláshirdetések kezelése, jelöltek előszűrése, továbbítása,
• Szellemi munkakörök toborzása: álláshirdetések kezelése, önéletrajzok előszűrése, első körös interjúk önálló megtartása (telefonos, online és személyes),
• Részvétel az onboarding folyamatokban,

• A Sales KAM tevékenységének támogatása, külföldi és hazai élelmiszer márkák teljes körű
• Rövid és hosszú távú márkastratégiák kidolgozása, végrehajtása és nyomon
• Marketing aktivitások kidolgozása, tárgyalási anyagok kidolgozása
• Szoros együttműködés a piacon működő értékesitési csapattal

Bérszámfejtéssél kapcsolatos feladatok ellátása, könyvelés rögzítése, e-mailek kezelése, partnerekkel való kapcsolattartás...

• Támogatja és összefogja a vezérigazgató adminisztratív munkáját
• Bizalmas adatok kezelése, adatvédelmi és titoktartási kötelezettségek betartása
• Közreműködik megbeszélések, értekezletek, tárgyalások szervezésében
• Emlékeztetők, jegyzőkönyvek készítése

• Az előrejelzések alapján gyártási terv készítése, tekintettel a vezető által meghatározott készletek szinten tartására
• Műszakonkénti eredmény, WIP (work in process, félkész készlet) és anyagfogyás ellenőrzése
• Napi tervek meghatározása az eredmény, WIP és a havi terv alapján

• Gyártásközi minőségellenőrzés
• Végáru ellenőrzés
• Reklamációk kivizsgálása
• Termékbevezetés, termékspecifikációk készítése, karbantartása
• Beérkező áru ellenőrzése
• Mintagyártásokban való részvétel, dokumentálás
• Geometriai és funkcionális mérések
• Munkatársak oktatása

• Toborzás-kiválasztási folyamat end-to end levezetése elsősörben kékgalléros munkakörökre,
• A területet érintő számlák és szerződések saját rendszerben történő feldolgozása és nyilvántartása,
• Toborzás és munkaügyi folyamatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása,

• Ügyfelekkel és Partnerekkel való napi kapcsolattartás műszaki kérdések kapcsán e-mailben és telefonon
• Szerviztechnikusok és alvállalkozók napi támogatása műszaki kérdésekben
• Kivitelezési/javítási munkák előkészítése, operatív szervezése
• Műszaki ajánlatok előkészítése, nyomon követése

Vezetői döntés‑előkészítő anyagok összeállításának támogatása, határidők nyomon követése, dokumentumok rendszerezése és részbeni fordítása...

• Providing high-level support to Top Management with daily tasks, including managing correspondence, scheduling meetings, liaising with visitors and service providers and handling mail
• Serve as the primary point of contact between management, employees, clients, and other external partners.

• A recepció működésének biztosítása, vendégek fogadása
• A vezetőség adminisztratív támogatása
• Számlák és egyéb dokumentumok rögzítése CRM rendszerben
• Adatok kezelése, rendszerezése és naprakészen tartása
• Kapcsolattartás és egyeztetés a vállalat különböző részlegeivel
• Dokumentációk kezelése és archiválása

- irodaszer rendelések összeállítása, nyomon követése - postai és futár cégekkel kapcsoltatos ügyintézés - autó flotta kezelés (szervizek, káresemények, gumicsere) - eszköz kiadás, nyilvántartás - rendezvényekkel összefüggő segítség nyújtás - egyéb, esetileg felmerülő asszisztensi feladatok  ...

• Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example.
• Participates in the employee performance appraisal process, providing feedback as needed