Group assistant állások, munkák

Pénzügyi kapcsolattartás, levelezés szállító és vevő partnerekkel. Bejövő számlák előkészítése könyvelésre, napi egyenlegek figyelése, kapcsolattartás a könyvelővel és az ügyvezetővel. Kompenzációk kezelése és ellenőrzése. Szállítólevelek készítése, számlázás a "Nagy Machinátor" rendszerben....

• teljeskörű támogatás nyújtása felsővezető részére, a napi munkavégzés segítése
• információáramlás biztosítása
• vezetői naptár kezelése
• divízió életének, eseményeinek szervezésében, szakmai és off-site programok lebonyolításában való részvétel
• határidők pontos figyelemmel kísérése

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása
• Magyar és angol nyelvű levelezés kezelése
• Megbeszélések előkészítése, jegyzőkönyvek készítése
• Kimutatások, prezentációk összeállítása
• Kapcsolattartás partnerekkel, beszállítókkal és hatóságokkal
• Adminisztratív és szervezési feladatok önálló ellátása

• A meglévő kiemelt ügyfélkör professzionális gondozása, ügyfélkör bővítésre tett javaslattétel
• A kereskedelmi vezető operatív munkájának támogatása, vezetői döntéselőkészítő anyagok összeállítása, határidők nyomon követése, dokumentumok rendszerezése

• Support the Plant Manager and management team in daily operations and organizational tasks.
• Manage processes related to pool cars.
• Organize business trips for the Plant Manager.
• Prepare and organize management meetings.
• Coordinate customer and supplier visits.
• Manage visitors' ESD equipment.

vérvételi feladatok ellátása...

• Az ügyvezetőkkel napi szintű szoros együttműködésben leszel, ahol a heti feladatok egyeztetése és priorizálása lesz a fő fókusz.
• Fontos feladatod lesz a vezetői naptárak kezelése, ügyfelekkel való meetingek beütemezése és az ezekkel kapcsolatos határidőkre való figyelmeztetés.

• report to MD verbally and in writing
• proactively work on different projects with the MD and independently
• participate in business meetings

• A vezérigazgató munkájának segítése, levéltervezetek előkészítése, ügyviteli feladatok végzése, valamint egyéb adminisztrációs és koordinációs teendők ellátása;
• a vezérigazgató napi, heti és havi időbeosztásának precíz tervezése. Találkozók, tárgyalások és belső megbeszélések szervezése;

• Az ügyvezető munkájának proaktív támogatása, a felmerülő feladatok önálló koordinálása és a hatékony napi működés biztosítása
• Az irodai működéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok precíz és hatékony kezelése

• Ökotoxikológiai vizsgálatok előírás szerinti elvégzése és pontos dokumentálása
• A vizsgálatokhoz használt vegyszerek, műszerek, laboreszközök használata
• Laboratóriumi munkához szükséges számítások elvégzése
• Általános laboratóriumi munkafolyamatok elvégzése

Elsődleges feladatod az operatív igazgató napi munkájának támogatása lesz, amely elég változatos dolgokat takar: találkozók és vezetői egyeztetések szervezésétől kezdve, különböző beszámolók és döntéselőkészítő anyagok előkészítésén át a belső kommunikáció koordinálásáig sok mindent magába foglal. ...

• Napi operatív feladatok koordinálása
• Kapcsolattartás munkatársakkal és partnerekkel
• Projektek nyomon követése, határidők kezelése
• Meghatalmazással történő ügyintézés különböző területeken
• Alkalmanként új projektek előkészítése, piackutatása és önálló menedzselése

• Menedzserasszisztensi feladatok teljes körű ellátása
• A vezetők és a belső/külső partnerek közötti kapcsolattartás támogatása üzleti és operatív kérdésekben, partnerek fogadása
• Az üzletfejlesztési tevékenységet támogató csapatok munkájának támogatása

• Személyi asszisztensi feladatok támogatása
• Naptárkezelés, időpont-egyeztetések, szervezési feladatok
• E-mailek és dokumentumok kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel és szolgáltatókkal
• Számlák, bizonylatok és egyéb dokumentumok rendszerezése
• Együttműködés külső könyvelővel

• Provide administrative support for the recruitment, onboarding, training, and recertification of DCOs and BCOs across IC and OOC.
• Coordinate and support training sessions and onboarding processes, including support for new Testing Force members (with a focus on OOC coordination if needed).

Számlák befogadása és kiállítása Riportok összeállítása Napi szintű kapcsolattartással külföldi kollégákkal és partnerekkel Kintlévőségkezelés...

• A felsővezető napi munkájának teljes körű adminisztratív, szervezési és koordinációs támogatása;
• Naptárkezelés, időpont-egyeztetések;
• Megbeszélések, értekezletek előkészítése és koordinálása;
• Tárgyalók előkészítése, érkező vendégek és ügyfelek fogadása, catering;

• Meetingek szervezése
• Sales-partner meetingek előkészítése
• Naptárkezelés és priorizálás
• Utazások, kiállítások koordinálása
• Follow-up lista vezetése / Teendők nyomonkövetése
• Határidők kontrollja
• Információszűrés
• Konfliktusok tompítása
• Emlékeztetés kritikus témákra
• Előkészítő döntési anyagok

• Az ügyvezető napi munkájának szervezése és operatív támogatása.
• Irodai és adminisztrációs feladatok gördülékeny, precíz kezelése.
• Elszámolások, kimutatások és prezentációk készítése (igen, számítunk a precizitásodra!).
• Projektek és céges rendezvények önálló szervezése, koordinálása.

• Overseeing everyday business operations
• Support the daily work of the Company Manager
• Professional handling and storage of documents
• Nurturing positive working relationships
• Reception, management and transmission of external and internal information
• Manage and schedule social media accounts