Group assistant állások, munkák

Pénzügyi kapcsolattartás, levelezés szállító és vevő partnerekkel. Bejövő számlák előkészítése könyvelésre, napi egyenlegek figyelése, kapcsolattartás a könyvelővel és az ügyvezetővel. Kompenzációk kezelése és ellenőrzése. Szállítólevelek készítése, számlázás a "Nagy Machinátor" rendszerben....

Irodai Asszisztens Pozíció Újpesten, külvárosi környezetben elhelyezkedő irodánk azonnali kezdéssel, teljes munkaidős irodai asszisztens munkatársat keres hosszútávra. Főbb feladatok: - Klasszikus irodai, titkársági feladatok ellátása (kimenő és bejövő posta kezelése, telefonkezelés, ügyfelek...

• a receptekkel/késztermékekkel, kémiai alapanyagokkal kapcsolatos dokumentációk elkészítésében és aktualizálásában való részvétel
• biztonsági adatlapok és termék adatlapok készítése és aktualizálása, magyar és idegen nyelven
• a termékcímkék helyességének, jogszabályoknak való megfelelőségének ellenőrzése

• Aktív értékesítés és a vevőkkel való kommunikáció
• Tanácsadás vásárlóink számára a megfelelő termékek kiválasztásában
• Az áru átvétele, kiadása, valamint készlet feltöltése a boltban
• Előírásoknak megfelelő és esztétikus munkakörnyezet fenntartása

• felsővezető, régiós vezetők és az üzletek teljes körű adminisztratív támogatása
• a napi munkavégzés segítése, asszisztensi feladatok ellátása (adatbázis és naptárkezelés, levelezés, ügyintézés, határidők pontos figyelemmel kísérése)
• napi információk kiküldése az üzletek részére

• Tervezési igazgatóság napi szintű adminisztratív támogatása
• Projektdokumentációk és adatbázisok naprakészen tartása
• Engedélyek, teljesítési igazolások, szerződések rendszerezése és kezelése
• Tervezéshez és engedélyezetéshez szükséges online felületek adminisztrációjának vezetése

• általános adminisztratív feladatok, rendelések felvétele és visszaigazolása
• szállítólevelek készítése, számlázás, fuvarszervezés, EKÁER ügyintézés
• kapcsolattartás vevőkkel és szállítókkal
• alkalmanként készpénzes és bankkártyás vevők kezelése
• rendelésállomány és heti készletnyilvántartás vezetése

• Műszaki dokumentációk rendszerezése és nyilvántartása
• Kapcsolattartás beszállítókkal, megrendelőkkel és partnerekkel magyar és angol nyelven
• Projektekhez kapcsolódó árajánlatok elkészítésének támogatása
• Projektekhez tartozó BOM lista összeállítása

• Ügyfélszolgálati és operatív feladatok ellátása
• Kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Ügyfelekkel kommunikáció telefonon (csak bejövő hívások) és e-mailben
• Reklamáció kezelés e-mailben

• Gépjármű-finanszírozási dokumentumok tartalmi ellenőrzése, javítása, ezzel kapcsolatos adatrögzítés saját fejlesztésű vállalati szoftverben
• Beérkező levelek (postai és elektronikus) feldolgozása
• Pénzügyi lízing szerződések adminisztrációja
• Legalább középfokú végzettséggel rendelkezel

XXII.kerületi felnőtt háziorvosi praxisomba asszisztenst keresek. Elvárások: Egészségügyi végzettség(OKJ 54 vagy OKJ 55), MESZK tagság, érványes működési engedély,szakmai tapasztalat, számítógépes ismeretek....

Légy a crew tagunk az Adrián!  Ha kimondottan jól bánsz az emberekkel, könnyedén megtalálod mindenkivel a közös hangot, szeretnél egy izgalmas nyári időszakban, egy izgalmas utazás részese lenni egy gyönyörű hajón (78 láb), ne habozz, jelentkezz! Feladataid közé fog tartozni: vendégek fogadása,...

• Beszerzési megrendelések ügyintézése a vállalatirányítási rendszerben,
• Beszállítókkal való kapcsolattartás írásban (információkérés, adatok pontosítása)
• Riportok, elemzések készítése, nyilvántartások vezetése
• Adatbevitel és adatkarbantartás a vállalat saját rendszereiben

• Orvos melletti rendelés támogatása
• Kórlap megírása, árajánlatok készítése, ügyfél dokumentáció kezelése
• Páciens ellátása az orvos utasításának megfelelően
• Rendelőhelyiség és eszközök fertőtlenítése
• Páciens ellátásával kapcsolatos szervezési feladatok ellátása

Nyugat-dunántúli székhelyű, mezőgazdasági gépek forgalmazásával, alkatrész-, és szerviz ellátásával foglalkozó középvállalkozás Gépértékesítő asszisztens kollégát keres, akinek feladata: Gép üzletág vezető és területi képviselők munkájának segítése, projekt előkészítés, termék management,  gyártói...

• értékesítési csapat adminisztratív támogatása
• adatbázisok naprakészen tartása
• értékesítési riportok és kimutatások, elemzések készítése
• értékesítési adatok feldolgozása és elemzése
• kereskedelmi levelezések önálló kezelése
• kereskedelmi meetingekre való felkészülés, prezentációkészítés

• értékesítő munkájának támogatása
• kapcsolattartás partnerekkel
• értékesítési folyamatok és a rendelések adminisztrációja vállalatirányítási rendszerben
• kimutatások és riportok készítése
• szoros együttműködés társosztályokkal

• Álláshirdetések megírása és publikálása
• Önéletrajzok szűrése, telefonos előszűrések lebonyolítása
• Interjúk szervezése és tartása szellemi és fizikai pozíciókra
• A beléptetés teljes folyamatának koordinálása (szerződéskötés, üzemorvosi vizsgálat szervezése, belépőkártya, hatósági háttérellenőrzés)

• konfigurációk, ajánlati kalkulációk és ajánlatok készítése
• nyitott ajánlatok utánkövetése
• szerződések készítése
• Értékesítéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok végzése
• Ügyfelek törzsadat állományának kezelése
• Társosztályokkal való együttműködés a professzionális ügyfél kiszolgálás érdekében

• A webshop napi működésének támogatása
• Webáruházon keresztül érkező rendelések kezelése
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel, panaszkezelés
• Készlet- és beszerzési folyamatok támogatása
• EPR előkészítése
• Ajánlatok és számlák elkészítése
• HR-adminisztrációs folyamatok támogatása

• Az ügyvezető napi munkájának adminisztratív és operatív támogatása
• Logisztikai folyamatokban való aktív részvétel
• Fuvarokmányok kezelése és dokumentálása
• Pénzügyi és irodai adminisztráció támogatása
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel és a belső szervezeti egységekkel