Group assistant állások, munkák

Pénzügyi kapcsolattartás, levelezés szállító és vevő partnerekkel. Bejövő számlák előkészítése könyvelésre, napi egyenlegek figyelése, kapcsolattartás a könyvelővel és az ügyvezetővel. Kompenzációk kezelése és ellenőrzése. Szállítólevelek készítése, számlázás a "Nagy Machinátor" rendszerben....

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, nyilvántartása
• Számlák és pénzügyi bizonylatok előkészítése könyvelésre
• Banki kivonatok és pénzügyi dokumentumok kezelése
• Utalások előkészítése, kintlévőségek figyelése
• Adminisztratív feladatok ellátása a pénzügyi osztály támogatására

• Fuvarfeladatok és a hozzájuk kapcsolódó adatok rögzítése
• Adminisztratív feladatok naprakész, határidőre történő elvégzése
• Fuvarokmányok összegyűjtése, kezelése
• Sofőrökkel és ügyfelekkel történő napi kapcsolattartás

• Alumínium nyílászárók és szerkezetek árajánlatának elkészítése angol nyelven, Orgadata Logikal szoftverrel.
• AutoCad vagy más CAD programok használata.
• Angol nyelvű kapcsolattartás a megbízókkal és az alvállalkozókkal.
• A megrendelői igényeknek, szakmai minőségnek, belső elvárásoknak való megfelelés.

-Az iroda napi működésének fenntartása -Iratrendezés/Iratanyag karbantartása -Hivatalos levelek megírása -Posta/E-mail -MNB-vel való kapcsolattartás -Adminisztrációs teendők ellátása -Kimutatások készítése -Kapcsolattartás a könyvelővel és ügyvédi irodával -Adatszolgáltatásokban való közreműködés...

• Munkaügyi feladatok ellátása
• Dolgozói adatnyilvántartások kezelése
• Dolgozók teljeskörű be-, és kiléptetésébe való segítségnyújtás
• Kilépő dolgozók elszámolása és bizonylataik előkészítése
• Bérpótlékok számfejtése (műszakpótlékok, készenlét, túlórák számfejtése)

• Pénzügyi és számviteli folyamatok ellátása
• Bejövő számlák és egyéb pénzügyi bizonylatok ellenőrzése, iktatása, kontírozása, könyvelése
• Kimenő számlák kiállítása, könyvelése
• Szállítói és vevői számlák egyeztetése
• Havi riportok elkészítésének támogatása
• Kintlévőségkezelés

• Handling incoming and outgoing mails.
• Handling site documents.
• Organizing meetings.
• Ordering stationery and kitchen supplies.
• Arranging maintenance of office equipment.
• Preparing and handling Purchase Orders and Sub-Contractor Agreements.
• Preparing and handling Performance certificates.

Irodai Asszisztens Pozíció Újpesten, külvárosi környezetben elhelyezkedő irodánk azonnali kezdéssel, teljes munkaidős irodai asszisztens munkatársat keres hosszútávra. Főbb feladatok: - Klasszikus irodai, titkársági feladatok ellátása (kimenő és bejövő posta kezelése, telefonkezelés, ügyfelek...

• felsővezető, régiós vezetők és az üzletek teljes körű adminisztratív támogatása
• a napi munkavégzés segítése, asszisztensi feladatok ellátása (adatbázis és naptárkezelés, levelezés, ügyintézés, határidők pontos figyelemmel kísérése)
• napi információk kiküldése az üzletek részére

• Ügyfélszolgálati és operatív feladatok ellátása
• Kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Ügyfelekkel kommunikáció telefonon (csak bejövő hívások) és e-mailben
• Reklamáció kezelés e-mailben

• A vezérigazgató munkájának segítése, levéltervezetek előkészítése, ügyviteli feladatok végzése, valamint egyéb adminisztrációs és koordinációs teendők ellátása;
• a vezérigazgató napi, heti és havi időbeosztásának precíz tervezése. Találkozók, tárgyalások és belső megbeszélések szervezése;

• Gépjármű-finanszírozási dokumentumok tartalmi ellenőrzése, javítása, ezzel kapcsolatos adatrögzítés saját fejlesztésű vállalati szoftverben
• Beérkező levelek (postai és elektronikus) feldolgozása
• Pénzügyi lízing szerződések adminisztrációja
• Legalább középfokú végzettséggel rendelkezel

XXII.kerületi felnőtt háziorvosi praxisomba asszisztenst keresek. Elvárások: Egészségügyi végzettség(OKJ 54 vagy OKJ 55), MESZK tagság, érványes működési engedély,szakmai tapasztalat, számítógépes ismeretek....

• Az ügyvezető munkájának proaktív támogatása, a felmerülő feladatok önálló koordinálása és a hatékony napi működés biztosítása
• Az irodai működéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok precíz és hatékony kezelése

• a beszerzési folyamatok adminisztratív támogatása
• cikktörzs karbantartás
• a pontos készlet- és árinformációk biztosítása a kereskedelmi csapat számára
• raktárközi készletmozgások kezelése
• folyamatos kapcsolattartás a kollégákkal, napi munkájuk adminisztratív támogatása

• Beszerzési megrendelések ügyintézése a vállalatirányítási rendszerben,
• Beszállítókkal való kapcsolattartás írásban (információkérés, adatok pontosítása)
• Riportok, elemzések készítése, nyilvántartások vezetése
• Adatbevitel és adatkarbantartás a vállalat saját rendszereiben

• Orvos melletti rendelés támogatása
• Kórlap megírása, árajánlatok készítése, ügyfél dokumentáció kezelése
• Páciens ellátása az orvos utasításának megfelelően
• Rendelőhelyiség és eszközök fertőtlenítése
• Páciens ellátásával kapcsolatos szervezési feladatok ellátása

Nyugat-dunántúli székhelyű, mezőgazdasági gépek forgalmazásával, alkatrész-, és szerviz ellátásával foglalkozó középvállalkozás Gépértékesítő asszisztens kollégát keres, akinek feladata: Gép üzletág vezető és területi képviselők munkájának segítése, projekt előkészítés, termék management,  gyártói...

• értékesítési csapat adminisztratív támogatása
• adatbázisok naprakészen tartása
• értékesítési riportok és kimutatások, elemzések készítése
• értékesítési adatok feldolgozása és elemzése
• kereskedelmi levelezések önálló kezelése
• kereskedelmi meetingekre való felkészülés, prezentációkészítés

• értékesítő munkájának támogatása
• kapcsolattartás partnerekkel
• értékesítési folyamatok és a rendelések adminisztrációja vállalatirányítási rendszerben
• kimutatások és riportok készítése
• szoros együttműködés társosztályokkal