Group assistant állások, munkák

Pénzügyi kapcsolattartás, levelezés szállító és vevő partnerekkel. Bejövő számlák előkészítése könyvelésre, napi egyenlegek figyelése, kapcsolattartás a könyvelővel és az ügyvezetővel. Kompenzációk kezelése és ellenőrzése. Szállítólevelek készítése, számlázás a "Nagy Machinátor" rendszerben....

• Kapcsolattartás hazai és nemzetközi ügyfelekkel
• Megrendelések rögzítése, nyomon követése és kezelése
• Ajánlatkérések fogadása, ajánlatok adminisztrációja
• Ügyféligények kezelése és a kapcsolódó információk koordinálása
• Kapcsolattartás külföldi központtal angol nyelven

• A felsővezető napi munkájának teljes körű adminisztratív, szervezési és koordinációs támogatása;
• Naptárkezelés, időpont-egyeztetések;
• Megbeszélések, értekezletek előkészítése és koordinálása;
• Tárgyalók előkészítése, érkező vendégek és ügyfelek fogadása, catering;

• Beérkező és kimenő számlák kezelése, nyilvántartása és ellenőrzése.
• Banki utalások előkészítése és felrögzítése az elektronikus banki rendszerekben.
• A bérszámfejtéshez szükséges adatok és dokumentumok összegyűjtése, előkészítése.

• A Vizsgálati Iroda ügyviteli, adminisztrációs és dokumentumkezelési feladatainak teljes körű ellátása
• Bejövő és kimenő levelek iktatása
• Iktatási és postázási folyamatok koordinálása
• Dokumentumok előkészítése, rendszerezése és nyilvántartása
• Irodavezető által delegált anyagok továbbítása

• Provide administrative support for the recruitment, onboarding, training, and recertification of DCOs and BCOs across IC and OOC.
• Coordinate and support training sessions and onboarding processes, including support for new Testing Force members (with a focus on OOC coordination if needed).

• Adminisztratív feladatok
• Vizsgált személyek fogadása és adatainak rögzítése, kezelése az EMPIC, EAMR, és
• Időpontok szervezése, és egyeztetése;
• Orvosi dokumentációk kezelése, repülőorvosi bizonyítványok előkészítése;
• Orvosi jelentések, beutalók, receptek előkészítése és adminisztrációja;

• Heti karbantartási időpontok egyeztetése ügyfelekkel telefonon és e-mail-en keresztül
• Belépési engedélyek kérése, ehhez alvállalkozókkal történő egyeztetés
• Vidéki szállásigények összegyűjtése
• Vállalatirányítási rendszerben történő adatrögzítés, adategyeztetés

- Kereskedelmi vezetővel való szoros együttműködés, támogatás - Kimutatások készítése, ellenőrzése - új termék bevezetésében való részvétel - Árazásokhoz, ár alkukhoz való előkészületek és véglegesítés utáni feladatok elvégzése - Értékesítéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok, előkészületek -...

• Az állomány alkalmasságvizsgálatainak szervezése, lebonyolítása.
• Az orvosok munkájának támogatása az alapellátási járóbeteg-rendelések során.
• Együttműködés a közegészségügyi–járványügyi és munkavédelmi tevékenységek ellátásában.

• Ajánlatkérések lefolytatása
• Beszállítókkal való kapcsolattartás e-mailen és telefonon keresztül (információkérés, adatok pontosítása)
• Beszállítói dokumentumok, szerződések és megállapodások adminisztrációja
• Riportok, elemzések készítése, nyilvántartások vezetése (elsősorban Excelben)

•    Értékesítéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok elvégzése •    Vevőkkel kapcsolatos nyitott kérdések és problémák megoldásának elősegítése •    Gépjárművekkel kapcsolatos ügyintézés •    Vevői látogatásokkal kapcsolatos előkészületek támogatása •    Statisztikák vezetése •    Gépjármű...

Röntgen Osztály területén röntgen asszisztensi feladatok ellátása, annak számítógépes feldolgozása...

• Az ügyvezető és a menedzsment munkájának támogatása
• Jegyzőkönyvek, prezentációk, kimutatások készítése
• Megbeszélések, találkozók szervezése
• Kapcsolattartás hivatalokkal, hatóságokkal, szolgáltató partnerekkel
• Szállásfoglalás, utazások, rendezvények szervezése
• Vendégekkel kapcsolatos ügyintézés

• teljeskörű támogatás nyújtása felsővezető részére, a napi munkavégzés segítése
• információáramlás biztosítása
• vezetői naptár kezelése
• divízió életének, eseményeinek szervezésében, szakmai és off-site programok lebonyolításában való részvétel
• határidők pontos figyelemmel kísérése

• aktív részvétel a kereskedelmi osztály működésében
• megrendelések kezelése, nyomon követése
• értékesítési folyamatok adminisztratív támogatása
• havi, heti, napi riportok, kimutatások, prezentációk és elemzések elkészítése
• kapcsolattartás a partnerekkel és a társosztályokkal

- Gyógyszer nagykereskedelmi és import tevékenységhez kapcsolódó minőségbiztosítási rendszer adminisztratív és operatív működésének támogatása - Különböző tárolási körülményeket igénylő beérkező gyógyszerek kezelésében való közreműködés - Hűtött tárolást igénylő gyógyszerek kezelése - Külső és...

• a beszerzési folyamatok adminisztratív támogatása
• cikktörzs karbantartás
• a pontos készlet- és árinformációk biztosítása a kereskedelmi csapat számára
• raktárközi készletmozgások kezelése
• folyamatos kapcsolattartás a kollégákkal, napi munkájuk adminisztratív támogatása

• Megrendelések fogadása, rögzítése és visszaigazolások elkészítése.
• Értékesítési tevékenységek támogatása.
• Ügyfélkapcsolatok kezelése, karbantartása. Alkalmanként telesales feladatok ellátása.
• Riportok, nyilvántartások, adatbázisok naprakész vezetése.

Napi irodai és operatív feladatok ellátása: irodaszerek, készletek és eszközök nyilvántartása, feltöltése, leltárazása. Szállítmányok fogadása és koordinálása. Számlák rögzítése, adminisztráció. E-commerce tevékenység operatív támogatása. Bejövő hívások fogadása, belső kommunikáció kezelése...

Fiatalos, lendületes csapatunkba keresünk új munkatársat, aki szereti a pörgős hétköznapokat és a kihívásokat kellő határozottsággal és önállóan, precízen oldja meg;...