Asistant állások, munkák

Kapcsolattartás a vevőkkel Megrendelések rögzítése, nyomonkövetése és koordinálása, szükséges dokumentációk elkészítése Az értékesítéssel és fuvarszervezéssel kapcsolatos asszisztensi feladatok elvégzése Az e-mailben, telefonon érkező kérdések, megkeresések megválaszolása, szervezeten belüli...

• Organize employee participation in training programs and development activities.
• Maintain training records, attendance data, and related documentation.
• Monitor and support the effective implementation of training programs.

• Személyi asszisztensi feladatok támogatása
• Naptárkezelés, időpont-egyeztetések, szervezési feladatok
• E-mailek és dokumentumok kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel és szolgáltatókkal
• Számlák, bizonylatok és egyéb dokumentumok rendszerezése
• Együttműködés külső könyvelővel

vérvételi feladatok ellátása...

Aktív része leszel komplex szolgáltatási folyamatoknak: nálunk az adminisztráció nem unalmas háttérmunka, hanem valódi rendszerek működtetése: - Járműlízinghez vagy biztosításokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatokat láthatsz el - Szerződéses és számlázási adatokat ellenőrizhetsz - Nyomon...

A pozícióban egy sokoldalú, megbízható adminisztratív és pénzügyi háttértámogató munkatársat keresünk, aki átlátja és kézben tartja a vállalkozás napi működéséhez kapcsolódó adminisztrációs folyamatokat. Feladata lesz többek között a számlák kezelése, rendszerezése és rögzítése, a bevételezési és...

Számlák befogadása és kiállítása Riportok összeállítása Napi szintű kapcsolattartással külföldi kollégákkal és partnerekkel Kintlévőségkezelés...

• Kimenő és bejövő számlák rögzítése, ellenőrzése, feldolgozása
• Számlázás
• Készletkezelés
• Könyvelésre kerülő anyag adminisztrációja, előkészítése
• Havi, negyedéves jelentések, elkészítése, ellenőrzése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, problémák kezelése
• Iratok, számlák rendszerezése

• Pénzügyi és számviteli folyamatok ellátása
• Bejövő számlák és egyéb pénzügyi bizonylatok ellenőrzése, iktatása, kontírozása, könyvelése
• Kimenő számlák kiállítása, könyvelése
• Szállítói és vevői számlák egyeztetése
• Havi riportok elkészítésének támogatása
• Kintlévőségkezelés

• A dokumentumfeldolgozási folyamatok betanulása és rögzítése német nyelven, az új belépő kollégák betanítása 
• Dokumentumok feldolgozása és rögzítése az előírásoknak megfelelően
• A feldolgozás folyamatában történt változások nyomonkövetése rögzítése

• Beérkező szállítói számlák érkeztetése, iktatása, ellenőrzése és jóváhagyási folyamatának koordinálása
• Szerződésnyilvántartás naprakész vezetése és adminisztrációja
• Kapcsolattartás vevőkkel, szállítókkal és a vállalat társterületeivel
• Vevő- és szállítói folyószámlák rendszeres egyeztetése

• Perform daily office and administrative tasks
• Manage and organize documents, invoices, and records
• Support financial preparation and administrative processes
• Prepare and maintain spreadsheets, reports, and data records

• Bejövő és kimenő e-mailek kezelése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Saját rendszerben való rögzítés
• Telefonhívások fogadása, ügyfelek tájékoztatása
• Számlázás, kézi számlák rögzítése
• Irodai eszközök, készletek nyilvántartása
• Egyéb asszisztensi feladatok a vezetőség támogatása

• Szállítólevelek és számlák kiállítása;
• Beszerzésekhez kapcsolódó bizonylatok beszerzése szállítóktól, és azok ellenőrzése;
• Szállítói számlák, banki és pénztár bizonylatok rögzítése
• Egyéb pénzügyekhez kapcsolódó adminisztratív teendők

• Ökotoxikológiai vizsgálatok előírás szerinti elvégzése és pontos dokumentálása
• A vizsgálatokhoz használt vegyszerek, műszerek, laboreszközök használata
• Laboratóriumi munkához szükséges számítások elvégzése
• Általános laboratóriumi munkafolyamatok elvégzése

• Kereskedelmi feladatok ellátása;
• Számlák kezelése, iktatása, kiállítása;
• Aktív kapcsolattartás külföldi és belföldi partnerekkel egyaránt;
• Nemzetközi kapcsolatok kezelése;
• Excel táblák kezelése és függvények használata;
• Áru rendelése, készletfigyelése;
• Árak figyelése;

• Betegfelvétellel kapcsolatos feladatok ellátása
• Betegvizsgálatok lebonyolítása
• Vizsgáló berendezések kezelése
• Betegvizsgálattal kapcsolatos dokumentációk elkészítése
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása

• pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása
• szerződések, teljesítési igazolások és egyéb hivatalos dokumentumok aláíratásának, szkennelésének és belső rendszerekben történő rögzítésének támogatása
• beérkező és kimenő iratok kezelése, iktatása és postázása

• gazdasági ellenőrök munkájának segítése
• nyilvántartások naprakész vezetése
• levelezés az intézményekkel, kőrlevelek küldése
• programszervezés

• Provide administrative support for the recruitment, onboarding, training, and recertification of DCOs and BCOs across IC and OOC.
• Coordinate and support training sessions and onboarding processes, including support for new Testing Force members (with a focus on OOC coordination if needed).