Asistant állások, munkák

• Személyi asszisztensi feladatok támogatása
• Naptárkezelés, időpont-egyeztetések, szervezési feladatok
• E-mailek és dokumentumok kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel és szolgáltatókkal
• Számlák, bizonylatok és egyéb dokumentumok rendszerezése
• Együttműködés külső könyvelővel

vérvételi feladatok ellátása...

• Perform daily office and administrative tasks
• Manage and organize documents, invoices, and records
• Support financial preparation and administrative processes
• Prepare and maintain spreadsheets, reports, and data records

• pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása
• szerződések, teljesítési igazolások és egyéb hivatalos dokumentumok aláíratásának, szkennelésének és belső rendszerekben történő rögzítésének támogatása
• beérkező és kimenő iratok kezelése, iktatása és postázása

• Kapcsolattartás könyvelővel és pénzügyi partnerekkel
• Számlák, banki és egyéb adminisztratív ügyek előkészítése
• Árajánlatok és szerződések adminisztrációja
• HR-hez kapcsolódó ügyintézés (munkaruha, üzemorvos, oktatások)
• Általános irodai adminisztráció
• A vezetőség és a kollégák munkájának támogatása

Marketing csapatunkba most olyan új kollégát keresünk - Marketing Asszisztens (junior brand manager fejlődési lehetőséggel) -  aki szeretne fejlődni, felelősséget vállalni, és akár fél–egy éven belül junior brand manager szerepkörben is kipróbálná magát. Miért lehet ez izgalmas számodra? Nálunk nem...

• Számlák és bizonylatok feldolgozása, iktatása, rögzítése és nyomon követése
• Anyagbeszerzési számlák könyvelése, egyeztetése
• Kapcsolattartás szállító partnerekkel
• Házpénztár kezelése és pénztári adminisztráció
• Pénzügyi jelentések, kimutatások készítése

• Support the Plant Manager and management team in daily operations and organizational tasks.
• Manage processes related to pool cars.
• Organize business trips for the Plant Manager.
• Prepare and organize management meetings.
• Coordinate customer and supplier visits.
• Manage visitors' ESD equipment.

• az ügyfelek megkereséseseinek fogadása, a rendelések felvétele, rögzítése;
• rendeléssekkel kapcsolatos teljes körű adminisztráció megszervezése, elvégzése;
• partnerekkel való kapcsolattartás és ügyintézés (az ügyfelek szakszerű tájékoztatása a termékekről, és az árakról);
• felmerülő problémák kezelése;

• Általános irodai és adminisztrációs feladatok ellátása
• Dokumentumok, nyilvántartások és kimutatások készítése, kezelése
• Adatok rögzítése, ellenőrzése és riportok összeállítása
• Kapcsolattartás a vállalat különböző részlegeivel, valamint külső partnerekkel (angol nyelven is)

• A vállalkozás napi pénzügyeinek a bonyolítása
• Számlázás
• Kommunikáció a munkáltató ügyfeleivel
• Könyvelési részfeladatok elvégzése
• Ügyvezetéshez kapcsolódó asszisztensi feladatok elvégzése

Bejövő számlák ellenőrzése, iktatása Számlázás Banki tranzakciókkal kapcsolatos adminisztráció A pénzügyi és projekt csapat munkájának adminisztatív támogatása...

Vállalatirányítási rendszerünkben vezetni fogod a cég pénzügyeit: banki tranzakciók rögzítése és importálása a vállalatirányítási rendszerünkben, tételek összepárosítása számlákkal, kivonatok kezelése, devizaváltás és utalások, pénztárbizonylatok, házipénztár kezelése....

• Kimenő utalások összeállítása, bejövő összegek kezelése
• Kimenő számlák dokumentációja
• Pénzügyi, könyvelési dokumentáció előkészítése
• Kapcsolattartás a könyvelőkkel és könyvvizsgálókkal
• Havi és negyedéves beszámolókban való közreműködés
• Számlázás, vevőkövetelések nyilvántartása, kintlévőségkezelés

• Bejövő és kimenő számlák adminisztrációja
• Számlák rögzítése és ellenőrzése
• Kapcsolattartás könyveléssel és társosztályokkal
• Pénzügyi kimutatások, riportok előkészítésének támogatása
• Banki utalások előkészítése
• Dokumentumkezelés, nyilvántartások vezetése
• Egyéb pénzügyi és adminisztratív feladatok ellátása

Pénzügyi kapcsolattartás, levelezés szállító és vevő partnerekkel. Bejövő számlák előkészítése könyvelésre, napi egyenlegek figyelése, kapcsolattartás a könyvelővel és az ügyvezetővel. Kompenzációk kezelése és ellenőrzése. Szállítólevelek készítése, számlázás a "Nagy Machinátor" rendszerben....

• Folyamatos kapcsolattartás ügyfeleinkkel online, telefonon és személyesen
• Rendszeres konzultációk lebonyolítása
• Az ügyfelek egészségügyi és életmódbeli céljainak nyomon követése
• Vizsgálati eredmények és szakmai javaslatok közérthető kommunikációja

• Az ügyvezetés céges és privát ügyeinek intézése, szervezése, koordinálása
• Általános asszisztensi és adminisztrációs feladatok: iratrendezés, fénymásolás, levelezések, telefonos ügyintézés, statisztikák készítése, rendelések kiadása
• Prezentációk készítése

• Napi operatív feladatok koordinálása
• Kapcsolattartás munkatársakkal és partnerekkel
• Projektek nyomon követése, határidők kezelése
• Meghatalmazással történő ügyintézés különböző területeken
• Alkalmanként új projektek előkészítése, piackutatása és önálló menedzselése