Asistant állások, munkák Fejér megyében

• Overseeing everyday business operations
• Support the daily work of the Company Manager
• Professional handling and storage of documents
• Nurturing positive working relationships
• Reception, management and transmission of external and internal information
• Manage and schedule social media accounts

• Szakmai és általános képzések, workshopok szervezése, előkészítése, lebonyolítása
• Új belépő alapoktatások szervezése, előkészítése és lebonyolítása
• Oktatásokkal összefüggő adminisztráció elvégzése
• Havi, éves képzési beszámolók készítése
• Részvétel a képzési tervek összeállításában

• Menedzserasszisztensi feladatok teljes körű ellátása
• A vezetők és a belső/külső partnerek közötti kapcsolattartás támogatása üzleti és operatív kérdésekben, partnerek fogadása
• Az üzletfejlesztési tevékenységet támogató csapatok munkájának támogatása

• Ártárgyalások, belső rendszeren keresztüli beszerzések
• Készletek ellenőrzése, célkészletek tartása, szállítások ütemezése
• Kereskedelmi dokumentumok kezelése, számlák ellenőrzése
• A beszerzéshez tartozó minden egyéb adminisztratív feladat elvégzése
• A csoportvezető munkájának támogatása

• Műszaki adminisztratív munkák elvégzése,
• Gépek üzemelésével kapcsolatos adatgyűjtés és elemzés,
• Meghibásodások és egyéb specifikáción kívüli eltérések elemzése,
• Preventív karbantartási terv készítése, bevezetése, és optimalizálása,

• intézeti és kiszállásos véradásokon való részvétel, vérvételi asszisztensként
• vércsoport-szerológiai vizsgálatok

• Kapcsolattartás a beszerzőkkel, értékesítéssel, raktárakkal
• Kapcsolattartás a beszállítókkal
• Árugazdálkodási rendszerünk kezelése
• Adatok ellenőrzése, módosítása az árugazdálkodási rendszerben
• Szortimentet érintő változások rendszerben történő rögzítése
• Adatváltozások rögzítése és nyomon követése

• Prezentációk, riportok, kimutatások és vezetői döntéstámogató anyagok készítése
• Vezetői értekezletek, utazások és üzleti tárgyalások teljes körű előkészítése; napirendek
• Összeállítása, emlékeztetők és jegyzőkönyvek készítése, valamint a határidők nyomon követése

• A cég pénzügyi, folyamatainak teljeskörű ellátása
• Kötelező, jogszabály által előírt jelentések elkészítése
• Vállalat irányítási rendszerben napi szintű feladatok ellátása,
• Házipénztár kezelése (időszakos)
• Beérkező számlák ellenőrzése, átadása könyvelésre,
• Kimenő számlák készítése,

Online és offline marketinganyagok szerkesztése Webdesign Dekorációs anyagok tervezése Csomagolástervezés...

• Termelési adatok rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Postázási és általános adminisztrációs feladatok ellátása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Mérlegkezelő helyettesítése
• Partnerek fogadása és kiszolgálása

• Purchase Requisition (PR) létrehozása SAP rendszerben
• Jóváhagyott PR-okból Purchase Order (PO) generálása és kiküldése beszállítók részére
• Egyedi ajánlatok bekérése beszállítóktól
• MRO és segédanyagok megrendelése
• Karbantartási anyagok rendelése a karbantartási csapat igényei alapján

• átutalási megbízások rögzítése, ellenőrzése
• banki egyenlegek leadása a cég belső elektronikus felületén
• pénzügyi adminisztrációs feladatok (pl. banki ügyintézés, hiteligénylés, banki adatszolgáltatás, monitoring kapcsán)
• vevői-szállítói folyószámlák figyelése

• A raktárba beérkező, illetve a kimenő szállítmányok feldolgozása, rendszerben történő lekezelése
• Raktári készletek fizikai nyilvántartása és ellenőrzése,
• A szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése, feldolgozása, iktatása
• Készletmozgások rögzítése,
• Eltérések feltárása, jelentése,

• Általános adminisztratív feladatok ellátása,
• Kimutatások készítése,
• Nyilvántartások vezetése és nyomon követése,
• Társosztályokkal való aktív együttműködés,
• Számlák kezelése, iktatása,
• Egyéb dokumentációk, táblázatok vezetése.

• A terület irodai, adminisztrációs és ügyviteli feladatainak ellátása
• Vezető mindennapi munkájának támogatása, emailek nyomon követése, megválaszolása
• Hulladék elszállítási tevékenység szervezése
• Árajánlatok előkészítése
• Kapcsolattartás partner cégekkel
• Teljesítésigazolások előkészítése, nyomon követése

• Részvétel a foglalkozás-egészségügyi alkalmassági vizsgálatokban;
• az alkalmassági vizsgálatokhoz kapcsolódó adminisztrációban;
• a sürgősségi ellátásban;
• az expozíciókhoz kapcsolódó speciális vizsgálatokban: vérvétel, szűrő hallásvizsgálat, légzésfunkciós vizsgálat, EKG készítése.

• Bejövő szállítmányok bevételezése a vállalatirányítási programban
• Kimenő szállítólevelek készítése
• Készletek nyilvántartása
• Göngyöleg-nyilvántartás vezetése
• Termék minták feladása a vevőknek
• Kimutatások készítése, vezetése
• Selejtezési jegyzőkönyvek készítése

• The duties and responsibilities of this position are service-based and will present new and diverse challenges daily in 40 hours/week. Duties include, but are not limited to:
• Dealing with incoming/outgoing orders
• Supporting branch daily work
• Dealing with inside reporting /weekly, monthly/ tasks

• kiskereskedelmi értékesítés, vevők szakszerű kiszolgálása
• árajánlatok készítése, megrendelések kezelése
• a termékekkel kapcsolatos szakmai tanácsadás
• a munkakörhöz tartozó adminisztráció, nyilvántartások vezetése
• kapcsolattartás a beszerzéssel és a logisztikával