Asistant állások, munkák

Vállalatirányítási rendszerünkben vezetni fogod a cég pénzügyeit: banki tranzakciók rögzítése és importálása a vállalatirányítási rendszerünkben, tételek összepárosítása számlákkal, kivonatok kezelése, devizaváltás és utalások, pénztárbizonylatok, házipénztár kezelése....

- Gyógyszer nagykereskedelmi és import tevékenységhez kapcsolódó minőségbiztosítási rendszer adminisztratív és operatív működésének támogatása - Különböző tárolási körülményeket igénylő beérkező gyógyszerek kezelésében való közreműködés - Hűtött tárolást igénylő gyógyszerek kezelése - Külső és...

• Kimenő utalások összeállítása, bejövő összegek kezelése
• Kimenő számlák dokumentációja
• Pénzügyi, könyvelési dokumentáció előkészítése
• Kapcsolattartás a könyvelőkkel és könyvvizsgálókkal
• Havi és negyedéves beszámolókban való közreműködés
• Számlázás, vevőkövetelések nyilvántartása, kintlévőségkezelés

• Bejövő és kimenő számlák adminisztrációja
• Számlák rögzítése és ellenőrzése
• Kapcsolattartás könyveléssel és társosztályokkal
• Pénzügyi kimutatások, riportok előkészítésének támogatása
• Banki utalások előkészítése
• Dokumentumkezelés, nyilvántartások vezetése
• Egyéb pénzügyi és adminisztratív feladatok ellátása

Pénzügyi kapcsolattartás, levelezés szállító és vevő partnerekkel. Bejövő számlák előkészítése könyvelésre, napi egyenlegek figyelése, kapcsolattartás a könyvelővel és az ügyvezetővel. Kompenzációk kezelése és ellenőrzése. Szállítólevelek készítése, számlázás a "Nagy Machinátor" rendszerben....

• Folyamatos kapcsolattartás ügyfeleinkkel online, telefonon és személyesen
• Rendszeres konzultációk lebonyolítása
• Az ügyfelek egészségügyi és életmódbeli céljainak nyomon követése
• Vizsgálati eredmények és szakmai javaslatok közérthető kommunikációja

• készletgazdálkodás
• logisztikai szervezés
• általános adminisztrációs feladatok
• kapcsolattartás a munkatársakkal, partnerekkel
• kimutatások, beszámolók készítése

Azonnali kezdési lehetőség! HETI MINIMUM 20 ÓRA VÁLLALÁSÁVAL, PARTNERREL ELŐRE EGYEZTETETT, RUGALMAS BEOSZTÁS SZERINT -általános irodai adminisztratív feladatok ellátása -diagramok, kimutatások, PowerPoint készítése -Word, Excel ismeret...

• Az ügyvezetés céges és privát ügyeinek intézése, szervezése, koordinálása
• Általános asszisztensi és adminisztrációs feladatok: iratrendezés, fénymásolás, levelezések, telefonos ügyintézés, statisztikák készítése, rendelések kiadása
• Prezentációk készítése

• Napi operatív feladatok koordinálása
• Kapcsolattartás munkatársakkal és partnerekkel
• Projektek nyomon követése, határidők kezelése
• Meghatalmazással történő ügyintézés különböző területeken
• Alkalmanként új projektek előkészítése, piackutatása és önálló menedzselése

• általános adminisztratív feladatok, rendelések felvétele és visszaigazolása
• szállítólevelek készítése, számlázás, fuvarszervezés, EKÁER ügyintézés
• kapcsolattartás vevőkkel és szállítókkal
• alkalmanként készpénzes és bankkártyás vevők kezelése
• rendelésállomány és heti készletnyilvántartás vezetése

• Szoros együttműködés az orvossal, asszisztálás hajbeültetési beavatkozások során
• Az orvosi utasítások szerinti beavatkozásokban való aktív részvétel
• Műtő és pihenőhelyiségek előkészítése, tisztán tartása, fertőtlenítése
• Orvosi eszközök és berendezések sterilizálása, napi szintű előkészítése

• Kimenő számlák elkészítése
• Bejövő számlák kezelése, nyilvántartása
• Számlák előkészítése könyvelésre
• Készletnyilvántartás
• Kapcsolattartás a külső könyvelővel
• Banki tranzakciók ellenőrzése, egyeztetése
• Pénzügyi kimutatások és riportok előkészítésének támogatása

• Ügyfeleink LinkedIn profiljainak kezelése előre meghatározott munkafolyamat szerint
• Kapcsolatfelvételek, üzenetküldések, posztok publikálása a profilok nevében
• Adatok rögzítése és rendszerezése (LinkedIn statisztikák, riportadatok, KPI-ok)

• - Cégcsoport mindennapi pénzügyi-számviteli adminisztrációjának támogatása
• - Bejövő és kimenő számlák kezelése
• - Számlák lefűzése
• - Banki utalások előkészítése
• - Banki kivonatok letöltése
• - Kivonatok és egyéb bizonylatok nyomtatása, rendszerezése

vérgyűjtési és laboratóriumi feladatok ellátása...

• Árajánlatok bekérése beszállítóktól és partnerektől
• Anyagok, alkatrészek rendelésének intézése és nyomon követése
• Kimutatások készítése a munkairányító rendszerből
• Statisztikák összeállítása az elvégzett munkák alapján
• Projektstátuszok rendszeres frissítése és összegzése a vezetőség felé

• Részmunkaidőben vagy teljes munkaidőben.
• Napi szintű irodai feladatok ellátása
• Ügyvezető munkájának segítése és privát ügyeinek intézése
• Nyilvántartások vezetése
• Be- és kilépő dokumentumok elkészítése
• Házikassza kezelése
• Interjúk szervezése

Fiatalos, lendületes csapatunkba keresünk új munkatársat, aki szereti a pörgős hétköznapokat és a kihívásokat kellő határozottsággal és önállóan, precízen oldja meg;...