Asistant állások, munkák

• Provide administrative support for the recruitment, onboarding, training, and recertification of DCOs and BCOs across IC and OOC.
• Coordinate and support training sessions and onboarding processes, including support for new Testing Force members (with a focus on OOC coordination if needed).

•    Értékesítéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok elvégzése •    Vevőkkel kapcsolatos nyitott kérdések és problémák megoldásának elősegítése •    Gépjárművekkel kapcsolatos ügyintézés •    Vevői látogatásokkal kapcsolatos előkészületek támogatása •    Statisztikák vezetése •    Gépjármű...

• Udvariasan üdvözli és segíti a vásárlókat.
• Termékismeret elsajátítása a minőségi kiszolgálás érdekében.
• A napi és havi forgalmi célok ismerete és azok elérésének támogatása.
• Az ügyfélszolgálatot mindenekelőtt előtérbe helyezi.
• Az üzletvezetők által kért feladatok elvégzése.

A MUNKA: Cégünk Magyarországon kizárólagos forgalmazói joggal képvisel kommunális és mezőgazdasági gépeket (traktorok, profi fűnyírók, seprűgépek és munkaeszközeik), ezeket értékesítjük és szervizeljük. Fóti székhelyünkre keresünk értékesítési asszisztensi, adminisztrátori munkakörbe új...

• Megrendelések rögzítése SAP HANA-ban
• Visszaigazolások ellenőrzése és rögzítése a rendelésekhez
• Saját szervezésű fuvarok felrakásának megszervezése, kapcsolattartás a felrakó hellyel és a logisztikával
• Kapcsolattartás az értékesítőkkel és további társosztályokkal

• teljeskörű támogatás nyújtása felsővezető részére, a napi munkavégzés segítése
• információáramlás biztosítása
• vezetői naptár kezelése
• divízió életének, eseményeinek szervezésében, szakmai és off-site programok lebonyolításában való részvétel
• határidők pontos figyelemmel kísérése

• Az ügyvezetőkkel napi szintű szoros együttműködésben leszel, ahol a heti feladatok egyeztetése és priorizálása lesz a fő fókusz.
• Fontos feladatod lesz a vezetői naptárak kezelése, ügyfelekkel való meetingek beütemezése és az ezekkel kapcsolatos határidőkre való figyelmeztetés.

• Meetingek szervezése
• Sales-partner meetingek előkészítése
• Naptárkezelés és priorizálás
• Utazások, kiállítások koordinálása
• Follow-up lista vezetése / Teendők nyomonkövetése
• Határidők kontrollja
• Információszűrés
• Konfliktusok tompítása
• Emlékeztetés kritikus témákra
• Előkészítő döntési anyagok

• Weboldalaink kezelése, tartalmak feltöltése és naprakészen tartása
• Külső és belső kommunikáció támogatása
• Online és offline PR-megjelenések szervezése
• Kampányok, kiállítások és konferenciák előkészítésében, lebonyolításában való részvétel

• Az ügyvezető munkájának proaktív támogatása, a felmerülő feladatok önálló koordinálása és a hatékony napi működés biztosítása
• Az irodai működéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok precíz és hatékony kezelése

• Titkársági adminisztratív és operatív feladatok ellátása (postázás, vendégek fogadása; szkennelés, nyomtatás, bejövő számlák kezelése stb.)
• Irodai igények összefogása és megoldása, a szükséges eszközök beszerzése

• Adminisztrációs folyamatok precíz kezelése.
• Adatok számítógépes rögzítése modern rendszerekben.
• Microsoft Office programok (Word, Excel) felhasználói szintű használata.
• Bejövő és kimenő hívások kezelése, ügyfélkapcsolat építése és fenntartása.
• Logisztikai folyamatok támogatása, dokumentációk készítése.

• Lépésről lépésre betanítunk, így mindent tudni fogsz, ahhoz, hogy sikeres legyél ebben a szakmában.
• Akkor engedjük el a kezedet, ha már mi is, úgy érezzük, hogy megy neked egyedül is. :)
• Teljes munkaidő 09:00-19:00

• Lépésről lépésre betanítunk, hogyan kell az ügyféllel kommunikálni.
• Ajánlatok felvétele, szerződéskötésekkel kiegészítve.
• Kapcsolat tartás meglévő ügyfeleinkkel.
• Telefonhívások fogadása, e-mailek kiküldése aktuális ajánlatok kiajánlása
• Betanított munka mentor programmal kiegészítve.

• iktatással kapcsolatos adminisztráció
• fuvarmegbízások adminisztrálása
• postázás
• termék adatlapok kitöltése, ár visszaigazolások rögzítése partner oldalán
• termékminták összekészítése és azokhoz fuvar rendelése
• iratlefűzések
• irodaszer rendelés
• vendégfogadásban való segítségnyújtás
• pénzügyi kollégák támogatása

Elsődleges feladatod az operatív igazgató napi munkájának támogatása lesz, amely elég változatos dolgokat takar: találkozók és vezetői egyeztetések szervezésétől kezdve, különböző beszámolók és döntéselőkészítő anyagok előkészítésén át a belső kommunikáció koordinálásáig sok mindent magába foglal. ...

• Az ügyfélmegrendelések feldolgozása, nyomon követése, valamint a kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.
• Szállítási folyamatok koordinálása és nyomon követése.
• Árajánlatok és szerződések előkészítése, a vállalati szabályzatnak megfelelően.
• Bejövő és kimenő számlák kezelése, rendszerezése.

• Asszisztálás fogászati kezelések során
• A kezelők és eszközök előkészítése
• Sterilizálási folyamatok elvégzése
• Higiéniai protokollok betartása
• Páciensek fogadása és támogatása
• Az orvosok és a rendelő napi munkájának segítése

• Új gépjárművek értékesítésének támogatása
• Számlázási és adminisztrációs feladatok ellátása
• Regisztrációs adó és okmányirodai ügyintézés
• Hitel- és biztosítási folyamatok kezelése
• Készletnyilvántartás és készletfinanszírozás adminisztrációja
• Kimutatások, táblázatok, prezentációk készítése

• A múzeumba érkező egyéni vendégek és csoportok fogadása és informálása.
• Felmerülő kérdések megválaszolása (igény szerint magyar és alapfokú/társalgási angol nyelven).
• Kapcsolattartás a múzeum partnereivel, rendezvényszervezőkkel és iskolákkal.