Asistant állások, munkák Építőipar, ingatlan területen

• Operatív osztály munkájának segítése, adminisztrálása
• Tárgyalásokról, megbeszélésekről feljegyzés készítése
• Irodai adminisztratív feladatok elvégzése
• Ügyfélkommunikáció
• A projektekhez szükséges műszaki tartalmak, anyagok, és eszközök megrendelése, nyomon követése

• Üzemeltetéssel kapcsolatos igények, hibabejelentések kezelése igénykezelő rendszeren belül
• Jogszabályi feladatok adminisztratív koordinációja
• Ingatlanmozgások nyomon követése, törzsadattábla vezetése
• Fióki méret-és kategóriaváltozások egyeztetése, az adatbázisok frissítése

• Az üzemeltetéssel kapcsolatos alvállalkozói megrendelők előkészítése a terepen szerzett tapasztalatok alapján
• Állapotjegyzőkönyvek nyilvántartásának vezetése, dokumentumok rendszerezése
• Kimutatások, összesítések készítése (elsősorban Excelben)

• Projektszervezet adminisztratív támogatása
• Projektdokumentáció kezelése
• Levelezés és kommunikáció koordinálása a projektszervezeten belül
• Megrendelővel történő kommunikáció angol nyelven
• Riportok, kimutatások és nyilvántartások készítése

• Supervisor csapat napi munkájának támogatása
• Projektek helyszíni támogatása (a munkavégzés 80–90%-ában)
• Projektek készenléti állapotának ellenőrzése, státusz nyomon követése
• Checklistek helyszíni ellenőrzése, dokumentálása
• Anyagok felvétele, kiszállításának koordinálása
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Menedzsment műszaki és egyéb adminisztrációban történő támogatása
• Részvétel árajánlatok és pályázati dokumentációk adminisztratív előkészítésében és benyújtásában
• Ajánlatok bekérésében való részvétel
• Pályázati online felültek kezelése
• Szervizhez és az üzemeltetéshez kapcsolódó online felültek kezelése

• Üzemeltetéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás bérlőkkel, szolgáltatókkal
• Hibabejelentések kezelése, nyilvántartása
• Szerződések, számlák adminisztrációja
• Riportok, kimutatások készítése

• Kapcsolatot tart a szolgáltatókkal, szerződéses partnerekkel
• Közreműködik a létesítményekhez kapcsolódó javítások lebonyolításában
• Elvégzi a közművekhez szükséges statisztikai és egyéb jelentéseket, kimutatásokat
• Vezeti a létesítmények üzemeltetéséhez kapcsolódó nyilvántartásokat

• Projektek napi szintű koordinálása és nyomon követése
• Ütemtervek készítése, frissítése és betartatása
• Kapcsolattartás a belső csapattal és külső partnerekkel
• Projektdokumentációk kezelése és naprakészen tartása
• Rendszeres státuszjelentések készítése

• Magasépítési projektek műszaki adminisztrációja, a projektvezető munkájának támogatása
• Folyamatos helyszíni jelenlét az építési projekten
• Helyszíni felmérések készítése, dokumentálása
• Kapcsolódó költségvetések és mennyiségi számítások készítése

• bérleti szerződésekkel kapcsolatos ügyintézés és számlázás
• figyelemmel kíséri a szervezeti egységhez tartozó feladatok határidejét, szükség esetén figyelemfelhívó intézkedést tesz
• beruházásokhoz kapcsolódó dokumentumok rendszerezése, adatok rögzítése

• Kapcsolatot tartasz magyarul és németül a helyszíni gépkezelők, a projektvezető és a német megbízó között
• Fordítod a szükséges munkadokumentációkat
• Irányítod a felsővezetékes munkagépeket a helyszíni utasítások alapján

• Magasépítési és generálkivitelezési projektek napi szintű koordinálása
• A projektvezető támogatása a kivitelezési munkák során
• A kivitelezésben résztvevő csapatok és alvállalkozók irányítása
• Kapcsolattartás műszaki ellenőrökkel és partnercégekkel

• Vásárlók kiszolgálása és segítése a megfelelő termékek kiválasztásában
• Aktív értékesítési tevékenység az üzletben
• Termékinformációk átadása és tanácsadás a vásárlók számára
• Árukészlet rendszeres feltöltése és rendezése
• Áru mozgatása

• Vásárlók kiszolgálása • Ajánlatok készítése • Beérkező áruk kezelése, kiadása • Raktári rend fenntartása • Árumozgatás, rakodás • Kapcsolattartás vevőkkel, alapvető értékesítési feladatok ellátása...

• Műszaki tartalmak egyeztetése
• Tervdokumentáció vagy helyszíni felmérés alapján árajánlat, műszaki tartalom elkészítése
• Műszaki és pénzügyi ütemtervek készítése
• Kapcsolattartás a projektmenedzsmenttel a kivitelezési projektek lebonyolítása során
• Teljes körű műszaki adminisztráció elkészítése

• Kis-és nagy volumenű, illetve speciális üzemeltetési projektek tervezésében, kivitelezésében és adminisztrációjában való részvétel;
• Felmérések, ajánlatok készítése;
• Éves karbantartási tervek készítése, ütemezése, koordinálása és ellenőrzése;

• Projektmenedzsment: Az értékesítőtől átvett projektek teljes körű operatív irányítása és koordinációja
• Költség- és erőforrás-kontroll: Felelsz a VR-ben rögzített anyag-, munkaóra- és alvállalkozói költségkeretek betartásáért

• Kalkulációk, ajánlatok készítése
• Elektromos kivitelezési folyamatok előkészítése, irányítása, felügyelete
• Alvállalkozók és beszállítók kiválasztásában való részvétel
• Alvállalkozói, beszállítói ajánlatok kérése
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel, alvállalkozókkal, tervezőkkel, hatóságokkal

• Építőmesteri feladatok, javítási és felújítási munkák felmérése, megvalósításuk helyszíni koordinálása;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;
• Egyeztetés a megrendelőkkel, építésvezetőkkel, elektromos és gépész szakkivitelezőkkel;
• Alvállalkozói teljesítések figyelemmel kísérése, adminisztrálása;