Irodai állások, munkák

• Általános bérszámfejtési adatok előkészítése
• Bérfizetési jegyzékek, bérösszesítők elkészítése, ellenőrzése a belső szabályzatok szerint
• A munkaidő-kimutatások, jelenléti ívek, bérszámítások és egyéb információk ellenőrzése a bérelszámolással kapcsolatos eltérések meghatározása és egyeztetése céljából

Németül beszélő irodai munkatársat keresünk – hosszú távra, emberi környezetbe. Nem tökéletes embert keresünk. Hanem olyat, akire lehet számítani. Olyan kollégát szeretnénk találni, aki szeret dolgozni, önállóan gondolkodik, vállalja a felelősséget a munkájáért, és normálisan tud együttműködni...

• Műszaki megoldásaink és szolgáltatásaink értékesítése
• Műszaki szaktanácsadás
• Műszaki- és árajánlat készítés
• Külföldi gyártó partnereinkkel történő kapcsolattartás angol nyelven
• Meglévő ügyfeleinkkel történő kapcsolattartás, networking
• Új ügyfelek és új üzleti lehetőségek felkutatása
• Projektvezetés

• Kimenő hívások lebonyolítása, ügyfélkapcsolatok kezelése
• Online regisztrált érdeklődők és meglévő ügyfelek kiszolgálása
• Teljes körű pénzügyi és biztosítási tanácsadás telefonon és digitális csatornákon
• Cross-sell és upsell termékek értékesítése

• Bejövő vevői megrendelések ellenőrzése és feldolgozása
• Megrendelések előkészítése, adatrögzítés
• Kapcsolattartás nyomdákkal és más külső beszállítókkal
• Beszerzéssel kapcsolatos feladatok segítése

• Tételes áruátvétel és árukiadás, kézi anyagmozgatás
• Készletfigyelés, ellenőrzés, leltározás
• Raktári rend és tisztaság biztosítása
• Áruszállítás/árubeszerzés Győrben és a megyén belül
• Áruszállítás havi rendszerességgel Bécsből
• Telephely (iroda, raktár, udvar, kert) karbantartási feladatainak ellátása

• Vevői kapcsolattartás, kommunikáció;
• Panaszkezelés működtetése;
• Eladási árlisták karbantartása: áremelés esetén minden ár módosítása
• Határidők nyomonkövetése, betartása;
• Rendelések nyomonkövetése, adatok továbbítása;

• klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• pénzügyi kimutatások összeállítása, ellenőrzése, számlák rögzítése;

• Ellenőrzi a tervdokumentációk megfelelőségét kivitelezhetőségi szempontokból,
• Ellenőrzi a gyártáshoz szükséges technológiákat, gyártóberendezéseket, azok megfelelőségét a projektben előírt műszaki és szabványi feltételek ismeretében,

• Termelőgépek és berendezések karbantartásának elvégzése és aktív támogatása.
• Napi automatizálási hibák feltárása és gyors elhárítása.
• Technikus kollégák szakmai támogatása és segítése.
• Automatizálási feladatok koordinálása és támogatása.

• Profi vevőinkkel állsz majd szoros kapcsolatban;
• Új vásárlókat kutatsz fel, win-win üzleteket alapozol meg;
• Egyedi megoldásokat kínálsz az igényeikre reagálva;
• Folyamatosan figyeled a vevő forgalmát és vásárlási szokásait, és ehhez igazítod a javaslataidat;

• Windows 11 számítógépek, valamint Windows alapú szerver infrastruktúra üzemeltetése, hibajavítása
• Hardver- és szoftver telepítése, adminisztrációja, hibaelhárítása
• Monitoring rendszerek követése, riasztások kezelése
• Központi vírusvédelmi rendszerek kezelése és üzemeltetése

• Titkársági adminisztratív és operatív feladatok ellátása (postázás, vendégek fogadása; szkennelés, nyomtatás, bejövő számlák kezelése stb.)
• Irodai igények összefogása és megoldása, a szükséges eszközök beszerzése

• A dokumentumfeldolgozási folyamatok betanulása és rögzítése német nyelven, az új belépő kollégák betanítása 
• Dokumentumok feldolgozása és rögzítése az előírásoknak megfelelően
• A feldolgozás folyamatában történt változások nyomonkövetése rögzítése

• Dokumentumok feldolgozása és kategorizálása
• Adatok rögzítése az ügyfélrendszerekben

• Projekt­hez kapcsolódó dokumentációk összeállítása
• Felvonók átadásához kapcsolódó információk begyűjtése
• Átadási dokumentációk elkészítése
• Adminisztratív támogatás nyújtása a projektmérnökök munkájához
• Kapcsolattartás a belső kollégákkal, társterületekkel

Lefolytatja a telepengedélyezési eljárást, módosítást, visszavonást, vezeti a nyilvántartás. Ellátja az üzletek működési engedélyének kiadásával, bejelentésével, módosításával és visszavonásával, nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat. Ellátja az egyéb-, és magánszálláshelyekkel kapcsolatos...

• Teljes körű toborzás és kiválasztás, a megfelelő jelöltek megtalálása és integrálása a csapatba kék- és fehérgalléros pozíciókba
• A munkavállalói teljesítményértékelési rendszer kiépítése, működtetése és fejlesztése
• Munkavállalók képzési igényeinek felmérése, képzési tervek kialakítása, megvalósítása

• Szoros együttműködés a pénzügyi vezetővel és a projektvezetőkkel a projektek adminisztratív és pénzügyi folyamatainak támogatásában.
• iktatása,
• projektekhez rendelése,
• nyomon követése(Excel és belső irányítási rendszer használatával).
• iktatás,
• jóváhagyási folyamatok követése,
• utalásra történő előkészítés,

• Promóciók és CRM kampányok támogatása
• Törzsvásárlói kommunikációs projektekben való részvétel
• Online felületek kezelése, tartalmak publikálása
• Digitális média kampányok támogatása
• Kapcsolattartás belső csapatokkal és ügynökségekkel
• Részvétel fejlesztési projektekben
• Elemzések, riportok készítése

• Orvostechnikai szervizfolyamatok operatív koordinációja és dokumentációs kontrollja
• Párhuzamosan futó ügyek nyomon követése és rendszeres aktualizálása, priorizálása
• Árajánlatok megírása
• Megrendelések ügyintézése
• Számlázás: lezárt munkalapok és szerződések alapján
• VÁM ügyintézés

• Pénzügyi tervezésben, előrejelzések készítésében és havi zárásban való aktív részvétel,
• Heti és havi standard riportok és statisztikák készítése,
• KSH, NMHH és MEKH beszámolók készítése,
• Elszámolások ellenőrzése,
• KPI-ok elemzésének támogatása,