Önnek ajánljuk!

Nyitott pozíciók, amik érdekesek lehetnek az Ön számára!

A produktivitásnak számtalan jótékony hatása van: csökkenti a stresszt, felszabadítja az időnket és ráadásul elégedetté is tesz. A nagy kérdés azonban, hogyan is maradhatunk hatékonyak a ránk zúduló feladatok kereszttüzében. A válasz nem könnyű, és egy univerzálisan bevethető varázsige sem létezik, kellő tudatossággal azonban magunkévá tehetjük a produktivitás esszenciáját. Ahogy mondani szokás, minden eredményes nap előző éjszaka, a pihentető alvással kezdődik, majd pedig az egészséges és tartalmas reggelivel folytatódik. Ha megfelelő üzemanyaggal tankoljuk fel magunkat reggel, délben és este, illetve odafigyelünk az elegendő folyadék-bevitelre is, jó alapot teremtünk az eredményes munkavégzéshez. Kezdjünk is bele!

Sikerre szomjazva

Feltehetően már mindannyian tapasztaltuk, hogy agyunk kapacitása véges. Egészen pontosan négy nagy volumenű feladatnál többet egyszerre nem tudunk elvégezni. Éppen ezért az első és legfontosabb, amit a hatékonyságunkért tehetünk, hogy felosztjuk teendőinket apróbb, jól körülhatárolható egységekre, amelyek könnyebben és gyorsabban teljesíthetők. Ezzel nem csak átláthatóbbá illetve reálisabbá tesszük a sokszor ködös, és túltervezett to do listánkat, de a folyamatos sikerélményről is gondolkodunk, hiszen minden egyes pipa a listánkon jelzi számunkra, hogy lendületesen haladunk előre. Ez a jelentéktelennek tűnő technika adja meg azt a motivációt, ami kétségtelenül a produktivitás kulcsa, nap, mint nap.  

Produktivitás: álom vagy valóság? - munka, hatékonyság, tudatosság

Mire elég 25 perc?

Lássuk, mit is jelentenek az imént emlegetett részfeladatok: gondolkodjunk 25 perces egységekben! Azt hihetnénk, hogy ennyi idő alatt szinte semmit nem lehet elintézni, valójában azonban nagyon is sok mindenre elég lehet ez a közel fél óra. A Pomodoro módszer évtizedek óta az időmenedzsment technikák koronázatlan királya – nem véletlenül. Lényege, hogy 25 percig kizárólag egyetlen teendőre fókuszálunk, ezáltal ténylegesen kiaknázva a rendelkezésünkre álló időben rejlő lehetőségeket. Nincs tehát e-mailezés, telefonálás, közösségi oldalon kalandozás, sőt, a legjobb, ha a figyelemelterelő értesítéseket ki is kapcsoljuk, amíg az a bizonyos pipa oda nem kerül az aktuális feladatunk mellé. Ajánlott a levelezésünket és két (egy délelőtti és egy délutáni) 25 perces blokkba tömörítenünk, meg fogunk lepődni, mennyivel gyorsabban haladunk majd a válaszokkal, mint azt korábban megszokhattuk. Induljon is az a stopper!

A jól megérdemelt pihenés

Ahhoz, hogy szellemi tartalékainkat maximálisan felhasználhassuk munkánk során, elengedhetetlenek a feltöltődést biztosító szünetek. Éppen ezért minden 25 perces koncentrált feladatmegoldás után iktassunk be öt perc, teljesen munkamentes sávot: igyunk egy pohár vizet, levegőzzünk egyet a nyitott ablaknál, váltsunk pár szót egy kedves kollégánkkal, esetleg olvassunk pár oldalt. A lényeg, hogy szakadjunk ki, frissüljünk fel, hogy aztán a következő etapban ismét csúcsra járathassuk a teljesítményünket. Érdemes egy hosszabb pihenést is beterveznünk a napunkba, mégpedig dél és kettő óra között, ugyanis ekkor egy mélypont érkezik el biológiai ritmusunkban, vagyis fáradtság ül ránk, és lankad a figyelmünk. Egyes vélemények szerint a legideálisabb egy két órás pihenő lenne ebben a napszakban, amire azonban feltehetően keveseknek nyílik alkalmuk, azonban 45-60 percet mindenképp ajánlott ilyenkor a munkától távol eltöltenünk.

Együtt könnyebb

Felülírni eddigi (rossz) szokásainkat nem megy egyik napról a másikra, ha azonban képesek vagyunk felismerni gyenge pontjainkat, az már fél siker. Iktassunk ki tehát minden olyan zavaró tényezőt, ami megakadályozza, hogy igazán hatékonyan végezhessük a munkánkat. Jó ötlet a folyamatba bevonni egy hozzánk közel álló munkatársat, barátot vagy családtagot is: osszuk meg egymással aktuális napi céljainkat, majd referáljunk az eredményeinkről. Ez a fajta, önként vállalt kötelesség remek keretet ad számunkra, amelynek hatására borítékolhatóan nagyobb felelősséget vállalunk majd az időnként, mint azt korábban tettünk, ráadásul a kölcsönös tapasztalatcsere a váratlan nehézségeken is segíthet túllendülni.

Próbáljuk ki a fentieket, és élvezzük a hatékonyság adta pozitív élményeket. Ne riadjunk vissza attól sem, ha épp nem sikerül 25 percig folyamatosan az adott feladatra koncentrálnunk, inkább tanuljunk belőle. Lehetséges, hogy épp egy hosszabb pihenőre van szükségünk, vagy egy fontosabb elintézendő motoszkál a fejünkben, amit ajánlott mihamarabb magunk mögött tudnunk. Amennyiben állást keresünk, használjuk ki ezt az átmeneti időszakot új szokásaink kialakítására. És természetesen tartsuk szemünket a legfrissebb lehetőségeken, vagy keressünk személyre szabott beállításaink alapján. Legyünk naprakészek, kérjünk hírlevelet és Facebook értesítést is, így biztosan nem maradunk le egyetlen nekünk való munkáról sem!

 

Készítette: Istók Nikoletta

A Profession.hu Facebook oldala

A Profession.hu Instagram oldala

Címkék: munka, hatékonyság, tudatosság, időmenedzsment, eredmény