Irodai menedzser állások, munkák Budapesten

• napi irodai és adminisztratív feladatok ellátása
• dokumentumok, számlák, bizonylatok kezelése és rendszerezése
• pénzügyi előkészítő feladatok támogatása
• táblázatok, kimutatások készítése és vezetése
• partnerekkel, szolgáltatókkal és hatóságokkal kapcsolatos ügyintézés támogatása

• vezeti a Projektmenedzsment osztályt,
• koordinálja a projektek megvalósítását, naprakészen tartja a kapcsolódó folyamat-adminisztrációt,
• részt vesz a városfejlesztési beruházási tervezési feladatok, projektek előkészítésében,

• A cukrászda napi működésének teljes körű irányítása és felügyelete
• Az értékesítési célok elérése és az üzlet eredményes működtetése
• A csapat vezetése, motiválása és beosztások készítése, új munkatársak betanítása
• Magas színvonalú vendégkiszolgálás biztosítása

• Hitel iránt érdeklődő ügyfelek telefonos megkeresése
• Ügyfélállomány kezelése és nyomon követése
• Hitelekkel kapcsolatos adminisztráció kezelése
• Kapcsolattartás és egyeztetés banki partnerekkel
• A vezető napi munkájának támogatása
• Az irodai működéshez szükséges eszközök beszerzésének koordinálása

• rendelések és kereskedelmi folyamatok adminisztratív támogatás
• számlázás, pénzügyi tranzakciók előkészítése a könyvelés számára
• a hazai és nemzetközi webshopok rendeléseinek napi szintű kezelése, feldolgozása
• ügyfelekkel való kapcsolattartás e-mailben és telefonon

• Terep és irodai környezet együttesen a feladat része.
• Terepen 7-23-ig tart a munkaidő (tényleg!). Irodában 8-16-ig. Főképp terep, de minimum 1 nap fixen irodai munka.

• Gyártásból érkező termékek bevételezése
• Termékek minőségellenőrzése
• Címkék készítése és termékek címkézése
• Vonalkódok és termékkódok készítése, nyomtatása
• Termékek hajtogatása és előkészítése raktározásra

• Crew transport fuvarok tervezése, szervezése és nyomon követése saját online rendszerünkben
• Kapcsolattartás angol nyelven partnerekkel és a légitársaság képviselőivel (telefon, chat, e-mail)
• Érkező és induló repülőjáratok figyelése, földi szállítás koordinálása
• Adatrögzítés és riportok készítése

• Titkársági adminisztratív és operatív feladatok ellátása (postázás, vendégek fogadása; szkennelés, nyomtatás, bejövő számlák kezelése stb.)
• Irodai igények összefogása és megoldása, a szükséges eszközök beszerzése

• iOS alkalmazások fejlesztése Swift nyelven banki környezetben
• Modern iOS architektúrák alkalmazása és továbbfejlesztése
• UI komponensek fejlesztése SwiftUI és UIKit használatával
• Együttműködés fejlesztői és üzleti csapatokkal egy 6–8 fős fejlesztői squadban
• Verziókezelési és release folyamatok kezelése

• Riportok és kimutatások készítése Excel használatával
• Az xTS Order Entry csapat napi munkájának támogatása adminisztratív feladatok ellátásával
• Árajánlatok (quote-ok) készítése és azok nyomon követése
• Kapcsolattartás nemzetközi requestor csapatokkal angol nyelven

• Adatszolgáltatás (rendszeres és eseti jelentések elkészítése)
• Terület operatív adminisztrációjának végzése
• Szállítólevelek kezelése, továbbítása
• Vevői megrendelések fogadása, feldolgozása, megrendelések elkészítése
• Szállítási igények dokumentálása, fuvareszköz megrendelése

• A csapat tagjai által elvégzett feladatok folyamatos ellenőrzése
• Építő jellegű visszajelzések megfogalmazása a kollégák munkájával kapcsolatban
• Az esetlegesen felmerülő hibák jelzése és javításuk nyomon követése
• Az elvégzett munkák precíz dokumentálása

• Profi vevőinkkel állsz majd szoros kapcsolatban;
• Új vásárlókat kutatsz fel, win-win üzleteket alapozol meg;
• Egyedi megoldásokat kínálsz az igényeikre reagálva;
• Folyamatosan figyeled a vevő forgalmát és vásárlási szokásait, és ehhez igazítod a javaslataidat;

• Munkavállalók személyi anyagának naprakészen tartása
• Általános, munkavállalókhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok (pl.: Táppénzes igazolások rögzítése, postázási feladatok)
• Kapcsolattartás a diákszövetkezettel, diák jelenléti ívek kezelése
• Részvétel különböző HR projektekben

• Lakásbiztosítási adminisztrációs feladatok ellátása
• Beérkező ügyfélmegkeresések kezelése, megválaszolása írásban
• Lakásbiztosítási ajánlatok rögzítése a belső rendszerben
• Statisztikák és adatok ellenőrzése, nyilvántartások vezetése

teljeskörű takarítási feladatok elvégzése, beleértve a portalanítást, felmosást, ablakmosást, a felületek fertőtlenítését, szaniterek vízkőtelenítését, hulladékgyűjtők ürítését és a naponta fogyó higiéniai eszközök feltöltését,...

• Beérkező számlák befogadása, ellenőrzése, könyvelés felé továbbítása
• Kintlévőségek kezelése, fizetési felszólítások, ügyfélegyeztetések
• Házipénztár vezetése, készpénzkezelés
• Vállalati előfizetések és szolgáltatói szerződések menedzsmentje, optimalizálása

• Ügyfélreklamációk kezelése és kivizsgálása pontos, határidőre történő ügyintézéssel.
• Ügyfélrendelések priorizálása és feldolgozása gyorsan és precízen.
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel, beszállítókkal és szolgáltatókkal magyarul és angolul.

• üzleti és technikai adatforrásokból származó adatok összegyűjtése, tisztítása és strukturálása adatmodellek kialakítása (DWH szemlélettel), adatstruktúrák felépítése
• komplex SQL lekérdezések és adattranszformációk készítése, teljesítményoptimalizálása