Irodai menedzser állások, munkák Budapesten

• Beérkező számlák befogadása, ellenőrzése, könyvelés felé továbbítása
• Kintlévőségek kezelése, fizetési felszólítások, ügyfélegyeztetések
• Házipénztár vezetése, készpénzkezelés
• Vállalati előfizetések és szolgáltatói szerződések menedzsmentje, optimalizálása

• a bérszámfejtési feladatok teljes körű, önálló ügyintézése. Munkabérek és bérjellegű kifizetések rögzítése, ellenőrzése, számfejtése
• részvétel a bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi ügyintézői feladatok ellenőrzésében
• levonásokkal-, letiltásokkal kapcsolatos feladatok teljes körű ellátása

• üzleti és technikai adatforrásokból származó adatok összegyűjtése, tisztítása és strukturálása adatmodellek kialakítása (DWH szemlélettel), adatstruktúrák felépítése
• komplex SQL lekérdezések és adattranszformációk készítése, teljesítményoptimalizálása

• Főkönyvi egyenlegek rekonsziliációjának összefogása, készítése (Balance sheet reconciliation).
• Tagvállalati nézetben felügyeli, elemzi az árbevétel adatokat (intercompany control), tagvállalatok közötti elszámolás támogatása.

• A Társaság belső ellenőrzési rendszerének működtetésében és fejlesztésében való részvétel;
• Az éves ellenőrzési tervben szereplő, vagy a soron kívül elrendelt ellenőrzések során
• A jogszabályoknak és belső szabályzatoknak való megfelelés, a gazdaságosság, hatékonyság és eredményesség vizsgálata;

• Vezető tervező mellett dolgozol, közben önálló feladatokat is viszel
• Napelemes rendszerek és energiatárolók villamos tervezését végzed
• Idővel projekt management, műszaki egyeztetés, költségvetés-előkészítés, beszerzés támogatása is lehet/lesz a feladatod

• A zárlati menetrendben foglaltak szerint elvégzi a hozzá tartozó IFRS16 releváns feladatokat: a kapcsolódó bérleti díjas és egyéb IFRS16 érintettségű számlák feldolgozása és könyvelése.
• Elvégzi a negyedéves tőzsdei jelentés összeállításához szükséges operatív feladatokat.

• A zárlati menetrendben foglaltak szerint elvégzi a hozzá tartozó főkönyvi könyvelési feladatokat, közreműködik az egyedi beszámoló összeállításában.
• A főkönyv-analitika egyeztetési folyamatokban aktívan részt vesz, nyomon követi a rá bízott főkönyvi egyenlegek alakulását.

• Magasépítési területen a cég generál/szerkezetes vagy fit-out kivitelezési munkáinak helyszíni koordinálása, vezetése.
• Szerződésszerű és megfelelően magas szintű műszaki tartalom biztosítása.
• A projektek naprakész műszaki dokumentálása, nyomon követése.

• Beszerzők munkájának támogatása
• Általános adminisztrációs feladatok elvégzése
• Elemzések, statisztikák készítése
• Termékadatkezelés
• Árajánlatok bekérése és továbbítása a beszerzők részére
• Megrendelések rögzítése, előlegutalások adminisztrálása, szállítással kapcsolatos dokumentáció ellenőrzése

• Kereskedelmi és elszámolási rendszerek üzleti oldali adminisztrációja, fejlesztések előkészítésének segítése
• Felhasználói igények felmérése, üzleti folyamatok elemzése
• Fejlesztési igények strukturált rögzítése, üzleti specifikációk készítése és egyeztetése az informatikai területtel

• POS / banki terminálok szoftverezése, karbantartása és felügyelete
• POS / banki terminálok kitelepítése (könnyű fizikai munka)
• Szolgáltatásainak operatív működéséhez szükséges eszközök üzemeltetése (szoftverezése, telepítése, karbantartása, leszerelése)
• Esetleges hibajegyek kezelése, megoldása

• Általános ügyfélszolgálatos feladatok (telefonok kezelése, ügyfelek fogadása, postázási és csomagküldési feladatok)
• Tárgyalásokra bekészítés
• Kimenő, bejövő számlák kezelése
• Iktatási feladatok
• Irodai és adminisztratív feladatokban segítségnyújtás a vezetőség és a kollégák számára

Településképi bejelentés és kötelezés keretében a hatósági eljárás lefolytatása, döntések előkészítése, végrehajtása....

• Profi vevőinkkel állsz majd szoros kapcsolatban;
• Új vásárlókat kutatsz fel, win-win üzleteket alapozol meg;
• Egyedi megoldásokat kínálsz az igényeikre reagálva;
• Folyamatosan figyeled a vevő forgalmát és vásárlási szokásait, és ehhez igazítod a javaslataidat;

• Meetingek, megbeszélések és vendégfogadás szervezése
• Tárgyalók és irodai környezet rendben tartása

• weboldali hirdetésfeladás és hirdetéskezelés támogatása,
• online hirdetők szerződéskötési folyamatának támogatása,
• weboldallal kapcsolatos ügyfélszolgálati és operációs feladatok ellátása,

• a cég főkönyvi és analitikus könyvelése
• tárgyi eszköz főkönyvi és analitikus könyvelése
• banki kivonatok könyvelése
• pénztár könyvelése, ellenőrzése
• bejövő számlák ellenőrzése, könyvelése
• kimenő számlák könyvelése
• vevő és szállító folyószámlák ellenőrzése
• bevallások, bejelentők, kimutatások készítése

• Folyamatos kapcsolattartás a képzésekben résztvevő ügyfelekkel
• Regisztrációk, jelentkezések és megrendelések kezelése, visszaigazolása és rögzítése 
• Online tréningek és személyes alkalmak operatív támogatása, résztvevők moderálása és technikai segítségnyújtás 

• kimutatások, elemzések, jövedelmezőség számítások elkészítése - excelben
• konkurencia elemzés
• finanszírozási akciók és konstrukciós táblák rögzítése, karbantartása
• egyedi és FLOTTA finanszírozási ajánlatok készítése
• a finanszírozási kapcsolattartó üzletkötők munkájának támogatása