Irodai menedzser állások, munkák Budapesten

• A vevői partnerek pénzügyi megfelelőségének vizsgálata, javaslattétel fizetési feltételre és a hitellimit felállítására
• Vevői kintlévőségek nyomon követése, fizetési tapasztalat vizsgálata, kapcsolódó jelentések és kimutatások készítése

• Energetikai auditok teljes körű előkészítése – ügyfeleink energiahatékonysági projektjeinek támogatása
• Fejlesztési javaslatok kidolgozása – elsősorban épületek és technológiai rendszerek fejlesztésére

• A Crowe FST budapesti irodájába recepciós munkatársat keresünk, aki szívesen lenne cégünk első benyomása, és egy nemzetközi háttérrel rendelkező csapat tagjaként szeretne fejlődni.Pályakezdők jelentkezését is várjuk!Milyen feladatokra számíthatsz?
• Vendégek fogadása, tájékoztatása, irányítása

• Szerződött ügyfelek felé történő számlák kiállítása
• Kiállított számlák határidőre történő kifizetésének ellenőrzése
• Havi pénzügyi zárásban való aktív részvétel
• Bejövő posta és elektronikus posta rendszerezése, kijelölt részlegre történő továbbítása
• Kimenő levelek postázása
• Kimutatások készítése

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás főként e-mailben (kb. 90%), kisebb részben telefonon (kb. 10%).
• Beérkező levelek továbbítása a megfelelő belső részlegek felé.
• Hibajegyek létrehozása és kezelése a ticketing rendszerben.
• Ajánlatok előkészítése ticketing rendszerben és/vagy SAP-ban.

• Feladatkörében folyamatosan kapcsolatot tart az üzemeltetett intézményekkel;
• Koordinálja, és helyszíni ellenőrzés keretében rendszeresen, tervszerűen ellenőrzi a takarítási feladatok végrehajtását, intézkedik az ellenőrzések során feltárt hiányosságok pótlása érdekében;

HOGYAN DOLGOZUNK? A REMAX-nál az értékesítők nem csupán közvetítők – KOMPLEX, END-TO-END PROJEKTMENEDZSEREK, akik az első egyeztetéstől az adásvételig minden lépést az ügyfél helyett, de az ő érdekében végeznek el. A célunk, hogy az ingatlanértékesítés ne teher, hanem gördülékeny, átlátható...

• Raktári minőségbiztosítási, központi folyamatok szabályzók kialakítása és folyamatos fejlesztése és koordinálása
• Vevők minősítése
• Dokumentációs feladatok teljes körű ellátása és rendszerezése
• Kapcsolattartás a partnerekkel
• Minőségbiztosítási szerződések kezelése

• Szorosan együttműködik az ügyféllel, megérti az üzleti céljait, és segít megtalálni az üzleti célokat legjobban szolgáló kampány eszközöket és stratégiákat
• Meghatározza a hirdetési platformokat, kialakítja a platformhoz illeszkedő stratégiát

• Támogatja a Kórház gazdasági igazgatójának munkáját,
• Éves - területet érintő - statisztikai összegzés elkészítése.
• Az intézmény anyaggazdálkodással, beszerzéssel, egészségügyi anyag, illetve bútorraktározással kapcsolatos feladatainak elvégzése.

• Árajánlatok írása
• Tenderdokumentációk összeállítása
• Projektvezető munkájának támogatása

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása a számviteli- és adózási vezető iránymutatása alapján
• Főkönyvi és analitikus egyeztetések, leltárak készítése
• Havi, negyedéves és éves zárások támogatása
• Hó végi főkönyvi feladások elkészítése
• Számviteli szabályzatok frissítésében való közreműködés

• Beérkező ajánlatkérések kezelése a vállalkozási vezető koordinálásával,
• Tervek felmérése, mennyiségek és költségvetések ellenőrzése,
• Tervdokumentációk és kapcsolási rajzok részletes feldolgozása,
• Anyagszámítások, mérések és mennyiségi ellenőrzések elvégzése,

• Munkalapok, teljesítési igazolások és szerződések kezelése
• Munkaidőbeosztások tervezése, elkészítése
• Folyamatos kapcsolattartás a szervezeti egységekkel és külsős Vállalkozókkal, Szolgáltatókkal
• Az Üzemeltetési Igazgató és az Osztályvezető munkájának teljes körű támogatása

a bejövő áramszolgáltatói számlák ellenőrzésében, validálásában, a szükséges adatok begyűjtésében, az áramszolgáltatói feladatok end to end kezelésében...

• Bejövő vevői igények (elektronikus, telefonos) kezelése, feldolgozása
• Szerződéses ügyfeleink igényeinek kiszolgálása, kapcsolattartás, szerződéskészítés
• Kapcsolattartás a szervizpartnerekkel
• Kapcsolattartás a logisztikai osztállyal
• Kapcsolattartás a pénzügyi osztállyal

• Irodai és naperőművi IP hálózatok üzemeltetése és felügyelete
• Telepített és felhős (Azure) hálózati infrastruktúrák működtetése
• Wifi hálózat üzemeltetése
• Határvédelmi eszközök üzemeltetése
• Részvétel hálózatfejlesztési és IT biztonsági projektekben

• Vázlatok, alkatrész rajzok, aggregát és csőhálózat rajzok, rajzi tervdokumentációk készítése
• Helyszínrajzok készítése, aktualizálása
• Folyamatábrák készítése, aktualizálása AutoCAD programmal
• Anyagkiírások, konszignációk készítése
• Projektvezető támogatása, projektben való aktív részvétel

• A vezető naptárának kezelése, találkozók egyeztetése, időpontok koordinálása
• Belső megbeszélések (pl. heti vezetői meeting) szervezése, részvétel nyilvántartása
• E-mailek, szerződés-előkészítések továbbítása, kapcsolattartás partnerekkel

• Iparági szakértőként műszaki támogatás nyújtása belső és külső partnerek részére, technikai megkeresések kezelése
• Hibafeltárás, reklamációk szakszerű kivizsgálása és kezelése
• Homologizációs folyamatok koordinálása, kapcsolattartás OEM partnerekkel