Irodai menedzser állások, munkák XVIII. kerületben

Kivitelezési munkák szervezése, szakmai irányítása Közbeszerzési pályázati dokumentáció összeállításában közreműködés Beszerzések műszaki támogatása, költségvetési kiírások elkészítése, ajánlatok bekérése, kiértékelése Munkafeladatokhoz szükséges személyzet, anyag, eszközigény megtervezése A...

• Projektek napi szintű koordinálása és nyomon követése
• Ütemtervek készítése, frissítése és betartatása
• Kapcsolattartás a belső csapattal és külső partnerekkel
• Projektdokumentációk kezelése és naprakészen tartása
• Rendszeres státuszjelentések készítése

• Irodavezető adminisztrációs támogatása
• Szállítólevelek és bejövő számlák adminisztrálása
• Riportok, statisztikák készítése, adminisztráció.
• Irodai adminisztrációs munka, dokumentumok rendszerezése
• A cég bejövő és kimenő telefonjainak kezelése, a beérkező ügyfelek fogadása

• Manifesztek és egyéb légügyi dokumentumok készítése
• Veszélyes küldemények repülésbiztonsági ellenőrzése
• Élő állatok repülésbiztonsági ellenőrzése
• Légijárművekkel kapcsolatos egyéb dokumentációk - Word, Excel kimutatások vezetése és készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Pontos adatrögzítés

• Bejövő és kimenő e-mailek kezelése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Saját rendszerben való rögzítés
• Telefonhívások fogadása, ügyfelek tájékoztatása
• Számlázás, kézi számlák rögzítése
• Irodai eszközök, készletek nyilvántartása
• Egyéb asszisztensi feladatok a vezetőség támogatása

• Kezeli a bejövő ügyfélhívásokat,
• Kapcsolatot tart a már meglévő ügyfelekkel,
• Adminisztrálja a rendeléseket,
• Szorosan együttműködik a társosztályokkal, különösen a gyártástervezéssel,
• Kezeli a reklamációkat, és
• Egyéb adminisztratív feladatokat lát el.

• Beérkező számlák és pénzügyi dokumentumok iktatása, rögzítése és adminisztratív feldolgozása
• Számla- és költségjóváhagyási folyamatok támogatása és koordinálása
• Költségelszámolások kezelése és a kapcsolódó dokumentáció adminisztrálása

• Iratkezelés, nyilvántartások vezetése, dokumentumok készítése.
• Posta, e-mail, telefon kezelése, vendégek fogadása.
• Irodai folyamatok és rendszerek optimalizálása.
• Találkozók, tárgyalások, céges események (pl. csapatépítők) szervezése.
• Irodaszerek, felszerelések, technikai eszközök beszerzése.

• Napi 4 órás irodai jelenlétet igénylő pozíció!
• Az iroda napi működésének koordinálása és felügyelete
• Adminisztrációs feladatok ellátása, mint például a levelezés kezelése, a dokumentumok archiválása és a nyilvántartások frissítése
• HR feladatok ellátása a pénzügyi vezető koordinálásával

• Általános iratkezelési, adatrögzítési feladatok
• Banki ügyintézés

• Egyedi bútorok részletes gyártmány- és kiviteli terveinek elkészítése AutoCAD és/vagy Polyboard program segítségével
• Műszaki dokumentációk (anyaglista, szabáslista, szerelési rajzok) előkészítése a gyártás számára

• intézmény helyiségeinek napi takarítása
• helyiségek hulladéktárolóinak folyamatos ürítése
• papír és szappanadagolók feltöltése

• Számlák tartalmi ellenőrzése, iktatása, rögzítése a könyvviteli rendszerben
• Pénzügyi jelentések elkészítése
• Bankszámla kivonatok könyvelése, banki utalások kezelése, rögzítése
• Folyószámla egyeztetések, kapcsolattartás a vevőkkel/szállítókkal
• Vegyes könyvelések rögzítése a könyvelőrendszerben

• A vendéglátóipari egységeink (jelenleg 21) szakmai színvonalának fenntartása, és ellenőrzése
• A műszakban lévő beosztott dolgozók munkájának szervezése és irányítása; szakmai tudásuk és felkészültségük figyelembevételével

közbeszerzési eljárások teljes körű lefolytatása az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, dokumentációk, hirdetmények készítése; az eljáráshoz kapcsolódó iratok elkészítése; az ajánlatok bírálatában történő részvétel; az eljáráshoz kapcsolódó események megszervezése)...

• A teljes személygépkocsi-flotta műszaki és gazdasági üzemeltetésének irányítása
• Szervizelés, karbantartás, műszaki vizsgáztatás, gumiabroncs-kezelés szervezése
• Kapcsolattartás szervizekkel, biztosítókkal és beszállítókkal
• Káresemények kezelése, biztosítói kárrendezések lebonyolítása

• Manage a portfolio of concessionaires to improve business performance and service quality, collaborating with internal teams
• Negotiate and administer lease contracts, including amendments
• Build strong partnerships with concessionaires and passengers through a customer-focused approach

• beérkező számlák ellenőrzése, érkeztetése;
• számlák továbbítása;
• számlák iktatása;
• egyenlegközlők ellenőrzése;
• iratanyagok szortírozása;
• részvétel az adminisztratív folyamatokban;
• levelezőrendszer aktív használata (bejövő levélforgalom kezelése);
• kapcsolattartás az alvállalkozókkal;

• Te leszel a kapocs a hazai disztribútorok és a vállalat között – 10–15 kiemelt ügyféllel tartod a kapcsolatot, gondoskodva az együttműködések sikeréről
• Értékesítési stratégiát dolgozol ki és valósítasz meg Magyarországon, valamint alkalmanként Horvátországban és Szlovéniában

• Vásárlók segítése üzletben és online
• Rendelések, ajánlatok kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel (B2C és B2B)
• Webáruház termékeinek feltöltése, frissítése
• Közösségi média posztok, akciók, hírlevelek előkészítése
• Digitális marketing feladatok támogatása: