Irodai menedzser állások, munkák XV. kerületben

• Lakossági piackutatási panel működésének menedzselése
• Lakossági piackutatási panel rendszer továbbfejlesztésének koordinálása
• Online adatfelvételek koordinációja és terepmunka támogatása a projekt koordinátorával együttműködve
• A válaszadói adatbázis naprakészen tartása

• 100 M ft alatti kivitelezési-felújítási munkák generál ajánlataik kidolgozása, tervdokumentáció felülvizsgálata, költségvetés (TERC programmal) összeállítása
• Az alvállalkozók és a beszállítók árajánlatainak bekérése adott projekthez

HR adminisztráció és toborzás támogatása (beléptetés, kiléptetés, interjúk szervezése, nyilvántartások, bérszámfejtési adatszolgáltatás) Munkavállalói és céges dokumentumok kezelése, iktatása Általános irodai adminisztráció, meetingek szervezése, vendégek fogadása A felső vezetés operatív...

• Adminisztrációs és irodai feladatok ellátása - dokumentációk rendszerezése, nyilvántartások vezetése, iratkezelés, szerződések karbantartása. Munkaviszonnyal kapcsolatos anyagok előkészítése, kezelése, aktualizálása
• Számlázás és egyéb ad hoc feladatok ellátása

• céges levelek iktatása, továbbítása a felelősöknek
• megrendelések rögzítése
• az elkészült termékekről szállítólevelek elkészítése
• kimenő számlák készítése a szállítólevelek alapján
• bejövő számlák rögzítése az ügyviteli rendszerbe

• az irodavezető munkájának napi adminisztratív támogatása
• szállítói számlaforgalom iktatása, feldolgozása
• szállítói számlák rendszerezése, rendezése
• kimutatások, összegzések készítése Excelben
• adatrögzítés
• egyéb irodai asszisztensi feladatok ellátása

• adminisztratív és irodai folyamatok támogatása
• pénzügyi jellegű adminisztráció és egyeztetések, számlák, elszámolások kezelése
• banki, postázási és egyéb ügyintézési feladatok
• fuvarszervezés, szállításokhoz kapcsolódó adminisztráció
• kapcsolattartás partnerekkel

Éves tárgyi eszköz leltárhoz keresünk adminisztrátori munkára jelentkezőt, aki segítene a dokumentálásban....

• Rendelési listára feltöltött alkatrészek megrendelése; • Beszerzési rendelés elkészítése; • Megrendelt alkatrészek szállítási határidejének folyamatos egyeztetése a beszállítókkal; • Beszállítókkal való kapcsolattartás; • Vámolás, vámkezelési megbízás készítése; • Szállítások intézése; • Bejövő...

• épületgépészeti projektekben a projektvezetők munkájának támogatása
• épületgépészeti tervezési feladatokban a tervező kollégák támogatása
• műszaki felmérésekben való részvétel
• értékesítés és értékesítéstámogatás (épületgépészeti projektek tervezőinek látogatása)

adminisztratív feladatok, beérkező hívások kezelés, belső posta kezelése, tárgyalásokra való bekészítés, ad hoc jellegű irodai feladatok ellátása...

• A beérkező ügyfélmegkeresések fogadása, igények feldolgozása.
• Folyamatos kapcsolattartás ügyfeleiddel telefonon, e-mail útján, online meetingeken keresztül és alkalom adtán személyesen is.
• Az egyeztetések dokumentálása a vállalatirányítási rendszerünkben.

• Árazatlan költségvetés készítése
• Mennyiségi és költségszámítások készítése építész vagy statikus tervek alapján
• Árkalkulációk készítése
• Tenderek szervezése, pályáztatás, tenderek értékelése

• Finommechanikai műszerek, óraszerkezetek összeszerelése, javítása és karbantartása
• Hibakeresés, diagnosztika és eszköz beállítások elvégzése
• Műszaki dokumentációk alapján munka végzés
• Saját munkák és a munkafolyamatok dokumentálása
• A munkaterület rendben tartása és a szerszámok karbantartása

• ügyfélfogadási idő alatt az ügyfelek teljes körű kiszolgálása
• problémák nyomon követése, ügyfél tájékoztatása, kapcsolattartás
• iratok iktatása, szkennelése, és postázás
• új és hosszabbításra kerülő bérleti szerződések készítése, dokumentálása
• hátralékkezeléssel, behajtással kapcsolatos ügyek intézése

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése
• Számlázás előkészítése projektek alapján
• Előleg-, rész- és végszámlák nyomon követése
• Fizetési határidők figyelése
• Kapcsolattartás a könyveléssel, havi zárások támogatása
• Vevői kintlévőségek nyomon követése
• Fizetési emlékeztetők, partneri egyeztetések

Vevői kapcsolattartás (személyesen/telefonon/e-mailben): javításra hozott gépek átvétele és kiadása, vevői hívások fogadása, vevők tájékoztatása a javítási folyamatról, szerviz és kölcsönzői szolgáltatása ajánlása, alkatrészek értékesítése....

• Lead-ek (feliratkozók) telefonos megkeresése és igényfelmérés
• CRM rendszer kezelése, adatok pontos rögzítése
• Folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel a rendelési folyamat során
• Együttműködés a grafikussal és másik sales kollégákkal

• a vagyonhasználathoz és hasznosításhoz, a vagyonvédelemhez és azokhoz kapcsolódó adatszolgáltatások végrehajtásának koordinálása.
• Előkészíti a Képviselő-testület és a bizottságok hatáskörébe tartozó ingatlanvagyonnal kapcsolatos tulajdonosi döntéseket, elkészíti a szükséges előterjesztéseket.

• Részvétel a közbeszerzési eljárások elő- és elkészítésében
• Közbeszerzési portálok figyelése, folyamatok követése
• Közbeszerzési eljárásokhoz kapcsolódó koordinációs, nyilvántartási feladatok ellátása