Irodai menedzser állások, munkák Budapesten

Ez a pozíció ideális számodra, ha szeretsz rendszerezni, szervezni, intézkedni, és jól érzed magad akkor is, amikor több feladat fut párhuzamosan. Mivel foglalkozol majd?  • A műszaki és értékesítési csapat napi szintű adminisztratív támogatásával  • Ajánlatok előkészítésével és készítésével  •...

• A Victory Fitness termeinek recepciójának látogatása és koordinálása
• Manageri feladatok ellátása, a recepciós csapat motiválása és ellenőrzése
• Recepciósok toborzása, betanítása, beosztásának írása
• Kapcsolattartás a dolgozókkal, problémák kezelése

• Nemzetközi fuvarozáshoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• Statisztikák, jelentések, kimutatások készítése
• Szállításokat megelőző és követő dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása
• Kapcsolódó munkaügyi és adminisztratív feladatok ellátása

• Recepciós feladatok ellátása, vendégek fogadása
• Bejövő és kimenő postai küldemények intézése
• Az iroda napi működésének támogatása (irodaszerek, alap adminisztráció, rend)
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Telefon- és e-mailforgalom kezelése

• Kezeli a bejövő ügyfélhívásokat,
• Kapcsolatot tart a már meglévő ügyfelekkel,
• Adminisztrálja a rendeléseket,
• Szorosan együttműködik a társosztályokkal, különösen a gyártástervezéssel,
• Kezeli a reklamációkat, és
• Egyéb adminisztratív feladatokat lát el.

Belső kommunikáció: Hírlevelek írása, belső információs felületek frissítése éskreatív tartalomgyártás....

• Kiemelt ügyfelek és hazai hálózatok rendszeres látogatása,
• személyes értékesítés a cég által forgalmazott termékkörökben,
• új üzletek rendszerbe iktatása,
• hálózati tagokkal kreatív, proaktív együttműködés,
• aktív piaci és áruházi jelenlét, naprakész piacismeret,
• akciók, promóciók lebonyolítása,

• A beérkező telefonhívások, e-mailek gyors és pontos kezelése, a hívások kapcsolása és esetleges üzenetek továbbítása az érintetteknek
• Az irodaházba érkező személyek, vendégek fogadása, tájékoztatása, szükség esetén útbaigazítása, kísérete
• Folyamatos információ közvetítés a szervezeti egységek között

• adatrögzítés
• a management munkájának adminisztratív támogatása
• számlák rendszerezése, szkennelése
• egyéb irodai munka

• Vállalati sztenderdek következetes képviselete és érvényesítése az éttermekben
• Hatékony működés kialakítása, fenntartása, oktatása
• Üzletvezetők, séfek szakmai támogatása, fejlesztése
• Működési folyamatok elemzése és optimalizálása
• Szükség esetén aktív beavatkozás: operatív részvétel a mindennapi munkában

• Adminisztratív és irodai feladatok ellátása, dokumentumok kezelése, iktatása és archiválása
• Belső nyilvántartások, adatbázisok naprakészen tartása
• Irodai eszközök és készletek kezelése, beszerzések előkészítése
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel

• Törzsvevőinkkel történő kapcsolattartás, tanácsadás
• Direkt és telefonos értékesítés
• Foglalási rendszer működtetése
• ÚJ partnerek felkeresése, folyamatos kapcsolattartás a meglévő ügyfélkörrel
• Kreatív együttműködések kialakítása
• Személyes prezentációk tartása

• Az üzemeltett irodai vagy kereskedelmi épületek elektromos / gépészeti rendszereinek tervszerű megelőző karbantartása, javítása, hibaelhárítás
• Irodai területek átépítése során gépészeti és elektromos kivitelezési munkák elvégzése

• Lakó projektek teljes körű, önálló kezelése az ajánlatkéréstől a megrendelésig
• Társasházi és vevőkezelt lakások nyilvántartása
• Burkolási / fektetési tervek, moodboardok készítése
• Tervezési dokumentációk feldolgozása, tervek leszámolása
• Helyiségkönyvek készítése, frissítése, mennyiségi ellenőrzések

• az iroda zavartalan működésének biztosítása a titkársági csapat részeként
• vendégek fogadása, telefonhívások kezelése
• tárgyalók előkészítése, rendjének biztosítása
• irodai tárgyalások, kisebb rendezvények lebonyolításának támogatása (pl. catering szervezése, vendégek koordinálása)

• Ügyfelek fogadása, adategyeztetés
• Meghatalmazások, engedményezések, kárügyi dokumentumok kezelése
• Csereautók kiadása, előkészítése, adminisztráció
• Kárrendezési folyamat támogatása
• Általános irodai adminisztráció

• Irodai épületek takarítása (folyosók, közösségi terek, mosdók, irodák);
• Lovarda mosdója és irodahelyiségének takarítása;
• Évi két alkalommal ( tavasszal és ősszel) nagy takarítást is kell vállalni.

Ritka az olyan pillanat, amikor egy vállalat születését átélheti az ember, ennek minden szépségével és kihívásával együtt. Most nálunk ennek Te is részese lehetsz. Leteheted szakmai névjegyedet az általad létrehozott folyamatokon és bevezetett megoldásokon keresztül. A lakossági, kereskedelmi és...

Klasszikus titkársági feladatok: telefonok bonyolítása, szervezési feladatok, iratok elektronikus iktatása, levelezés, kapcsolattartás partnerekkel, irodai beszerzések, jelentések, kimutatások készítése, és egyéb az iroda működésének biztosításához kapcsolódó feladatok valamint az Irodavezetők...

• Irodai és közösségi terek szakszerű tisztítása 
• Mosdók, öltözők takarítása, fertőtlenítése 
• Szemetesek ürítése, hulladék elszállítása 
• Alapvető tisztítószerek és eszközök szakszerű használata 
• Higiéniai szabályok betartása, fertőtlenítés