Irodai menedzser állások, munkák Budapesten

• Raktári folyamatok adminisztratív támogatása
• Bejövő szállítólevelek, számlák pontos adminisztrációja (PC-s rendszerben).
• Raktári mozgásokat lekövető bizonylatok adminisztrálása
• Kiszállítások előkészítése, dokumentálása, szállítói dokumentumok előkészítése

• Terep és irodai környezet együttesen a feladat része.
• Terepen 7-23-ig tart a munkaidő (tényleg!). Irodában 8-16-ig. Főképp terep, de minimum 1 nap fixen irodai munka.

• Hitel iránt érdeklődő ügyfelek telefonos megkeresése
• Ügyfélállomány kezelése és nyomon követése
• Hitelekkel kapcsolatos adminisztráció kezelése
• Kapcsolattartás és egyeztetés banki partnerekkel
• A vezető napi munkájának támogatása
• Az irodai működéshez szükséges eszközök beszerzésének koordinálása

• A szerep lényege az autóértékesítéshez kapcsolódó dokumentációk és adminisztratív folyamatok kezelésében lesz kulcsszereped, miközben napi kapcsolatban dolgozol kereskedői partnerekkel, társosztályokkal és külső partnerekkel.
• Járműdokumentációk kiadásának koordinálása és nyilvántartása

• Szoros együttműködés nemzetközileg elismert, világméretű partnercégekkel.
• A piaci dinamikával, az egészségügyi rendszerekkel és a gazdasági környezettel kapcsolatos szakértelem fenntartása, speciális orvostechnikai eszközök magasszintű ismerete, melyhez külföldi továbbképzést biztosítunk.

Irat- és küldeménykezelés: A beérkező külső és belső küldemények teljes körű kezelése az Iratkezelési Szabályzat szerint – átvétel, bontás, érkeztetés, valamint továbbításra történő előkészítés;...

• irányítod és támogatod a Demand planning csapatot, figyelemmel kíséred a teljesítményüket és motiválod őket
• aktívan részt veszel a központi áruforgalmi stratégia kialakításában és megvalósításában
• a Relex rendszert használva replenishment-javaslatokat és rendeléstervezési ajánlásokat készítesz

• Profi vevőinkkel állsz majd szoros kapcsolatban;
• Új vásárlókat kutatsz fel, win-win üzleteket alapozol meg;
• Egyedi megoldásokat kínálsz az igényeikre reagálva;
• Folyamatosan figyeled a vevő forgalmát és vásárlási szokásait, és ehhez igazítod a javaslataidat;

• Könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő számlák rögzítése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Egyéb, vezető által kiadott tevékenységek végrehajtása

• Marketing kampányok és akciók előkészítésének támogatása
• Kiadványok, POS és egyéb marketinganyagok ellenőrzése
• Adminisztratív és szervezési feladatok ellátása marketing projektekben
• Prezentációk és kimutatások készítésének segítése
• Kapcsolattartás támogatása belső csapatokkal és külső partnerekkel

• Beérkező számlák befogadása, ellenőrzése, könyvelés felé továbbítása
• Kintlévőségek kezelése, fizetési felszólítások, ügyfélegyeztetések
• Házipénztár vezetése, készpénzkezelés
• Vállalati előfizetések és szolgáltatói szerződések menedzsmentje, optimalizálása

Te fogod vezetni a budapesti irodánkat a kezdetektől. A csapat 5 operátorral (gyártás + szállítás) indul, és a főszezonokban bővül. Közvetlenül a tulajdonosnak riportálsz. Hosszú távú pozíció teljes önállósággal — olyan embert keresünk, aki sajátjaként kezeli ezt az irodát. Gyártás és működés - A...

• kipróbálnád magad nagy volumenű projekteken
• szereted a változatosságot: szívesen vagy kint a terepen, de az irodában egyaránt
• jól tárgyalsz mind a megrendelőkkel, mind pedig az alvállalkozókkal
• szereted a csapatmunkát
• komplexen tudsz gondolkozni

• A projektek műszaki és operatív menedzselése a tervezéstől a megvalósításig.
• Tervdokumentációk alapos áttekintése, ezek alapján a szükséges anyagok és eszközök listájának (kigyűjtésének) összeállítása.
• Rendszeres helyszíni bejárások, felmérések végzése belföldön és külföldön egyaránt.

• Magasépítési területen a cég generál/szerkezetes vagy fit-out kivitelezési munkáinak helyszíni koordinálása, vezetése.
• Szerződésszerű és megfelelően magas szintű műszaki tartalom biztosítása.
• A projektek naprakész műszaki dokumentálása, nyomon követése.

szakmai tevékenységéhez kapcsolódóan felügyeleti és üzemeltetési feladatokat végez...

• Orvostechnikai szervizfolyamatok operatív koordinációja és dokumentációs kontrollja
• Párhuzamosan futó ügyek nyomon követése és rendszeres aktualizálása, priorizálása
• Árajánlatok megírása
• Megrendelések ügyintézése
• Számlázás: lezárt munkalapok és szerződések alapján
• VÁM ügyintézés

• CRM rendszer kezelése és frissítése
• Ügyféladatok rögzítése, ellenőrzése
• Kimutatások, statisztikák készítése (pl. Excelben)
• Ügyfelek telefonos megkeresése, visszajelzések gyűjtése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel és a csapattal
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• A tanácsadók szakmai munkájának támogatása kockázatkezelési, biztosítási, stratégiai és kárrendezési projektekben
• Ügyféligények feltérképezése, háttérelemzések és prezentációk előkészítése
• Kockázatelemzések, biztosítási termékösszehasonlítások és megoldási javaslatok készítése

• klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• pénzügyi kimutatások összeállítása, ellenőrzése, számlák rögzítése;