Irodai menedzser állások, munkák Budapesten

• Projektek teljes körű menedzselése – a vevői egyeztetésektől a sikeres lezárásig
• Kapcsolattartás ügyfelekkel: műszaki megoldások egyeztetése, ajánlatok, tárgyalások
• Szerszámkonstrukciók koordinálása a mérnökséggel
• Futó projektek nyomon követése, mérföldkövek tervezése és tartása

• 10-15 fős értékesítési csapat irányítása, motiválása és fejlesztése
• Teljesítményfigyelés és visszacsatolás: célok kitűzése és azok teljesítésének támogatása
• Új csapattagok mentorálása, toborzása, betanítása és szakmai fejlődésük biztosítása
• Együttműködés a régió igazgatóval és az asszisztensi csapattal

• klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• pénzügyi kimutatások összeállítása, ellenőrzése, számlák rögzítése;

• Beérkező IT igényekhez kapcsolódó szállítói ajánlatok bekérése, belső árazás elvégzése és üzleti ajánlatok összeállítása;
• Alvállalkozói és üzleti megrendelői teljesítésigazolások koordinálása és dokumentálása;
• Megrendelői oldali teljesítések koordinálása és nyomon követése;

• Projektek előkészítése, lebonyolítása, szervezése, beruházás napi szintű, helyi irányítása adott szakágon belül;
• Ajánlatadások koordinációja, szerves részvétel az ajánlatok összeállításában
• Tervezési folyamatok koordinációja, elkészült tervek felülvizsgálata a megvalósíthatóság figyelembevételével

• Levelezések lebonyolítása külső partnerekkel, beérkező megkeresések megválaszolása, adatrögzítési, adategyeztetési feladatok ellátása.
• Az ügyvédekkel való kapcsolattartás, meghatalmazások elkészítése.

• Szoros együttműködés a pénzügyi vezetővel és a projektvezetőkkel a projektek adminisztratív és pénzügyi folyamatainak támogatásában.
• iktatása,
• projektekhez rendelése,
• nyomon követése(Excel és belső irányítási rendszer használatával).
• iktatás,
• jóváhagyási folyamatok követése,
• utalásra történő előkészítés,

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás az ügyféllel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

• Telefonon, e-mailben érkező ügyfélmegkeresések kezelése
• Gépjárművek meghibásodása esetén szerviz időpont egyeztetése, javítások koordinálása
• Alapvető tájékoztatás nyújtása műszaki kérdésekben, ügyféltámogatás biztosítása
• Kárügyek kezelése, káreseti javítások szervezése

• 3 fős back office csapat szakmai irányítása és motiválása
• Rendszeres kapcsolattartás a társosztályokkal, külső partnerekkel és a vezetőséggel
• A vezetőség napi munkájának operatív támogatása.
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése, pénzügyi folyamatok támogatása

A jogszabályok, belső szabályozó eszközök figyelembevételével irányítja az Intézménygazdálkodási Osztály tevékenységét....

• Új projektek, üzleti lehetőségek műszaki előkészítésében való aktív részvétel;
• Műszaki igények felmérése és a szükséges kiindulási adatok összegyűjtése;
• Tervek és dokumentációk átvizsgálása, hiányosságok feltárása;
• Tenderdokumentációk, mennyiségkimutatások és műszaki specifikációk elkészítése;

• napi irodai és adminisztratív feladatok ellátása
• dokumentumok, számlák, bizonylatok kezelése és rendszerezése
• pénzügyi előkészítő feladatok támogatása
• táblázatok, kimutatások készítése és vezetése
• partnerekkel, szolgáltatókkal és hatóságokkal kapcsolatos ügyintézés támogatása

• Ingatlanfejlesztési projektek előkészítésének és végrehajtásának támogatása
• Határidők nyomon követése és jelzése projektvezető felé
• Tervezők, kivitelezők és beszállítók munkájának koordinálásában való részvétel
• Projekt ütemtervek, költségvetések és státuszjelentések készítése

• Árajánlatok koordinálása és elkészítése a pricing stratégia és üzleti célok mentén
• Stratégiai árazási döntések támogatása erős üzleti szemlélettel
• Árajánlatokhoz és pricing folyamatokhoz kapcsolódó dokumentációk és adatbázisok kezelése
• Költségkalkulációk és pricing elemzések készítése

• vezeti a Projektmenedzsment osztályt,
• koordinálja a projektek megvalósítását, naprakészen tartja a kapcsolódó folyamat-adminisztrációt,
• részt vesz a városfejlesztési beruházási tervezési feladatok, projektek előkészítésében,

• a megbízók, ügyfelek színvonalas fogadása,
• tárgyalók bekészítése megbeszélésekre, résztvevők kávéval, teával kínálása,
• ügyfelek tájékoztatása, tanácsadás, segítségnyújtás személyek, helyszínek, információk elérhetőségében, szükség esetén idegen nyelven is,

• Készletgazdálkodási folyamatok napi szintű koordinálása
• 15 fős készletgazda csapat irányítása és támogatása
• Készletellenőrzések, eltérések kezelése
• Riportok és kimutatások készítése Excelben
• Kapcsolattartás a raktári, beszerzési és logisztikai területekkel
• Készletpontosság biztosítása

• A cukrászda napi működésének teljes körű irányítása és felügyelete
• Az értékesítési célok elérése és az üzlet eredményes működtetése
• A csapat vezetése, motiválása és beosztások készítése, új munkatársak betanítása
• Magas színvonalú vendégkiszolgálás biztosítása

• Kapcsolattartás kiemelt ügyfelekkel
• Partneri kapcsolatok építése és hosszú távú fenntartása
• Ajánlatok készítése, szerződéskötési folyamat menedzselése
• Toborzási vagy szolgáltatási igények koordinálása
• Új üzleti lehetőségek feltérképezése meglévő ügyfeleknél
• Igényfelmérés, új pozíciók felvétele