Irodai menedzser állások, munkák Budapesten

a Műszaki-hálózatirányítási osztály feladatellátásának megszervezése, a folyamatos működés, valamint a minőségi és eredményszint fenntartása, az Osztály emberi- és eszközerőforrásaival való hatékony gazdálkodás   ...

Értékesítési csapat adminisztratív és operatív támogatása – A sales kollégák mindennapi munkájának teljes körű támogatása a gördülékeny értékesítési folyamatok érdekében....

• Lakó projektek teljes körű, önálló kezelése az ajánlatkéréstől a megrendelésig
• Társasházi és vevőkezelt lakások nyilvántartása
• Burkolási / fektetési tervek, moodboardok készítése
• Tervezési dokumentációk feldolgozása, tervek leszámolása
• Helyiségkönyvek készítése, frissítése, mennyiségi ellenőrzések

• Kapcsolatot tartasz a kiemelt ügyfelekkel, vezeted vagy támogatod a státuszmeetingeket.
• Követed a nyitott ügyeket, vállalásokat, határidőket; az ügyféligényeket feladatokká fordítod.
• Figyeled, hogy az ügyfél azt kapja-e, amire szüksége van

• Társasház projektek műszaki és operatív koordinációja
• Kivitelezési költségvetések összeállítása és folyamatos aktualizálása
• Projekt ütemtervek készítése és nyomon követése
• Alvállalkozói és beszállítói ajánlatok bekérése és versenyeztetése
• Beérkező árajánlatok műszaki és pénzügyi összehasonlítása

• Kezeli a bejövő ügyfélhívásokat,
• Kapcsolatot tart a már meglévő ügyfelekkel,
• Adminisztrálja a rendeléseket,
• Szorosan együttműködik a társosztályokkal, különösen a gyártástervezéssel,
• Kezeli a reklamációkat, és
• Egyéb adminisztratív feladatokat lát el.

• Word és Excel dokumentumok készítése, kezelése és naprakészen tartása
• Saját vállalatirányítási rendszerben történő adminisztráció
• Értékesítési ajánlatok elkészítése megadott instrukciók alapján
• Statisztikák és kimutatások előkészítése

• Napi kapcsolattartás a vevőkkel
• rendelésfelvétel
• visszaigazolás elkészítése
• nyomonkövetés
• számlázás
• fuvarszervezés
• vámkezelés
• kapcsolódó dokumentumok elkészítése
• Raktárkészlet fejlesztése - visszajelzés a beszerzés részére
• Új vevő integrálása a saját fejlesztésű vállalatirányítási rendszerbe
• Reklamációkezelés

• Szerződések, módosítások, belépő-kilépő papírok intézése
• Zoho kezelése – szabadságok, bérek, adatlapok naprakészen tartása
• Onboarding és offboarding operatív része: hozzáférések, eszközök, elszámolások
• Havi zárás – a könyvelőnek szükséges anyagok összerakása

Folyamatosan figyelemmel kíséred a piacot, a versenytársakat és a nemzetközi trendeket, hogy a csapat naprakész információk alapján tudjon dönteni, és a vállalat versenyképes maradjon....

• Belsőépítészeti és külsős projektek teljes körű koordinációja
• Projektek önálló kezelése az ajánlatkéréstől a megrendelésig
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, tervezőkkel, kivitelezőkkel és beszállítókkal
• Burkolati és belsőépítészeti anyagok egyeztetése
• Tervek feldolgozása, mennyiségi számolások készítése

- _ ÁLLANDÓ DÉLELŐTTÖS MUNKAREND: HÉTFŐTŐL-PÉNTEKIG  6-15 ÓRÁIG !!_ - Üzletkötők munkájának támogatása - Szállítási szerződések kezelése, előkészítése, ellenőrzése - A raktárba beérkező rendelésekből kiadási jegy készítése az árúk összekészítéséhez - BELSŐ VÁLLALATIRÁNYÍTÁSI RENDSZER KEZELÉSÉNEK...

• Támogatod a kategória menedzsment csapatot a stratégia megvalósításában és a nemzetközi folyamatok végrehajtásában
• Termék- és szállítói listázási folyamat kezelése, rendszerben kezelt adatállomány frissítése, karbantartása
• Cikktörzsek, árlisták, termék portfóliók heti szintű frissítése

• Általános ügyfélszolgálatos feladatok (telefonok kezelése, ügyfelek fogadása, postázási és csomagküldési feladatok)
• Tárgyalásokra bekészítés
• Kimenő, bejövő számlák kezelése
• Iktatási feladatok
• Irodai és adminisztratív feladatokban segítségnyújtás a vezetőség és a kollégák számára

• projekttervek készítésének támogatása, nyomon követése, kockázatok kezelése
• folyamatos kapcsolattartás a projekteket érintő területekkel, külső partnerekkel
• projektdokumentációk, szerződések, egyéb megállapodások kezelése
• projekt adminisztráció támogatása

Meglévő ügyfeleink magas színvonalú kiszolgálásával, rendszeres látogatásával és saját ügyfélportfóliód menedzselésével hozzájárulsz a hosszú távú üzleti kapcsolatok erősítéséhez és az ügyfél-elégedettség növeléséhez....

Mérési keretrendszer és specifikáció kidolgozása a digitális felületeken (web, webshop, mobilalkalmazás) Google Analytics 4-re, önállóan vagy külső partnerrel együttműködve, hogy a mérések pontosan támogassák az üzleti döntéseket és fejlesztéseket....

• Készletek naprakész nyilvántartása, raktárkészlet kezelés.
• Szervizes csapat koordinálása, utókövetése és adminisztratív támogatása.
• Havi kereskedelmi, és tematikus riportok készítése.
• Megrendelt gépek, eszközök telepítésének megszervezése, lebonyolítása, átadás-átvétel dokumentálása.

• • A divízió működésének támogatása adminisztratív feladatokban;
• • Teljesítési igazolások kezelése;
• • Számlák kezelése;
• • Dokumentumkezelés;
• • Belső rendszerek, Excel táblák töltése;
• • Társosztályokkal való kapcsolattartás;
• • Egyéb ad-hoc jellegű adminisztratív feladatok ellátása.

• Projekttervek kidolgozása és végrehajtása
• Gépészeti projektek teljeskörű műszaki előkészítése és szakági projektmenedzsmentje
• Ajánlatkérések, árajánlatok bekérése és kiértékelése
• Anyagrendelések előkészítése, beszállítókkal kapcsolattartás
• Költségvetés készítése és kezelése