Irodai menedzser állások, munkák Budapesten

• napi üzemeltetéshez szükséges feladatok ellátása, hibajegyek kezelése,
• rendszer monitorozása, monitorozó automatikák riasztásainak fogadása,
• élesítések, telepítések elvégzése,
• üzemeltetési dokumentációk naprakészen tartása

A vállalat fizikai biztonságának szakértője és koordinátora vagy, biztosítva a telephelyek és eszközök védelmét, valamint a zavartalan üzletmenetet...

• Részvétel az MVM ONEnergy Zrt. üzleti tervezési, forecasting és beszámolási folyamataiban
• Földgáz- és villamosenergia-árrés zárási, tervezési és riportálási feladatokban való részvétel, terv-tény adatok elemzése és értelmezése, valamint vezetői összefoglalók és menedzsment riportok készítése

• ISO dokumentáció kezelése, töltése és ellenőrzése
• Munkavállalók szabadságainak nyilvántartása
• Szabadságok koordinálása és egyeztetések lebonyolítása
• Helyettesítések megszervezése
• Kapcsolattartás az éttermek vezetőivel és a helyettesítő csapattal

• Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása (proforma-, előleg- számlák és kimenő számlák készítése)
• Könyvelési részfeladatok ellátása (vevő, szállító, tárgyi eszköz stb.)
• Könyvelés előkészítése, számlákhoz kapcsolódó adatok begyűjtése
• Beszámolók, adóbevallások, statisztikák készítésének támogatása

• Az ügyfelek megkereséseinek hatékony és gyors megválaszolása az előírt határidőkön belül
• Az ügyfél termékeinek és szolgáltatásainak alapos műszaki ismerete, a tudás elsajátítása és fenntartása
• A beérkező és kimenő kommunikáció kezelése az elvárásoknak megfelelően

• Folyamatos kapcsolattartás az ABB meglévő és új ügyfeleivel
• Üzleti lehetőségek folyamatos proaktív felderítése a vevői installált bázison (IB), különböző korszerűsítési (upgrade), utólagos átalakítási (retrofit) és mérnöki szakértői megoldások népszerűsítése az ügyfelek felé

• Napi adminisztratív és operációs feladatok támogatása
• Kapcsolódó dokumentációk és nyilvántartások kezelése
• Meetingek, belső események és csapatprogramok szervezésének támogatása
• Kapcsolattartás belső társterületekkel
• Excel alapú kimutatások és adminisztratív feladatok kezelése

• Napi bejövő és kimenő posta kezelése;
• Költségszámlák iktatása, jóváhagyási folyamat gyorsítása;
• Irattár kezelése és fejlesztése, iratmegsemmisítés lebonyolítása;
• Dokumentumkezelés és rendszerezés (szerződések, számlák, cégjogi iratok…);
• Könyvvizsgálatban és NAV ellenőrzésekben való aktív részvétel;

• vendégek fogadása és eligazítása;
• host/hostess feladatok ellátása;
• kisegítő felszolgálás;
• nagyobb, nehezebb tányérok kivitele a vendégek részére

• Listázási folyamatok kezelése: termékminták begyűjtése, listázási űrlapok kitöltése partnerek számára, a listázási folyamat nyomon követése és utánkövetése
• Kapcsolattartás a partnerekkel
• Számlák és pénzügyi feljegyzések nyomon követése
• Promóciók követése és utánkövetése

• ügyfeleink professzionális kiszolgálása e-mailen
• biztosítási ajánlatok, formai, alaki, tartalmi ellenőrzése
• beérkező ajánlatok biztosítástechnikai rendszerben történő rögzítése, ellenőrzése, hiánypótlások kezelése, nyilvántartások vezetése, kötvényesítés

• Részvétel a cég központi és projektszintű beszerzéseiben
• Aktív együttműködés ingatlanfejlesztési projektek management csapataival
• Új gyártók, beszállítók felkeresése, kapcsolatépítés, tárgyalásokon való részvétel

• A belső IT csapat mindennapi munkájának támogatása
• Felhasználói IT problémák kezelése, alapvető hibák elhárítása
• Hardverek és szoftverek telepítésében, konfigurálásában való közreműködés
• IT eszközök, rendszerek és jogosultságok nyilvántartásának támogatása

• szerződéstervezetek készítése, véleményezése
• szerződéskötési folyamat jogi koordinációja, a szerződésvéleményezési folyamat menedzselése a társterületekkel
• jogi állásfoglalások készítése
• jogi tanácsadás nyújtása az Egyetem valamennyi szervezeti egysége részére

• Termékbevezetések és kampányok támogatása: Új termékbevezetési projektek és marketingkampányok operatív támogatása.
• Eseményszervezés: Belső és külső márkához kapcsolódó rendezvények, események szervezése és lebonyolítása.

• változatos, gyakran nagylétszámú rendezvények teljes körű szervezése és lebonyolítása az ötlet megszületésétől a megvalósításig
• konferenciák, gálák, díjátadók és reprezentatív események megvalósítása egyetemi és külső helyszíneken

• felelős számadói feladatok teljes körű ellátása, leltározási-, selejtezési feladatok elvégzése, a feladatellátáshoz kapcsolódó jelentések, kimutatások, egyéb dokumentációk ellátása
• felelős számadói feladatokhoz kapcsolódóan személyi kartonok naprakész vezetéséről történő gondoskodás

• ügyfeleink professzionális kiszolgálása egyrészt személyesen, Budapest 12. kerületi irodánkban, ill. heti 2-3 nap telefonon
• bejövő hívásokkal vagy az ügyfélszolgálat nyitva tartásának alkalmával történt ügyintézéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• A vállalat ügyfelei részére végzett projekt munkában történő szakértői munkavégzés, az adott projektben meghatározott, szakmai kompetenciába illeszkedő feladat elvégzése.
• A vállalat ügyfelei felé történő ajánlatok, bemutatók elkészítésében a szakmai kompetenciába illeszkedő feladatok elvégzése.