Irodai menedzser állások, munkák Budapesten

• Az ügyfelek megkereséseinek hatékony és gyors megválaszolása az előírt határidőkön belül
• Az ügyfél termékeinek és szolgáltatásainak alapos műszaki ismerete, a tudás elsajátítása és fenntartása
• A beérkező és kimenő kommunikáció kezelése az elvárásoknak megfelelően

• Folyamatos kapcsolattartás az ABB meglévő és új ügyfeleivel
• Üzleti lehetőségek folyamatos proaktív felderítése a vevői installált bázison (IB), különböző korszerűsítési (upgrade), utólagos átalakítási (retrofit) és mérnöki szakértői megoldások népszerűsítése az ügyfelek felé

• Napi adminisztratív és operációs feladatok támogatása
• Kapcsolódó dokumentációk és nyilvántartások kezelése
• Meetingek, belső események és csapatprogramok szervezésének támogatása
• Kapcsolattartás belső társterületekkel
• Excel alapú kimutatások és adminisztratív feladatok kezelése

• Napi bejövő és kimenő posta kezelése;
• Költségszámlák iktatása, jóváhagyási folyamat gyorsítása;
• Irattár kezelése és fejlesztése, iratmegsemmisítés lebonyolítása;
• Dokumentumkezelés és rendszerezés (szerződések, számlák, cégjogi iratok…);
• Könyvvizsgálatban és NAV ellenőrzésekben való aktív részvétel;

• vendégek fogadása és eligazítása;
• host/hostess feladatok ellátása;
• kisegítő felszolgálás;
• nagyobb, nehezebb tányérok kivitele a vendégek részére

• Listázási folyamatok kezelése: termékminták begyűjtése, listázási űrlapok kitöltése partnerek számára, a listázási folyamat nyomon követése és utánkövetése
• Kapcsolattartás a partnerekkel
• Számlák és pénzügyi feljegyzések nyomon követése
• Promóciók követése és utánkövetése

• ügyfeleink professzionális kiszolgálása e-mailen
• biztosítási ajánlatok, formai, alaki, tartalmi ellenőrzése
• beérkező ajánlatok biztosítástechnikai rendszerben történő rögzítése, ellenőrzése, hiánypótlások kezelése, nyilvántartások vezetése, kötvényesítés

• Részvétel a cég központi és projektszintű beszerzéseiben
• Aktív együttműködés ingatlanfejlesztési projektek management csapataival
• Új gyártók, beszállítók felkeresése, kapcsolatépítés, tárgyalásokon való részvétel

• A belső IT csapat mindennapi munkájának támogatása
• Felhasználói IT problémák kezelése, alapvető hibák elhárítása
• Hardverek és szoftverek telepítésében, konfigurálásában való közreműködés
• IT eszközök, rendszerek és jogosultságok nyilvántartásának támogatása

• szerződéstervezetek készítése, véleményezése
• szerződéskötési folyamat jogi koordinációja, a szerződésvéleményezési folyamat menedzselése a társterületekkel
• jogi állásfoglalások készítése
• jogi tanácsadás nyújtása az Egyetem valamennyi szervezeti egysége részére

• Termékbevezetések és kampányok támogatása: Új termékbevezetési projektek és marketingkampányok operatív támogatása.
• Eseményszervezés: Belső és külső márkához kapcsolódó rendezvények, események szervezése és lebonyolítása.

• változatos, gyakran nagylétszámú rendezvények teljes körű szervezése és lebonyolítása az ötlet megszületésétől a megvalósításig
• konferenciák, gálák, díjátadók és reprezentatív események megvalósítása egyetemi és külső helyszíneken

• felelős számadói feladatok teljes körű ellátása, leltározási-, selejtezési feladatok elvégzése, a feladatellátáshoz kapcsolódó jelentések, kimutatások, egyéb dokumentációk ellátása
• felelős számadói feladatokhoz kapcsolódóan személyi kartonok naprakész vezetéséről történő gondoskodás

• ügyfeleink professzionális kiszolgálása egyrészt személyesen, Budapest 12. kerületi irodánkban, ill. heti 2-3 nap telefonon
• bejövő hívásokkal vagy az ügyfélszolgálat nyitva tartásának alkalmával történt ügyintézéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• A vállalat ügyfelei részére végzett projekt munkában történő szakértői munkavégzés, az adott projektben meghatározott, szakmai kompetenciába illeszkedő feladat elvégzése.
• A vállalat ügyfelei felé történő ajánlatok, bemutatók elkészítésében a szakmai kompetenciába illeszkedő feladatok elvégzése.

SM menedzsment stratégia, koncepció tervezés, kreatív ötletek SM menedzsment kreatív és szöveges tartalomkészítés SM menedzsment hirdetésmenedzsment tanulása és használata PR/ influencer kampányok ötletelés és kampánykitalálás PR/ influencer kampányok szövegírás PR/ influencer kampányok...

Projekttervek kidolgozása és végrehajtása Gépészeti projektek teljeskörű műszaki előkészítése Ajánlatkérések, árajánlatok bekérése és kiértékelése Anyagrendelések előkészítése, beszállítókkal kapcsolattartás Költségvetés készítése és kezelése Erőforrások koordinálása és felügyelete Határidők...

Ingatlanfejlesztési projektek előkészítésének és végrehajtásának támogatása Határidők nyomon követése és jelzése projektvezető felé Tervezők, kivitelezők és beszállítók munkájának koordinálásában való részvétel Projekt ütemtervek készítése Projekt költségvetések készítése Projekt státuszjelentések...

Projekt teljes életciklusának irányítása Kapcsolattartás ügyfelek és fejlesztők között Helyi szoftverfejlesztők és QA szakértők koordinálása autóipari ügyfélprojektek során Kapcsolatok építése belső csapatokkal, külső beszállítókkal és ügyfelekkel Találkozók szervezése és vezetése felelősségek,...

Adminisztratív közreműködés a projektek elindításában Projektbüdzsé nyomon követése Megrendelések kezelése Riportok és prezentációk készítése Jogosultságok igénylése Kapcsolattartás a projekt résztvevőivel és más részlegekkel...