Irodai menedzser állások, munkák Budapesten

Adatrögzítés adatok, dokumentumok, űrlapok pontos rögzítése számítógépen Iratkezelés dokumentumok rendszerezése, archiválása, előkészítése Adminisztratív támogatás egyszerű irodai feladatok, például nyomtatás, másolás, iratrendezés ...

• Ügyfelek (családok, gyermekek) fogadása, napi kapcsolattartás
• Időpont-egyeztetés a szülők és a gyógypedagógus szakemberek között
• Bérletek és alkalmak kezelése (értékesítés, nyilvántartás)
• Telefonhívások és e-mailek kezelése
• CRM rendszer naprakész használata

Irodanyitás és felelősségteljes jelenlét: Te indítod a napot: a pontos érkezést követően az érintőkártyás rendszerben aktiválod a munkaidődet, és gondoskodsz az iroda pontos nyitásáról. Nyitástól zárásig jelenléteddel biztosítod a folyamatos ügyfélfogadást. Üzleti környezethez illő, professzionális...

Adminisztratív közreműködés a projektek elindításában Projektbüdzsé nyomon követése Megrendelések kezelése Riportok és prezentációk készítése Jogosultságok igénylése Kapcsolattartás a projekt résztvevőivel és más részlegekkel...

• A társaság napi adminisztrációs feladatainak ellátása
• Bérlőkkel kapcsolatos számlázási és dokumentációs feladatok előkészítése
• Bejövő és kimenő levelezések kezelése, iktatása
• Beérkező számlák ellenőrzése, rendszerezése
• Kimenő levelek, értesítések, egyszerűbb hivatalos iratok előkészítése

Ingatlanfejlesztési projektek előkészítésének és végrehajtásának támogatása Határidők nyomon követése és jelzése projektvezető felé Tervezők, kivitelezők és beszállítók munkájának koordinálásában való részvétel Projekt ütemtervek készítése Projekt költségvetések készítése Projekt státuszjelentések...

Projekttervek kidolgozása és végrehajtása Gépészeti projektek teljeskörű műszaki előkészítése Ajánlatkérések, árajánlatok bekérése és kiértékelése Anyagrendelések előkészítése, beszállítókkal kapcsolattartás Költségvetés készítése és kezelése Erőforrások koordinálása és felügyelete Határidők...

• vezető napi munkájának támogatása
• partnerekkel való kapcsolattartás, személyesen, telefonon és e-mailben
• tárgyalások előkészítése, tárgyaló partnerek fogadása
• irodai adminisztráció, dokumentumok és nyilvántartások naprakész vezetése
• teljesítés igazolások összesítése, számlázási dokumentumok előkészítése

IV. KERületi raktárunkba IRODAI FELADATOK ellátására kollégát keresünk, NAPI 8 ÓRÁRA, heti 5 napra, hétfőtől péntekig (néha szombat délelőtt).    MUNKAIDŐ Hétfőtől Péntekig: 06:00-14:00, 07:00-15:00, 10:00-18:00 változó műszakban....