Belső irodai munkatárs állások, munkák V. kerületben

• Készletkorrekciók elvégzése.
• Leltárintézkedések.
• Kapcsolattartás a vezetőséggel és szükség esetén a biztonsági szolgálattal.
• Biztonsági rendszerek, belső folyamatok ellenőrzése.

• Kapcsolattartás belső fejlesztőkkel és külső szerződött partnerekkel
• Egyeztetés kínai gyártópartnerekkel eszközillesztések, kommunikációs protokollok és technikai specifikációk kapcsán
• Szoftverfejlesztési projektek menedzselése

Gondoskodik a Minisztérium állományába tartozó vezetők és kormánytisztviselők, a Minisztérium irányítása és felügyelete alá tartozó intézmények, a Minisztérium tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó gazdasági társaságok, továbbá az államháztartásra vonatkozó jogszabályok alapján...

• Beérkező szállítói számlák ellenőrzése, validálása az aktuális jogszabályok szerint 
• Számlák könyvelése, jóváhagyatása, egyeztetése a belső workflow rendszerben 
• Előlegszámlák, kompenzációk és kifizetések kezelése 

• kockázatelemzési feladatokban,
• a belső ellenőrzés által érintett folyamatok felmérésében,
• belső kontroll környezet vizsgálatában, kontrollok tesztelésében,
• az ellenőrzés dokumentálásában,
• eltérések azonosításában,
• intézkedések monitorozásában,
• vizsgálati jelentés készítésében.

Igazgatóság, felügyelőbizottság működésével összefüggő szakmai és adminisztrációs feladatok ellátása (társasági jogi tárgyú előterjesztések megírása, az ülések összehívásával, napirendi pontjaival kapcsolatos belső egyeztetések, az ülések tárgyalási anyagai és az üléseken meghozott döntések...

A felsővezető teljes körű támogatása, beleértve a naptár kezelést, időbeosztás tervezését, programok és határidők nyomon követését, valamint utazások és megbeszélések szervezését...

• a tanítás, kapcsolódás,
• a fejlődés belső folyamat,
• és hogy a gyerekek akkor tanulnak igazán, ha biztonságban és elfogadásban vannak.

• Alap koktélok, italok elkészítése és kiadása a pultnál.
• Check-in/Check-out és ahhoz kapcsolódó szükséges adminisztrációs feladatok ellátása
• Vendégek teljes körű tájékoztatása, fogadása és folyamatos, professzionális kezelése a tartózkodás teljes időtartama alatt.

• belső munkatársak, vendégek belföldi és nemzetközi üzleti útjainak komplett szervezése
• szállás-, repülőjegy-, vonat- és egyéb közlekedési foglalások intézése
• kapcsolattartás partnerekkel, szolgáltatókkal és a kiküldetésen részt vevő kollégákkal

• Részvétel a termékek fejlesztési folyamatában, fejlesztések támogatása minőségirányítási szempontból;
• részvétel a vonatkozó szabályozások (IVDR) által előírt műszaki dokumentációk elkészítésében (angol nyelven);

• előkészíti az MMA és a Titkárság szerződéseit, a szerződésekről elektronikus nyilvántartás vezet
• az MMA és a Titkárság működését érintően segíti a jogszabályok megfelelő értelmezését, jogi állásfoglalásokat, jognyilatkozatokat készít elő

• Vizuális tartalomgyártás: Belső HR kommunikációs anyagok tervezése.
• Offline kreatívok tervezése: Figyelemfelkeltő irodai plakátok, roll-upok és rendezvényes dekorációk grafikai előkészítése.

• A HUN-REN központi szervezeti egysége működésével és gazdálkodásával összefüggő szerződések előkészítése, jogi véleményezése és folyamatos jogi támogatása.
• Jogi tanácsadás biztosítása komplex szervezeti környezetben, különösen a felsővezetői és irányító testületi döntések jogi megalapozása érdekében.

• szerződések, egyéb okiratok elkészítése,
• előkészített szerződések, okirattervezetek jogi szempontú véleményezése,
• hivatalos levelek összeállítása, illetve jogi szempontú véleményezése,
• szerződéses partnerekkel történő kapcsolattartás,

• A feladatkör fő fókusza a javadalmazási rendszerek működtetése és a folyamatok végrehajtása és ellenőrzése;
• az éves központi és egyéb területi bérfejlesztések előkészítésében történő közreműködés, a folyamat végrehajtásának csoportszintű irányítása,

Back office csapatunk bővítésére megbízható, önálló és szervezett munkatársat keresünk, aki szívesen lát át komplex adminisztratív folyamatokat, és aktívan támogatja a cég mindennapi működését. Ügyfelekkel, partnerekkel és munkavállalókkal való kapcsolattartás A back office és irodai működés...

• Fejlesztési projektek teljes körű menedzsmentje a telekvásárlástól a projektzárásig
• Koncepció, üzleti terv, engedélyeztetés, kivitelezés és értékesítés koordinálása
• Üzleti kapcsolatok építése és képviselet (önkormányzat, bank, befektető, kivitelező)

• Több lokációban kezelt ingatlanjaink napi működésének proaktív felügyelete
• Új ingatlanok portfólióba történő bevezetésének támogatása
• Felelős a dolgozók létszámának és munkaidő-kihasználtságának alakulásáért és betartásáért.

• Az Ötkert Kft-hez tartozó összes egység kontrolling folyamatait kezeled és fejleszted
• Havi és éves pénzügyi kimutatásokat, elemzéseket készítesz, támogatva a menedzsment döntéseit
• Kapcsolatot tartasz a külső könyvelőkkel, könyvvizsgálókkal