Belső irodai munkatárs állások, munkák VIII. kerületben

• az ügyvezető munkáját támogató protokolláris tevékenységek szervezése, határidők egyeztetése, nyilvántartása, lebonyolítása, koordinálása;
• külső és belső kapcsolatok szervezése és koordinálása, megbeszélések leszervezése, menedzselése, jegyzőkönyvek vezetése;

• Üzemeltetési iroda működésének teljes körű koordinálása és adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás partnerekkel, szolgáltatókkal és bérlőkkel
• Adminisztratív folyamatok fejlesztése, riportok készítése
• Pénzügyi asszisztenciát igénylő feladatok ellátása (alapszintű pénzügyi ismeretek szükségesek)

• Kézzelfogható, nagy értékű beruházásokon dolgozhatsz a teljes projektcikluson át – a tervezéstől az átadásig.
• Nemzetközi környezetben, regionális és group szintű együttműködésekben vehetsz részt.
• Jelentős szakmai önállóságot kapsz, miközben egy 5 fős, támogató csapat tagja leszel.

• Hazai kis- és középvállalati, illetve nemzetközi ügyfeleink könyvelési feladatainak ellátása, melyhez adatrögzítői támogatást biztosítunk
• Éves beszámolók összeállítása
• Adóbevallások elkészítése
• Ügyfelekkel való operatív szintű kapcsolattartás, kérésükre riportok elkészítése

• A BDO könyvvizsgálati módszertanának és eszközeinek elsajátítása
• Különböző ügyfelek pénzügyi kimutatásainak, számviteli beszámolóinak ellenőrzése, azok egyeztetése a főkönyvi adatokkal

• Webes contact center szoftverünk backendjének, API-jának és szerveroldali komponenseinek fejlesztése
• Távoli ügyfélazonosító szoftver fejlesztése és karbantartása
• Back office rendszerünk továbbfejlesztése

• Gyártóberendezések karbantartása, hibaelhárítása
• Technikai támogatás a termelés és validációs csapat számára
• Dokumentációk vezetése a GMP-előírásoknak megfelelően
• Együttműködés a QA-val és a termelési vezetőkkel a javító intézkedések kidolgozásában
• Oktatásokban való részvétel

• Kiemelt partnerek megrendeléseinek kezelése, rögzítése és nyomon követése
• Ügyfélkommunikáció telefonon és e-mailben
• Árajánlatok készítése
• Számlázás előkészítése, szállítólevelek kiállítása
• Jóváírások készítése
• Telefonos megkeresések fogadása, reklamációk és ügyfélkérdések kezelése

• integrált vállalatirányítási rendszer kezelése (SAP)
• beszerzések előkészítése, a beszerzések lebonyolításában való részvétel
• utazásszervezéssel kapcsolatos beszerzések teljes körű ügyintézése

• Specifikációk létrehozása összetett üzleti követelményekből
• Folyamatok E2E követése a követelmények meghatározásától a megvalósításig és tesztelésig.
• Üzleti döntéstámogatás és megoldási irányok kidolgozása, a legerősebb üzleti érték és a karbantarthatóság előmozdítása érdekében.

Back office csapatunk bővítésére megbízható, önálló és szervezett munkatársat keresünk, aki szívesen lát át komplex adminisztratív folyamatokat, és aktívan támogatja a cég mindennapi működését. Ügyfelekkel, partnerekkel és munkavállalókkal való kapcsolattartás A back office és irodai működés...

• Külső-belső autókozmetikai munkák: mosás, szárítás, porszívózás, kárpittisztítás
• Felni- és gumiápolás, falcok tisztítása
• Műanyagápolás, üvegfelületek tisztítása
• Polírozás, wax/kerámia előkészítés
• Motortér tisztítás, ózonos fertőtlenítés
• Lámpapolírozás, egyéb kozmetikai feladatok

• teljeskörűen kezeled a hozzád rendelt szakterületek szellemi állományának toborzási, kiválasztási folyamatát
• több telephelyet érintően interjúztatsz
• részt veszel állásbörzéken, alkalmazod a proaktív toborzási technikákat

A fő cél az önszerveződő és felelősségteljes agilis csapatok fejlesztése, a csapat agilis módszerekkel kapcsolatos képzése és coachingja, valamint a kialakított agilis folyamatok betartása. A Scrum Master segít elhárítani azokat az akadályokat is, amelyek hátráltatják a csapatot a teljesítményben,...

• A szervezt teljes körű könyvelése a hatályos jogszabályok és belső szabályzatok szerint
• Éves és havi zárások, beszámolók, bevallások, valamint egyéb kötelező adatszolgálatások pontos, és határidőre történő elkészítése
• Kapcsolattartás a hatóságokkal, aktív részvétel a könyvvizsgálói folyamat során

• Fejlesztési igények technikai értelmezése és megvalósítása, a kapcsolódó dokumentáció elkészítésével.
• Aktív részvétel egy belső fejlesztésű portál továbbfejlesztésében.
• Aktív részvétel belső vállalati alkalmazások továbbfejlesztésében és karbantartásában.

• Üzleti igények teljeskörű megértése és szakmai véleményezése
• Rendszerműködési elvek meghatározása ügyféligények szerint
• Követelmény- és programspecifikáció készítése
• Komplex nagyvállalati IT környezet megismerése és megértése

• Számlavezető rendszeren (SZR) keresztül utalások indítása, az utalásokhoz kapcsolódó visszacsatolások kezelése.
• Érvényesítési feladatok ellátása.
• Utalványozási feladatok ellátása.

• 10-15 fős ügyfélszolgálati (back office és/vagy call center) csoport vezetői és szakmai irányítása
• A közszolgáltatást támogató ügyfélszolgálatok napi operatív koordinálása, alvállalkozók támogatása
• Szakértő kollégák támogatása kiemelt és hatósági ügyek megválaszolásában

• számítunk rád a munkavállalók be- és kiléptetésének teljes körű ügyintézésénél,
• részt veszel a munkaszerződések és módosítások előkészítésében és adminisztrációjában,