Belső irodai munkatárs állások, munkák X. kerületben

• az ügyvezető munkáját támogató protokolláris tevékenységek szervezése, határidők egyeztetése, nyilvántartása, lebonyolítása, koordinálása;
• külső és belső kapcsolatok szervezése és koordinálása, megbeszélések leszervezése, menedzselése, jegyzőkönyvek vezetése;

• Vezérigazgatói, felsővezetői értekezletek, valamint felügyelőbizottsági ülések teljes körű szervezése (napirend, meghívók, logisztika, jegyzőkönyvek)
• Vezetői döntések nyomon követése, a végrehajtás monitorozása

az „Ismerd meg ügyfeled” (KYC) és szokatlan tranzakció monitoring (KYT) csoport vezetőjeként ellátja a csoport szakmai irányítási feladatait, biztosítja a pénzmosás megelőzésről szóló 2017. évi LIII. törvényben foglalt releváns elvárások teljesülését...

• Vendégek és diákok színvonalas kiszolgálása
• Vendégfogadás
• Vendégek és diákok támogatása a teljes tartózkodás alatt
• Folyamatos kapcsolattartás a szálloda partnereivel, szállítóival
• Pénzkezelés
• Adminisztrációs folyamatok elvégzése
• E-mail és telefonkezelés

• A rád bízott raktári csapat vezetése, támogatása, ellenőrzése
•  Egy konkrét raktári részleg teljes körű irányítása – te alakítod ki és vezeted a csapatodat
• A munkafolyamatok betartásának biztosítása
• Precizitás, szervezőkészség és határozott döntéshozatal

• Új, magas potenciálú stratégiai partnerek célzott azonosítása és komplex üzleti tárgyalások vezetése
• End-to-end partnerbevonási folyamat irányítása (kapcsolatfelvétel, értékajánlat kialakítás, tárgyalás, szerződéskötés)

• Márkák és arculatok megújítása: kreatív koncepciók kialakítása, vizuális irányvonal megtervezése
• Arculati elemek és grafikai anyagok megtervezése (logó, kiadványok, prezentációk, hirdetések)
• Digitális tartalmak koordinálása és kivitelezése: közösségi média, bannerek, kampányok, hírlevelek

• Üzemeltetési iroda működésének teljes körű koordinálása és adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás partnerekkel, szolgáltatókkal és bérlőkkel
• Adminisztratív folyamatok fejlesztése, riportok készítése
• Pénzügyi asszisztenciát igénylő feladatok ellátása (alapszintű pénzügyi ismeretek szükségesek)

• integrált vállalatirányítási rendszer kezelése (SAP)
• beszerzések előkészítése, a beszerzések lebonyolításában való részvétel
• utazásszervezéssel kapcsolatos beszerzések teljes körű ügyintézése

·         Kereskedelmi képviselő munkájának támogatása ·         Kínai, angol és magyar nyelven, szóban és írásban rendszeres kapcsolattartás az ügyfelekkel és a belső munkatársakkal ·         Az ügyfelektől érkező ajánlatkérések gyors és precíz kezelése, ajánlatok készítése, ajánlatok nyomon...

• a kar magyar nyelvű képzésének hallgatóival való kapcsolattartás
• oktatási-kutatási szervezeti egységek tanulmányi felelőseivel kapcsolattartás

• A BDO könyvvizsgálati módszertanának és eszközeinek elsajátítása
• Különböző ügyfelek pénzügyi kimutatásainak, számviteli beszámolóinak ellenőrzése, azok egyeztetése a főkönyvi adatokkal

• Kiemelt partnerek megrendeléseinek kezelése, rögzítése és nyomon követése
• Ügyfélkommunikáció telefonon és e-mailben
• Árajánlatok készítése
• Számlázás előkészítése, szállítólevelek kiállítása
• Jóváírások készítése
• Telefonos megkeresések fogadása, reklamációk és ügyfélkérdések kezelése

• Napi IT üzemeltetési feladatok ellátása, belső IT infrastruktúra karbantartása több helyszínen;
• Szerverek, alkalmazások és IT eszközök üzemeltetése fizikai és virtualizált környezetben;
• Felhasználói jogosultságok és IT eszközök kezelése, felhasználói támogatás Windows és Mac környezetben;

• Fejlesztési igények technikai értelmezése és megvalósítása, a kapcsolódó dokumentáció elkészítésével.
• Aktív részvétel egy belső fejlesztésű portál továbbfejlesztésében.
• Aktív részvétel belső vállalati alkalmazások továbbfejlesztésében és karbantartásában.

• Microsoft Windows Server és kliens operációs rendszerek (desktop & server) 2nd level támogatása és optimalizálása
• Microsoft 365 szolgáltatások technikai szintű üzemeltetése (Exchange Online, SharePoint, Teams, Intune)
• Azure alapú infrastruktúra konfigurálása, monitorozása, erőforrás-optimalizálása

• szenvedélyesen érdekel az innováció és a jövőtálló megoldások felfedezése
• szeretnél olyan projekteken dolgozni, amelyek valódi értéket teremtenek
• szeretsz strukturáltan gondolkodni, kezdeményező vagy és jól kommunikálsz
• kimozdulnál a komfortzónádból, ugyanakkor vonz egy belga nagybank biztonsága

• a K&H marketingkommunikációs kampányainak, aktivitásainak előkészítése és kivitelezése
• az aktivitásokhoz kapcsolódó kreatívok elkészítése, egyedi megjelenések, ajánlatok koordinálása
• szövegírás, szövegek véleményezése

• Ügyfelekkel (magánszemélyekkel, iskolákkal, tagvállalatokkal) való kapcsolattartás szóban és írásban
• Naprakész nyilvántartás vezetése a duális képzésekről, KRÉTA rendszer felhasználói támogatása, ellenőrzése