Belső irodai munkatárs állások, munkák VII. kerületben

• gépjármű adatok rendszerbe történő rögzítése
• adatbázis feldolgozás
• segítségnyújtás a teljes magyarországi piac használt értékelő rendszer felépítésében
• piacelemzés

• A vállalat social media stratégiájának tervezése és végrehajtása
• Havi tartalomterv készítése, kampányok menedzselése és optimalizálása
• Social felületek napi szintű koordinálása: Facebook, Instagram, TikTok, YouTube
• Közösségmenedzsment felügyelete: kommentek, üzenetek, moderálás, aktivitás ösztönzése

• Az üzlet kereskedelmi tervének megvalósításában való részvétel.
• A vásárlók szakszerű tájékoztatása, és udvarias és segítőkész kiszolgálása.
• Az eladó-pénztárosi csapat irányítása, motiválása és fejlesztése.
• A bolti munkafolyamatok megszervezése, koordinálása.

Felügyeli és ellenőrzi a vendégszobák, a szállodai közös területek, a SPA részleg takarítását, a tisztaság fenntartását a minőségi előírások megfelelően....

• Kapcsolattartás szakmai és intézményi partnerekkel
• A Duális képzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok,
• Adminisztratív folyamatok koordinálása, nyomon követése
• Dokumentumok előkészítése, ellenőrzése, benyújtása
• Határidők kezelése, státuszok követése
• Ügyfelek tájékoztatása eljárások állásáról

• Online és offline marketingkampányokhoz kreatív vizuális anyagok tervezése, készítése, és mutálása (GIF-ek, bannerek, nyomdai anyagok, landing oldalak)
• Innovatív vizuális koncepciók kidolgozása és megvalósítása
• Prototípusok és wireframe-ek tervezése

• MNB, anyavállalat, és további érdekeltek, egyéb felügyeleti hatóságok részére küldendő pénzügyi, felügyeleti és statisztikai jelentések összeállítása
• A jelentésekhez szükséges adatok lekérdezése, ellenőrzése, hibajavítások elvégzése
• Jelentéskészítési folyamatok optimalizálása

• A vásárlók kiszolgálása
• Áruátvétel, -kihelyezés és értékesítés
• Rend és tisztaság fenntartása

a Polgármesteri Hivatal és az Önkormányzat működésének komplex jogi támogatása különböző jogterületeken részvétel az önkormányzati rendelet – és határozattervezetek, belső szabályzatok, jegyzői és polgármesteri utasítások és intézkedések kidolgozásában és aktualizálásában közreműködés...

• beérkező kárigények és számlák előfeldolgozása a SAX rendszerben
• számlák rögzítése IRC applikáció segítségével
• szolgáltatói e-mailek feldolgozása

Mindennapjaid része lesz a napi könyvelési feladatok elvégzése....

• A bérszámfejtő csapat adminisztratív támogatása legalább heti 20 órában.
• Bérszámfejtési anyagok előkészítése és rendszerezése.

• Elsődleges kapcsolattartás a felhasználók felé, akik személyesen, telefonon vagy e-mailben kérnek segítséget,
• Állandó vagy ideiglenes javítások és megoldások kidolgozása a hibákra, helyszínen vagy távolról,
• Kliens oldali hardver és szoftver környezet telepítése, adminisztrálása, hibaelhárítása,

• Ügyfelek igényeinek feltérképezése
• Személyre szabott biztosítási megoldások ajánlása
• Kapcsolattartás új és meglévő ügyfelekkel
• Saját ügyfélkör építése és menedzselése
• Részvétel a belső képzéseken

• a Hivatal részéről elnyert hazai és EU-s pályázati támogatások esetén figyelemmel kíséri a teljes projekt időszakot, annak pénzügyi lebonyolítása tekintetében;
• a projektek esetében felmerült kiadásokról és a beérkezett támogatási összegekről analitikus nyilvántartás vezetése;

• munkaügyi okiratok elkészítése (kinevezés, kinevezés módosítás, jogviszony megszüntető okiratok stb.)
• okiratminták, tájékoztatók készítése, aktualizálása;
• Személyi anyagok (közalkalmazotti nyilvántartások) kezelése;
• Adatszolgáltatások, statisztikák, jelentések készítése a nyilvántartások alapján;

• Az ügyfelek teljes körű kiszolgálása, tájékoztatása, igényeik feltérképezése, kapcsolattartás, tanácsadás, proaktív értékesítés
• Számlavezetéssel kapcsolatos napi operatív feladatok elvégzése minden ügyfélszegmensre
• Aktív cross-selling tevékenység

• főkönyvi könyvelés a Főkönyvelő közvetlen irányítása mellett, a vállalkozói EcoSTAT program használatával,
• havi és éves zárási feladatok végzésében, adatszolgáltatásokban történő közreműködés,
• számlaellenőrzés és -befogadás, mellékletek ellenőrzése, szükség szerint pótoltatása,

• minisztériumok és háttérintézményei részére személyszállítási feladatok, gépjárművezetési feladatok ellátása szolgálati gépjárművel
• delegáció szállítása
• eseti belföldi, vagy külföldi gépjárművezetői feladatok
• szállítási illetőleg kézbesítési feladatok ellátása

• bejövő számlák és egyéb könyvelési bizonylatok tartalmi és formai ellenőrzése
• számla jóváhagyási folyamat menedzselése, kontírozás, könyvelés,
• bejövő számlák előkészítése kiegyenlítésre
• kapcsolattartás egyes szállítókkal, folyószámla egyeztetés