Belső irodai munkatárs állások, munkák IV. kerületben

• a társaság integrált irányítási rendszerének, ISO 9001 szabvány szerinti működéséhez támogatásnyújtás (tervezés, működtetés, felügyelet, fejlesztés)
• irányítási dokumentumok kezelése, készítése, véleményezése
• irányítási rendszerhez kapcsolódó oktatások szervezése, lebonyolítása

A leginkább célravezető követeléskezelési stratégia kidolgozása és képviselete a portfóliódba tartozó ügyletek esetében amely az ügyfelekkel való folyamatos kapcsolattartásra (telefonon, írásban és személyesen) épül, és amely során a tudomásodra jutott információk alapján felméred az ügyfél...

• Koordinálja és lebonyolítja tagvállalati szinten a feladatköréhez tartozó kategóriákban a teljes beszerzési folyamatot (versenyeztetési eljárás lefolytatása, szerződéskötési folyamatok koordinálása)
• Mini-bid eljárások, egyszerű lehívások eseti kezelése

• A Társaság ügyfeleinek minősülő érintett szervezetek és önként csatlakozók részére keretmegállapodásos közbeszerzési eljárások második részének teljes körű lebonyolítása (nagy összegű versenyújranyitások, írásbeli konzultációk);
• Dinamikus beszerzési rendszerekhez kapcsolódó eljárások kezelése;

• műszaki vezető napi munkájának támogatása
• hibabejelentések fogadása és továbbítása
• beérkező számlák ellenőrzése
• műszaki csoport feladatainak rendszerezése, teljesülések nyomon követése
• árajánlatok kérése, kiértékelése, beszerzések előkészítése, visszakövetése

• online marketing kampányok önálló tervezése, összeállítása és koordinálása,
• a vállalati weboldalon futó kampányok menedzselése, kampányaloldalak struktúrájának megtervezése és optimalizálása,

• Gyártó cégtől érkező új gépjárművek, külső-belső takarítása, ápolása
• Szervizelt autók, külső-belső tisztítása
• A cég tulajdonát képező gépjárművek tisztán tartása, állapotuk folyamatos figyelemmel kísérése
• Munkakörnyezet rendben, tisztán tartása

• Beérkező áruk mennyiségi és minőségi átvétele,
• Beérkezett anyagok belső jelölése, előkészítése a raktári tároláshoz,
• Vevői megrendelések előkészítése szállításra,
• Áruk csomagolása, kiadása,Elsősorban kézi erővel történik az anyagmozgatás
• Raktári rend fenntartása,
• Targoncázás

• Beérkező mechanikai és elektronikai (jórészt felületszerelt) alkatrészek mennyiségi átvétele, kezelése
• Belső gyártás és gyártó partnerek számára a szükséges anyagok kiválogatása, kikészítése, visszavételezése,
• Szállítmányok előkészítése és rakodása,

A szervezet tulajdonában lévő eszközök állományba vétele, a használat során bekövetkező változások rögzítése (pl. helyváltoztatás, használóváltás), valamint az eszközök kivezetése selejtezés vagy értékesítés esetén;...

• A toborzás folyamatok támogatása a központi irodára vonatkozó álláshirdetések közzétételével és közreműködés a nem vezetői pozíciók jelöltjeinek kiválasztásában.
• Toborzással kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• minisztériumok és háttérintézményei részére személyszállítási feladatok, gépjárművezetési feladatok ellátása szolgálati gépjárművel
• delegáció szállítása
• eseti belföldi, vagy külföldi gépjárművezetői feladatok
• szállítási illetőleg kézbesítési feladatok ellátása

Ügyfelek segítése a konyhatervezés teljes folyamatában - A vásárlók igényeinek megismerése, inspirálása és támogatása abban, hogy megtalálják számukra az ideális konyhai megoldást....

• Becslések készítésének támogatása.
• Logikai tervezés támogatása és fizikai tervezés elvégzése. (alkalmazás belső architektúra megtervezése, fejlesztési módszertanok betartása, stb.)
• A különböző környezetek kialakításának támogatása.

• IT eszköz, szolgáltatás-, és szoftverbeszerzések lebonyolítása
• Kapcsolattartás beszállítókkal és belső üzleti partnerekkel
• Ajánlatkérések, tenderek kezelése
• Ártárgyalások lebonyolítása
• Beszerzési szerződések kereskedelmi feltételeinek tárgyalása

• Friss kibocsátású, valamint történelmi, eredeti érmek és érmék értékesítése belső adatbázis alapján, kimenő telefonhívások keretében, a meghatározott havi értékesítési kvóták teljesítése érdekében.
• Az ügyfelek gyűjteményi portfóliójának tudatos, hosszú távú szemléletű kialakítása és fejlesztése.

• A hozzád tartozó telephelyek vezetőinek mindennapi HR-támogatása, felmerülő HR-kérdések kezelése és szakmai egyeztetések lebonyolítása
• A szervezeti és fejlesztési igények összegyűjtése, javaslatok előkészítése a működés és munkavállalói elkötelezettség javítására

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése
• Számlázás előkészítése projektek alapján
• Előleg-, rész- és végszámlák nyomon követése
• Fizetési határidők figyelése
• Kapcsolattartás a könyveléssel, havi zárások támogatása
• Vevői kintlévőségek nyomon követése
• Fizetési emlékeztetők, partneri egyeztetések

• Felhasználók támogatása L1-L2 szinten
• SCCM és más belső rendszereket támogató alkalmazások üzemeltetési feladatok ellátása.
• Alkalmazás terítések menedzselése.
• Kliens eszközök telepítése, kiadása, betanítása
• Üzemeltetési rendszerekkel kapcsolatos dokumentációk készítése, aktualizálása.

• Ügyfelek írásbeli és szóbeli megkereséseinek kezelése
• Logisztikai szervezés, szállítmányozás, vámkezelés adminisztrációjának ügyintézése
• Megrendelések, ügyfél igények adminisztrációja, adatok pontos rögzítése a belső rendszerekben
• Számlázási adatok előkészítése, rendszerezése