Belső irodai munkatárs állások, munkák I. kerületben

• Számunkra az egyik legfontosabb, hogy a vendég mindig és mindenkor átérezze a Spíler-élményt
• Számunkra a másik legfontosabb, hogy igazságosan és inspirálva vezesd a front of house és a back of house csapatot

• toborzási és kiválasztási folyamat teljes körű menedzselése
• folyamatos kapcsolattartás a vezetőkkel, munkatársakkal, személyes beszélgetések lebonyolítása

Miután Spíler Béla visszatért a müncheni Oktoberfestről, egyfolytában csak arra az életteli és vibráló légkörre tudott gondolni. Az a zene lüktetett füleiben éjjel-nappal. A tánc, a nevetés és a baráti beszélgetések jutottak eszébe, valamint a lederhosenben és dirndlben koccintó emberek, a literes...

• Olyan tapasztalt, stratégiai szemléletű építész szakembert keresünk, aki nem pusztán tervez, hanem értéket teremt és beruházási döntéseket készít elő.
• Telkek beépíthetőségi vizsgálata (HÉSZ, OTÉK, településképi előírások)

• IT fejlesztési csapat támogatása projektek vezetésében, kezelésében
• Projektmenedzsment feladatok ellátása a projektek teljes életciklusa alatt
• Kapcsolattartás partnerekkel és szakértőkkel
• Kapcsolattartás a társterületekkel
• Fejlesztési igények strukturált feldolgozása és nyomonkövetése

• Az iroda zavartalan, rendezett és magas színvonalú napi működésének biztosítása
• Recepciós jelenlét, vendégfogadás, valamint a posta, küldemények és futároztatás teljes körű koordinálása
• Az iroda mint employer brand felület működtetése, a fizikai munkakörnyezet és a vendégélmény tudatos fejlesztése

• Projektek teljes körű adminisztratív és operatív támogatása, a projektigazgatók, projektvezetők munkájának segítése;
• Alvállalkozói megrendelések, szerződések és teljesítési igazolások előkészítése, nyomon követése és archiválása;

• Titkárság csapatunkba keressük új munkatársunkat, pályakezdők jelentkezését is várjuk.
• Az iroda zavartalan és hatékony működésének biztosítása;
• HR-es jellegű és adminisztratív feladatok elvégzése;
• Az ügyvezető munkájának segítése, céges és személyes ügyeinek szervezése;

• Napi adminisztratív feladatok ellátása: dokumentumkezelés, nyomtatás, szkennelés
• Dokumentumok lefűzése, archiválás
• Levelek, szerződések, számlák rögzítése vállalatirányítási rendszerben, ezen dokumentumok továbbítása a megfelelő osztály felé
• Együttműködés a társosztályokkal
• E-mailek kezelése

• Klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• biztosítási szerződések dokumentációjának adatbázisba való rögzítése

• aktívan részt veszel a hulladékgazdálkodási előrejelzési és tervezési folyamatok támogatásában
• közreműködsz új projektek és szolgáltatások előkészítésében, valamint megvalósításában
• fejlesztési javaslataiddal hozzájárulsz a hatékonyabb működéshez és a költségek csökkentéséhez

• Fejlesztési projektek teljes körű menedzsmentje a telekvásárlástól a projektzárásig
• Koncepció, üzleti terv, engedélyeztetés, kivitelezés és értékesítés koordinálása
• Üzleti kapcsolatok építése és képviselet (önkormányzat, bank, befektető, kivitelező)

Hálózatok etikus hacking vizsgálata (internet felől, belső hálózatok, wifi) Alkalmazások (web, mobil, natív) biztonsági vizsgálata Rendszerek biztonsági vizsgálata (hardening, konfiguráció) Forensics vizsgálatokban való részvétel Cyber range gyakorlatok készítésében való részvétel Red team – blue...

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, nyilvántartása
• Pénzügyi dokumentumok előkészítése és rendszerezése
• Adatok felvitele és karbantartása a belső rendszerben, valamint azok folyamatos monitorozása
• Riportok és kimutatások készítésében való közreműködés

Az Önkormányzat tulajdonában álló ingatlanok hasznosításával, bérbeadásával, értékesítésével, valamint tulajdonjogi helyzetének rendezésével kapcsolatos feladatok ellátása....

• Napi takarítási feladatok elvégzése irodákban, tárgyalókban, teakonyhákban, előterekben, mosdóhelyiségekben, valamint az épület egyéb területein
• Takarítói ügyelet biztosítása a munkaidőben – az előre nem látható takarítási feladatok gyors és szakszerű ellátása

 • szemüvegkeretek és lencsék szakszerű ajánlása, értékesítése  • vásárlók teljes körű, empatikus kiszolgálása  • látásvizsgálatokban való közreműködés  • szemüvegek készítése, igazítása, javítása  • adminisztrációs feladatok ellátása ...

• Koordinálja és ellenőrzi az iratkezelési folyamatokat az iratok teljes életciklusa alatt.
• Követi a belső szabályozói környezetet és változását. Javaslatot tesz az esetleges módosítások bevezetésére.
• Előkészíti és támogatja a vezetői döntéseket az iratkezelést érintő kérdésekben.

• A cég számviteli, pénzügyi és adózási tevékenységének felügyelete
• Belső szabályzatok folyamatos nyomon követése és betartása
• Adatszolgáltatások valódiságának és pontosságának biztosítása
• Tevékenységi körébe tartozó feladatok színvonalas, hatékony és határidőre történő elvégzése

• Fejlesztési projektekben biztonsági szakértőként való közreműködés;
• Biztonsági események, incidensek kivizsgálása, priorizálása, dokumentálása;
• Biztonsági rendszerek üzemeltetése;
• Rendszeres belső vizsgálatok elvégzése, felmerült kockázatok értékelése;
• Külső, belső auditok lefolytatásában részvétel;