Belső irodai munkatárs állások, munkák VIII. kerületben

• Bejövő ügyfélmegkeresések (telefon, e-mail) kezelése, problémák gyors és empatikus megoldása
• Rendelések, szerződések, számlák és egyéb ügyek feldolgozása belső rendszereinkben (ERP, CRM)
• Ügyféladatok frissítése, karbantartása, pontos adminisztráció

• Olyan tapasztalt, stratégiai szemléletű építész szakembert keresünk, aki nem pusztán tervez, hanem értéket teremt és beruházási döntéseket készít elő.
• Telkek beépíthetőségi vizsgálata (HÉSZ, OTÉK, településképi előírások)

- Back office munkatársak támogatása - Számlák, megrendelések kiállítása - Ajánlatok, szerződések, megbízások elkészítése - Tanúsítványok kiállítása a szabványoknak és specifikus információknak megfelelően - Fordítások (angol-magyar, magyar-angol) készítése - Jelentések, riportok előkészítése,...

• ORLEN Hungary Kft. beruházási, fejlesztési (CAPEX) és mérnöki projektjeinek vezetése és koordinálása.
• A vállalati célokkal összhangban történő projektek tervezése, szervezése, ütemezése és végrehajtása.
• Belső projektcsapatok és külső partnerek (mérnökirodák, vállalkozók, beszállítók) koordinálása.

Megjelenésedre, munkádra igényes, megbízható vagyonőr vagy? Szívesen dolgoznál Budapest legszínvonalasabb munkahelyeinek egyikén?  Szeretnéd  az angol nyelvet gyakorolni, szakmailag fejlődni, piac feletti bérezést hazavinni?   Miért érnéd be egy átlagos munkahellyel, ha a legjobb helyeken...

Miután Spíler Béla visszatért a müncheni Oktoberfestről, egyfolytában csak arra az életteli és vibráló légkörre tudott gondolni. Az a zene lüktetett füleiben éjjel-nappal. A tánc, a nevetés és a baráti beszélgetések jutottak eszébe, valamint a lederhosenben és dirndlben koccintó emberek, a literes...

Az ENTERPRISE RENT-A-CAR a világ egyik legnagyobb autókölcsönző hálózata több mint 100 országban, 9 500+ telephellyel. Sikerünk alapja a tisztesség, az ügyfélközpontúság és a munkatársak fejlődésének támogatása — ezek az értékek határozzák meg mindennapi működésünket. AZ ENTERPRISE RENT-A-CAR...

• Társaság működésének jogi támogatása, a kapcsolódó szerződéses, peres és hatósági dokumentumok előkészítése
• Ügyfél reklamációval, vitás esetekkel kapcsolatos jogi lépések előkészítése
• Közreműködés szerződések, jogi dokumentumok véleményezésében

• Projektek teljes körű adminisztratív és operatív támogatása, a projektigazgatók, projektvezetők munkájának segítése;
• Alvállalkozói megrendelések, szerződések és teljesítési igazolások előkészítése, nyomon követése és archiválása;

• közvetlen EU-s és egyéb nemzetközi pályázatok pénzügyi és adminisztratív támogatása
• projektek pénzügyi menedzsmentje
• HR alkalmazások, utazások, beszerzések előkészítése
• pénzügyi fedezetek ellenőrzése
• projekt kifizetések nyomonkövetése, nyilvántartások naprakész vezetése

Miután Spíler Béla visszatért a müncheni Oktoberfestről, egyfolytában csak arra az életteli és vibráló légkörre tudott gondolni. Az a zene lüktetett füleiben éjjel-nappal. A tánc, a nevetés és a baráti beszélgetések jutottak eszébe, valamint a lederhosenben és dirndlben koccintó emberek, a literes...

• felsővezetők külső- és belső kapcsolatainak szervezése, koordinálása, üzleti partnerek fogadása
• személyi asszisztencia, partnerekkel való kapcsolattartás
• a vezetők részére érkező és kiküldött levelek kezelése, a cég irattárának kezelése
• igény esetén döntés-előkészítő anyagok összeállítása

• Meglévő ügyfélportfólió napi szintű kezelése: egyeztetések, státuszkommunikáció, projektek felmérése.
• Ügyféligények feltárása, megoldási javaslatok előkészítése, fejlesztési lehetőségek azonosítása (cross-sell / up-sell szemlélet).

Amiben a Te segítségedre számítunk: •kreatívok, vizuális anyagok készítésében belső kommunikációs felületekre •belső kommunikációs felületekre posztolásában, (Staffbase alkalmazás) poszt javaslatok írásában, AUMOVIO vizuális anyagok nyomtatásában és cseréjében a gyárban •rendezvényszervezői...

• Klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• biztosítási szerződések dokumentációjának adatbázisba való rögzítése

• Több céghez tartozó pénzügyi számviteli feladatok ellátása, támogatása
• Napi operatív (banki terminálok kezelése) pénzügyi feladatok ellátása és ellenőrzése
• Beérkező szállítói számlák, bizonylatok rendszerben való rögzítése

• Napi adminisztratív feladatok ellátása: dokumentumkezelés, nyomtatás, szkennelés
• Dokumentumok lefűzése, archiválás
• Levelek, szerződések, számlák rögzítése vállalatirányítási rendszerben, ezen dokumentumok továbbítása a megfelelő osztály felé
• Együttműködés a társosztályokkal
• E-mailek kezelése

• Az operatív igazgató munkájának koordinálása és aktív támogatása, feladatok végrehajtásának követése és adminisztrálása,
• Az igazgatóktól érkező feladatok, kérések, projektek begyűjtése, rendszerezése és priorizálása és előterjesztése,

• Titkárság csapatunkba keressük új munkatársunkat, pályakezdők jelentkezését is várjuk.
• Az iroda zavartalan és hatékony működésének biztosítása;
• HR-es jellegű és adminisztratív feladatok elvégzése;
• Az ügyvezető munkájának segítése, céges és személyes ügyeinek szervezése;

• Adminisztrációs, számlázási feladatok ellátása,
• könyvelési anyagok előkészítése,
• irodai beszerzések koordinálása,
• kimutatások, prezentációk készítése,
• az irodavezető munkájának elősegítése.