Belső irodai munkatárs állások, munkák V. kerületben

· Építésvezetési feladatok ellátása budapesti és vidéki beruházásokon · Munkafolyamatok szervezése és összehangolása, a folyamatos munkavégzés feltételeinek biztosítása · Műszaki ütemtervek készítése, karbantartása és betartatásának ellenőrzése · Az építési minőség és szakszerű kivitelezés...

• Manifesztek és egyéb légügyi dokumentumok készítése
• Veszélyes küldemények repülésbiztonsági ellenőrzése
• Élő állatok repülésbiztonsági ellenőrzése
• Légijárművekkel kapcsolatos egyéb dokumentációk - Word, Excel kimutatások vezetése és készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Pontos adatrögzítés

• Social media koordináció
• részvétel rebranding projektekben
• belső kommunikáció támogatása

• Bejövő számlák kezelése, szkennelése, iktatása, könyvelésre előkészítése
• Banki kivonatok rögzítése, bank könyvelés támogatása
• Készpénzes számlák könyvelése
• Excel táblázatok kezelése
• A cég könyvelőjével való folyamatos kapcsolattartás
• Adategyeztetés partnerekkel és belső területekkel

• Irányítja és optimalizálja a műhely napi operatív folyamatait.
• Biztosítja a munkafolyamatok zökkenőmentes működését és a hatékonyságot.
• Optimalizálja a műhely működéséhez szükséges erőforrásokat.
• Elkészíti és nyilvántartja a műszaki csapat munkaidő beosztását.

• ügyfelek fogadása, tájékoztatása
• kapcsolattartás ügyfelekkel e-mailen, telefonon
• sablon alapján szerződések készítése
• számlázás
• ügyfélállomány kezelésével kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

• Tartályfelújítási munkák - bevonat külső és belső felületre való felvitele
• Ipari területen és benzinkutakon történő felújítások

• Projektek adminisztratív és operatív támogatása
• Határidők nyomon követése, státuszriportok készítése
• Kapcsolattartás belső csapatokkal és külső partnerekkel
• Dokumentációk kezelése, projektanyagok előkészítése
• Meetingek szervezése, jegyzőkönyvezés

• Új ügyfelek felkutatása előre megadott adatok alapján
• Személyes találkozók szervezése és lebonyolítása a napelemes megoldások bemutatása céljából
• Termékek bemutatása és alapvető szakmai információk közvetítése a partnerek felé
• Igények előzetes felmérése és a lehetőségek azonosítása

• Credit management feladatok ellátása
• Cash flow management és likviditási folyamatok támogatása
• Banki könyvelések és utalások kezelése
• Banki kapcsolattartás és ügyintézés
• Üzleti bankkártyák ügyintézése
• Házipénztár ellenőrzése
• Riportok és pénzügyi elemzések készítése

• a menedzsment napi tevékenységének kommunikációs, ügyviteli és dokumentációs támogatása
• partneri látogatások előkészítése és koordinálása

• A hozzád tartozó telephelyek vezetőinek mindennapi HR-támogatása, felmerülő HR-kérdések kezelése és szakmai egyeztetések lebonyolítása
• A szervezeti és fejlesztési igények összegyűjtése, javaslatok előkészítése a működés és munkavállalói elkötelezettség javítására

• Gyártási folyamatok minőségi felügyelete
• A 3D mérőlabor és Anyagvizsgáló labor napi működésének koordinálása
• Méréstechnikusok és sorellenőrök szakmai irányítása, betanítása, műszakbeosztás tervezése
• Mérési jegyzőkönyvek kiértékelése, SPC elemzések készítése

Építőipari cégünk IRODAI ASSZISZTENST keres hosszútávra, azonnali kezdéssel. A 14. és a 16. kerület peremén elhelyezkedő, jól megközelíthető irodánkba keresünk legalább egy év tapasztalattal rendelkező asszisztenst. - általános irodai adminisztráció, telefonok, e-mailek kezelése, postai ügyintézés,...

• a Társaság telephelyein az őrszolgálati feladatok megszervezése, az biztonsági őrök szolgálatának szervezése, elszámoláshoz szükséges dokumentumok készítése
• a Társaság telephelyei között mozgások, költözések szervezése, új munkatársak irodai elhelyezéséről való gondoskodás

• Teljes körű marketingstratégia kialakítása és megvalósítása
• Márkaépítés és brand menedzsment, arculati irányok meghatározása és fejlesztése
• 360° kampányok tervezése és koordinálása (online és offline)
• Kampányeredmények mérése, elemzése, üzleti szemléletű visszacsatolás

• beérkező telefonhívások, e-mailek, ajánlatkérések és megrendelések kezelése
• új ügyfelek felkutatása, tevékenységünk bemutatása
• árajánlatok, megrendelések készítése
• az érdeklődők részletes és megfelelő informálása a termékeinkről
• az értékesítést támogató egyéb adminisztráció elvégzése

Többek között az alábbi feladataid lesznek: IRATTÁROZÁSI FELADATOK ● A partnerek iratnyilvántartó és adatkezelő rendszerének ismerete, kapcsolódó feladatok kezelése ● Együttműködés kialakítása és kapcsolattartás az érintett társosztályokkal, ügyfelekkel ● Irat/adatkezelési kérések koordinálása,...

• React alapú belső rendszerek fejlesztése és üzemeltetése
• Frontend funkciók tervezése, implementálása és optimalizálása
• Együttműködés a backend csapattal

• E-mailben beérkező hibabejelentések belső rendszerben történő rögzítése
• Dokumentumok és jegyzőkönyvek ellenőrzése, feldolgozása, valamint számlázáshoz történő előkészítése
• Listák és adatbázisok naprakész nyilvántartása Excelben és a vállalatirányítási rendszerben