Iroda állások, munkák Budapesten

• Szállítói számlák, bankbizonylatok, gyűjtőszámlák, vegyes könyvelési tételek rögzítése az integrált vállalatirányítási rendszerben.
• Analitikus nyilvántartások vezetése excelben.
• Folyószámla egyeztetés, kintlévőségek kezelése.
• Ellenőrzési, egyeztetési feladatok ellátása.

• személyes, telefonos és írásos ügyfélkiszolgálás,
• tájékoztatás adás termékekkel, szolgáltatásokkal, biztosításkötéssel, kárbejelentéssel, kárrendezéssel kapcsolatban,
• bejövő és kimenő posta kezelése,
• panaszbejelentés rögzítése, kezelése,
• biztosításkötés,
• kárbejelentések nyilvántartásba vétele, rögzítése,

• Kapcsolattartás és egyeztetés különböző társosztályokkal
• Specifikációk bekérése, címkék ellenőrzése ezek alapján
• Riportok készítése a vezetődnek határidőre
• Terméktesztek szervezése és lebonyolítása a budapesti irodában
• Élelmiszeripari jogszabályok feldolgozása és rövid, érthető kivonatok készítése

A BMD RENDSZERHÁZ MEGBÍZÁSÁBÓL KERESSÜK AZ IDEÁLIS JELÖLTET, AKI rendelkezik legalább 2 év, könyvelési tapasztalattal, melyet ERP szoftver támogatóként szeretne a jövőben, a BMD ügyfeleinek támogatására kamatoztani. Kezdésnek az ügyfeleink szakmai támogatása, ún. support tevékenység lesz a...

Német nyelvű bejövő hívások fogadása: időpontokat egyeztetsz, módosítasz vagy lemondásokat kezelsz – mindig segítőkészen....

• 3PL logisztikai szolgáltatók menedzsmentje, KPI-k követése
• Bejövő áruk és több beszállító koordinálása
• Készlet- és törzsadat-kezelés (Navision / WMS rendszerekben)
• Számlák ellenőrzése és rögzítése kifizetés előtt
• Készlet- és leltárfolyamatok koordinálása (évi 2 leltár)

Vendéglátással, közétkeztetéssel, élelmezési szolgáltatással foglalkozó cégcsoport keres élelmezési koordinátor munkakörbe kollégát   - szolgáltatásokkal kapcsolatban felmerülő adminisztrációs folyamatok felügyelete - tálalókonyhák, munkaszervezésében és vezetésében való részvétel - a telephelyeken...

Településképi bejelentés és kötelezés keretében a hatósági eljárás lefolytatása, döntések előkészítése, végrehajtása....

• Építési projektek levezetése az érintett vállalkozókkal szorosan együttműködve
• Projektek műszaki előkészítésének és kivitelezésének irányítása, ártárgyalások lebonyolítása
• Alvállalkozói szerződéskötés előkészítése, versenyeztetés, döntéselőkészítés

• Napi szintű ügyfélkommunikáció (dán és angol nyelven)
• Ügyféligények kezelése, kérdések megválaszolása (payroll/könyvelés/controlling témákban)
• Koordináció különböző projektek és feladatok között
• Adminisztratív és operatív feladatok ellátása
• Marketing és sales tevékenységek támogatása

• Hitelkártyás számlák begyűjtése, terhelések ellenőrzése
• Bankkivonatok könyvelése
• Számlák ellenőrzése és kiküldése, e-bill
• Hitelszámlák formai és tartalmi ellenőrzése
• Pro-forma számlák készítése és nyilvántartása
• Bankkártya reklamációk kezelése
• Utazási iroda jutalék-elszámolások ellenőrzése

• személyszállítás Magyarországon és esetenként külföldön
• adminisztráció vezetése

• Általános irodai ügyintézési feladatok
• Közreműködés az iroda napi pénzügyi adminisztrációs feladatainak ellátásában
• Szállítói számlákhoz tartozó elszámolás készítése
• Számla adminisztrációhoz tartozó egyéb feladatok
• Közreműködés statisztikák elkészítésében

• Bérszámfejtés: főállású és EFO foglakoztatás, 5-600fő  (hóközi kilépők és hóvégi számfejtés)
• Bérjegyzékek, összesítők, dokumentumok előkészítése és ellenőrzése
• Táppénz
• Munkaszerződések, belépési dokumentumok, tájékoztatók elkészítése

• Kapcsolattartás kiemelt ügyfelekkel
• Partneri kapcsolatok építése és hosszú távú fenntartása
• Ajánlatok készítése, szerződéskötési folyamat menedzselése
• Toborzási vagy szolgáltatási igények koordinálása
• Új üzleti lehetőségek feltérképezése meglévő ügyfeleknél
• Igényfelmérés, új pozíciók felvétele

• Új partnerek felkutatása, megkeresése
• Hideghívások, LinkedIn és email alapú megkeresések
• Ajánlatok készítése, szerződéskötési folyamat menedzselése
• CRM rendszer naprakész vezetése
• Betanulást követően előrelépési lehetőség: meglévő partnerek önálló kezelése és kapcsolattartás

• A QAD ERP és a projektmódszertani elemek alapos megismerése után bevezetési/verzióváltási/támogatási projektekben vesz részt
• Felméri és megérti az ügyfelek pénzügyi folyamatait, igényeit, tanácsot ad számukra
• Szakmai kapcsolatot ápol partnereink projektbe bevont munkatársaival

Behajtással kapcsolatos tevékenységek elvégzése, mint például felszólítás, jelentéstétel, viták rendezése és számlaegyeztetés a belső ellenőrzéseknek és...

• raktári anyagkészlet elektronikus nyilvántartása
• árajánlatok bekérése
• megrendelések elkészítése
• kapcsolattartás a beszállító cégekkel
• anyagigények befogadása, feldolgozása, kiadása

• Értékpapír és ingatlan tranzakciók ellenőrzése, rögzítése
• A befektetési alapok nyilvántartásainak naprakész vezetése, nettó eszközérték számítás, egyeztetés
• Kapcsolattartás az Alapkezelő által kezelt alapok letétkezelőjével, forgalmazójával, könyvelőkkel, fedezetkezelőkkel, könyvvizsgálóval