Beszerzés állások, munkák Budapesten

• Projektek műszaki támogatása az ajánlatadási és a kivitelezési szakaszban
• Közreműködés a kivitelezést érintő szerződéstervezetek, szerződések műszaki tartalmának elkészítésében, tárgyalásában
• Műszaki támogatás nyújtása az értékesítési szakaszban az értékesítők és a beszerzés részére

Az általad kezelt ingatlanok vonatkozásában az éves beruházási tervben szereplő értéknövelő CAPEX beruházások, illetve az aktuális Fit-Out beruházások teljes körű kezelése az előkészítéstől az átadást követő szavatossági időszak kezdetéig...

• Jogszabályi változások nyomon követése, értelmezése és alkalmazása a vállalat működésében
• Szerződések, szerződésminták, megrendelők és jogi dokumentumok több nyelvű kidolgozása, áttekintése és tárgyalása
• Jogi tanácsadás a cég különböző részlegeinek
• Belső jogi képzések és tájékoztatók szervezése

• részvétel az éves szakmai terv elkészítésében a beérkezett igények alapján
• a külföldi és esetenként hazai kiállítások megvalósításával kapcsolatos pályázati eljárások megindítása, a pályázatok kidolgozásában, lebonyolításában, értékelésében történő részvétel

• Logisztikai fejlesztési projektek irányítása a tervezéstől a megvalósításig
• Projektcélok teljesítésének biztosítása, eredmények értékelése és utókövetése
• igényfelmérés
• ütemezés és erőforrásterv készítése
• kockázatmenedzsment
• költség- és erőforrás-allokáció, folyamatos monitoring
• dokumentáció kezelése

• Kezdeményezések és megrendelések előkészítése, jóváhagyatása, és a partner felé történő megküldése
• Az épületüzemeltetéshez kapcsolódó dokumentációk készítése, vezetése.
• Teljesítésigazolások előkészítése és megküldése a partnerek részére.

• Jogszabályértelmezés, jogszabályfigyelés ellátása az Nemzeti Kulturális Támogatáskezelő (NKTK) szervezeti egységei részére;
• A pályázat- és támogatáskezeléssel kapcsolatos jogszabályok, és gyakorlat teljeskörű ismerete, a támogatáskezelési folyamatok segítése, jogi állásfoglalás nyújtása,

• A női munkaadó napi munkájának támogatása, személyi és operatív asszisztencia biztosítása.
• Hivatalos és magánjellegű ügyek diszkrét, megbízható intézése, a munkaadó és a vállalkozásai mindennapi ügyintézési terheinek csökkentése.

• Projekt riportálásának összehangolása, minőségellenőrzése.
• Projekt dokumentációs követelmények betartásának kontrollja.
• Technológiai háttér és dokumentációs sablonok kialakítása, karbantartása.
• Beszerzési folyamatok támogatása és kontrollja.

• Iratkezelés, nyilvántartások vezetése, dokumentumok készítése.
• Posta, e-mail, telefon kezelése, vendégek fogadása.
• Irodai folyamatok és rendszerek optimalizálása.
• Találkozók, tárgyalások, céges események (pl. csapatépítők) szervezése.
• Irodaszerek, felszerelések, technikai eszközök beszerzése.

• Termék és szolgáltatás beszerzési folyamatok gyors, rugalmas és professzionális kezelése
• Projektekben való proaktív részvétel
• Tenderek és szerződéskötések lebonyolítása
• Piaci trendek figyelése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal (legjobb megoldások megtalálása számukra)
• Kapcsolattartás a szolgáltatókkal

• Anyagigények összegyűjtése.
• Meglévő beszállítói partnerek kezelése.
• Beszállítói ártárgyalások lebonyolítása és szerződéskötésekben való aktív részvétel.
• Raktárkészlet folyamatos nyomon követése, készletgazdálkodás.
• Beszállítói reklamációk kezelése.
• Beszerzési költségek optimalizálása.

• a bejövő számlák érkeztetése, kontírozása, költséghelyek meghatározása és könyvelése, valamint a számlaigazoltatások kezelése,
• banki utalások előkészítése, bankkivonatok könyvelése,
• ÁFA bevallási analitikák elkészítése, bevallás előkészítése,

• A szálloda épületgépészeti, elektromos és vezérlőrendszereinek felügyelete, üzemeltetése és karbantartása.
• Hibák gyors felismerése, diagnosztizálása és elhárítása a folyamatos szállodai működés érdekében.
• Elektromos áramkörök, gépészeti berendezések hibakeresése, javítása és tesztelése.

• kiemelt fontosságú országos közbeszerzési eljárások teljes körű előkészítése, lebonyolítása, az eljárások dokumentumainak összeállítása, szerkesztése;
• az eljárások bonyolításával összefüggő adminisztrációs feladatok ellátása, iratanyag előkészítés;

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése és egyeztetése
• Banki tételek könyvelése, bankegyeztetések készítése
• Számlázási feladatok ellátása
• Egyéb, könyveléshez kapcsolódó adminisztratív feladatok végzése
• Aktív részvétel havi, negyedéves és éves zárási folyamatokban

• Beszállítóinkkal és a beszerzői csapattal szoros együttműködésben biztosítod a prémium termékek optimális készletszintjét
• Előkészíted és adminisztrálod a megrendeléseket, kezeled az ide tartozó dokumentációkat

•    klasszikus analitikai és műszeres anyagvizsgálatokat végez és értékel •    akkreditált vizsgálólaboratórium MIR előírásait betartja •    kapcsolatot tart a megbízó/k szakterületét érintő munkatársaival •    gondoskodik arról, hogy a kísérletek, vizsgálatok a szakmai előírásoknak megfelelően,...

• Készletgazdálkodás, optimalizálás
• Kapcsolattartás a hazai és külföldi beszállítókkal
• Új beszállító partnerek felkutatása
• Árajánlatok bekérése
• Árubeszerzés
• Beérkező bizonylatok ellenőrzése feldolgozása
• Beérkező áruk bevételezése
• Árajánlatok készítése
• Irodai adminisztráció

• Végrehajtja a hálózaton belüli kisebb költöztetési feladatokat, nagyobb volumenű költöztetések esetén koordinálja, felügyeli a munkát;
• A cégcsoport használatában álló épületek tárgyi eszköz állományának leltárfelvételét elvégzi meghatározott ütemezés szerint;