Beszerzés állások, munkák Budapesten

• Éttermi alapanyagok rendelése, illetve vezetői igény alapján ajánlatok bekérése, értékelése.
• Árukezelő szoftver használata (RKeepeR, iBar): beérkező alapanyag és áru számlák, raktárközi mozgások, menütételek rögzítése.

• Vállalati beszerzések és szolgáltatási szerződések kezelése, nyilvántartások naprakészen tartása
• Tárgyi eszközök beszerzésének és raktározásának koordinálása
• Leltározások szervezése és lebonyolításának támogatása
• Számlák, teljesítésigazolások kezelése és adminisztrációja

• Számlák feldolgozása, beszerzési rendelések (PO-k) teljes körű kezelése SAP rendszerben
• Megrendelési adatok rögzítése (beszállító adatok, mennyiségek, árak) belső rendszerekben
• Kapcsolattartás kiszervezett könyvelési és bérszámfejtési szolgáltatókkal

• A szükséges vállalati előírások és szabályozó dokumentumok napra kész ismerete;
• Meghatározott célkitűzések és KPI-ok biztosítása;

• A gyártáshoz szükséges beszerzési terv elkészítése
• Kapcsolattartás a szállítókkal, szállítói rendelések létrehozása, visszaigazolások rögzítése a rendszerben. Szállítási határidők figyelése, lehívások kiküldése a beszállítóknak. Vevői behúzások, kitolások, törlések érvényesítése a beszállítók felé.

• Stratégiai beszerzők munkájának támogatása,
• Kisebb értékű eljárások, egyszerű lehívások, utólagos igényeket kezelése,
• Szakmai együttműködés a belső szervezeti egységekkel, kapcsolattartás az ajánlattevőkkel, az eljárásokban érintett egyéb közreműködőkkel,

• Beérkező számlák feldolgozása és rögzítése a NAVI rendszerben
• Számlaadatok és beszerzési árak ellenőrzése
• Eltérések egyeztetése beszerzőkkel, raktárral, beszállítókkal
• Jóváíró és helyesbítő számlák könyvelése
• Könyvelt számlák rendszerezése, átadása a pénzügy részére

• A meglévő hazai és külföldi beszállítókhoz kapcsolódó beszerzések kezelése, a beszállítókkal való folyamatos kapcsolattartás;
• Gyártáshoz szükséges anyagokra vonatkozó árajánlatok és szerződések kezelése, koordinálása, megállapodások előkészítése;

• Ügyfelek beérkező igényeinek hitelesítése
• Termékregisztráció és termékinformációk kezelése
• Kollégák vagy beszállító partner által igényelt változtatások eszközölése
• Belsős termékadatbázis kezelése
• Támogatás és együttműködés a cég részlegeivel (beszerzés, értékesítés, raktározás)

• Régiós beszerzési stratégiák kialakítása és folyamatos összehangolása az üzleti célkitűzésekkel
• Új beszállítók azonosítása és minősítése, valamint a meglévő beszállítói kapcsolatok fejlesztése és menedzselése
• Szerződéses tárgyalások lefolytatása és megállapodások előkészítése

• CAPEX és OPEX beszerzések teljeskörű menedzselése
• Ajánlatkérések készítése, ajánlatok értékelése, megrendelések kiadása
• Beszállítók kiválasztásának és minősítésének támogatása
• Logisztikai folyamatok koordinálása (szállítás, raktár, ütemezés)
• ERP rendszerekben adatok pontos kezelése

• Szolgáltatás beszerzés támogatása utazási költés, vállalati szolgáltatások, karbantartás terén • Indirekt beszerzés támogatása év végi kedvezmények utánkövetése, behajtása terén • Direkt beszerzés – nyomtatott csomagolóanyag tender értékelés, tender győztes bevezetés támogatása • Támogatás online...

• közbeszerzés értékhatár alatti beszerzések lebonyolítása, dokumentálása,
• jelentések, riportok készítése,
• igény beérkezését követően annak ellenőrzése,
• igénybejelentő előállítása,
• piackutatás,
• árajánlatok bekérése, kiértékelése,
• beszerzési döntés előkészítéséhez szükséges feladatok ellátása,

• Kis- és közepes pályázatok teljes körű lebonyolítása, nagyobb tenderekben aktív közreműködés.
• Szállítói folyamatok önálló kezelése, kiválasztástól a szerződéskötésig.
• Ártárgyalások és megállapodások levezetése.
• KPI-ok, megtakarítási célok és státuszjelentések profi menedzselése.

- beszerzők munkájának  támogatása - megrendelések előkészítése - számlák, szállítólevelek, szerződések kezelése - beszállítókkal való kapcsolattartás írásban és szóban - megrendelések követése - adminisztrációs feladatok ellátása, folyamatok dokumentálása - készletnyilvántartás támogatása...

• Termelési irányelvek és tervek meghatározása, megvalósítása és ellenőrzése.
• A vállat termékeinek napi szintű gyártásfolyamatának megtervezése az előírt receptúrák alapján, a termelés minőségének és mennyiségének, a költségek, a rendelkezésre álló idő, munkagépek és munkaerőigények szempontjából.

- légijármű alkatrész beszerzés/javíttatás koordinálásának teljeskörű lebonyolítása, adminisztrációja az igény megjelenésétől a teljesítésig - logisztikai folyamat végrehajtása, rendelések nyomon követése a raktári beérkezésig - raktárkészlet kezelése (bevételezés, készletek monitorozása, leltárral...

• PO-k és PR-ok készítése és rögzítése az SAP rendszerben
• Raktári tételek beszerzésének támogatása
• Kis értékű beszerzési feladatok kezelése
• A Supply Chain / beszerzési csapat napi munkájának támogatása

• Beszerzési csapat napi munkájának adminisztratív és szakmai támogatása;
• a területhez és munkakörhöz tartozó feladatok nyilvántartási rendszerének kialakítása, önálló vezetése;
• folyamatos kapcsolattartás, kommunikáció a beszállítóinkkal és partnereinkkel;

• áruszerződések készítése vállalatirányítási rendszerünkben (sablonok alapján)
• adatbekérés, törzsadatok kezelése
• szállítókkal és más Lidl vállalatokkal történő kapcsolattartás és információcsere
• társosztályok és a beszerzők munkájának támogatása
• közreműködés a folyamatok optimalizálásában