Beszerzés állások, munkák Budapesten

Az igénylő területek támogatása a megfelelő műszaki megoldások és alternatívák meghatározásában (műszaki specifikáció/beszerzési igények formai és tartalmi előkészítése a beszerzési folyamat elindításához, műszaki specifikáció strukturálása, scope definiálás, technológiai igények beszerzési...

• Teljes körű beszerzési folyamat menedzselése energetikai projektekhez
• Közép- és nagyfeszültségű alállomások, valamint naperőművi kivitelezésekhez kapcsolódó műszaki beszerzések lebonyolítása
• Közbeszerzési eljárások szakmai támogatása és dokumentációinak előkészítése

• beérkező eszköz és szolgáltatás igények összegzése, információk összegyűjtése a követelményekről, készletekről;
• aktuális beszerzések időrendjének megtervezése, a követelményeknek megfelelő termékek és szolgáltatások kiválasztása;

• Beszerzési folyamatok teljes körű támogatása, lebonyolítása (szolgáltatások és egyedi és/vagy gyártatott termékek beszerzése)
• Cégen belüli beszerzési igények begyűjtése, kezelése
• Potenciális beszállítók felkutatása
• Árajánlatkérés, ajánlatok kezelése

• gyártókkal és beszállítókkal való kapcsolattartás,
• beszerzési rendelések teljes folyamatának koordinálása rendeléstől raktárba szállításig,
• gyártási státuszok nyomon követése,
• minták és új gyártási tételek kezelése,
• beszállítói árak és feltételek egyeztetése,

• Kis- és közepes pályázatok teljes körű lebonyolítása, nagyobb tenderekben aktív közreműködés.
• Szállítói folyamatok önálló kezelése, kiválasztástól a szerződéskötésig.
• Ártárgyalások és megállapodások levezetése.
• KPI-ok, megtakarítási célok és státuszjelentések profi menedzselése.

• Globális beszerzési folyamatok támogatása,
• Megrendelések ellenőrzése és jóváhagyása belső rendszerben,
• Beszerzési rendelések létrehozása SAP-ban,
• Kapcsolattartás belső csapatokkal és beszállítókkal,
• Számlák egyeztetése, problémák megoldása,

• Beszerzési folyamat nyomon követése, státusz táblába rögzítése.
• Raktárkészlet fogyásának nyomon követése, utánrendelések, készletfeltöltések ügyintézése.
• Raktárban található eszközök rendszerezése, pakolása.
• Eszközök fogadásával és kiszállításával kapcsolatos szervezési feladatok elvégzése.

• A stratégiai beszerzési terület (direkt és indirekt) szakmai irányítása és fejlesztése
• A beszerzési csapat vezetése, támogatása és szakmai fejlesztése
• A termeléshez szükséges anyagok, alkatrészek, berendezések és szolgáltatások határidő-re történő biztosításának felügyelete

• Termelési irányelvek és tervek meghatározása, gyártási folyamatok megtervezése.
• A gyártott termékek minőségellenőrzése, szavatossági idők és csomagolási megfelelőség ellenőrzése.
• A hatékony munkavégzés érdekében a folyamatok összehangolása, szabályzatok és utasítási rend elkészítése.

• Beszerzési megrendelések (PO-k) létrehozásának, követésének és frissítésének támogatása
• Beszállítói adatok karbantartása, pontosság és megfelelőség biztosítása
• Blokkolt számlák kezelésének támogatása beszállítókkal és belső csapatokkal együttműködve

közbeszerzési és magánpiaci beszerzési eljárások, ajánlatkérések figyelemmel kísérése, fogadása, feldolgozása, határidők betartása, információk és adatok gyűjtése, rögzítése, karbantartása és kezelése, nyomon követése, felteendő kiegészítő tájékoztatás kérdések elkészítése, megküldése...

• hazai és külföldi beszállítókhoz kapcsolódó beszerzések kezelése, a beszállítókkal való folyamatos kapcsolattartás
• készletek folyamatos nyomon követése, kórházi és patikai igények teljesítése
• forgalmi jelentések és elszámolások készítése

Ezek lesznek a feladataid •Globális SAP rendszerben riportok készítése, adatok ellenőrzése és feltöltése •Külföldi és belföldi beszállítókkal való egyeztetések,kapcsolattartás •Egyéb beszerzést támogató feladatok elvégzése, adminisztráció ...

• Az adott terület magas színvonalú támogatása
• Kategória stratégia végrehajtása, KPI-ok teljesítése
• Kategória beszerző munkájának segítése
• Beszerzési eljárások lefolytatása: potenciális beszállítók felkutatása, ajánlatkérés összeállítása, ajánlatok értékelése, döntéselőkészítő anyagok összeállítása

• Előzetes piacvizsgálat lefolytatása, szállítók felkutatása
• Szerződésekhez, megrendelésekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése
• Riportok, kimutatások elkészítésének támogatása
• Beszerzési rendszerek (pl. SAP, Ariba) adatainak karbantartása, frissítése

• A gyártáshoz és belső felhasználáshoz szükséges alapanyagok, gyártási segédanyagok operatív beszerzési feladatainak ellátása
• Elsősorban eszközök, berendezések, termékek, szolgáltatások igénylési folyamatának kezelése
• Árajánlatok bekérése, kiértékelése

Napi beszerzési feladatok ellátása...

• Beszerzési riportok készítése és KPI-ok teljesítése
• Problémák, reklamációk kezelése és riportálása
• Szoros együttműködés a beszerzési és más szakmai csapatokkal
• Piaci trendek, innovációk és technológiai újdonságok követése
• Kategóriastratégia megvalósítása és éves tervezés támogatása

• Műszerek - berendezések és kapcsolódó szolgáltatások - beszerzésének teljes körű intézése, adminisztrációja, nyilvántartása;
• Beszerzési stratégia kialakítása, potenciális beszállítók felkutatása, szállítók minősítése, - aktív részvétel a beszállítói portfólió optimalizálásában;