Beszerzés állások, munkák VIII. kerületben

• Beszerzők munkájának támogatása
• Általános adminisztrációs feladatok elvégzése
• Elemzések, statisztikák készítése
• Termékadatkezelés
• Árajánlatok bekérése és továbbítása a beszerzők részére
• Megrendelések rögzítése, előlegutalások adminisztrálása, szállítással kapcsolatos dokumentáció ellenőrzése

• Adatok egyeztetése
• Belső rendszerek karbantartása
• Kapcsolattartás beszállítókkal
• Számlázás
• Más (belsős) részlegek támogatása, kérdéseik megválaszolása
• Együttműködés a projektekben

• Éttermi alapanyagok rendelése, illetve vezetői igény alapján ajánlatok bekérése, értékelése.
• Árukezelő szoftver használata (RKeepeR, iBar): beérkező alapanyag és áru számlák, raktárközi mozgások, menütételek rögzítése.

• Napi szintű kapcsolattartás távol-keleti beszállítókkal
• Meglévő beszállítók versenyeztetése, folyamatos ártárgyalás és kondícióegyeztetés
• Ajánlatok bekérése és kiértékelése katalógustermékekre
• Gyártási-, szállítási- és fizetési feltételek rögzítése
• Új távol-keleti beszállítók felkutatása

• Napi szintű kapcsolattartás európai és magyar beszállítókkal
• Beszerzés lebonyolítása éves árlisták alapján, árulehívások kezelése
• Egyedi és katalógustermékekhez kapcsolódó ajánlatok bekérése és kiértékelése
• Készletszintek figyelése, készlettöltés és megfelelő készletszint biztosítása

• Versenyeztetési eljárások lebonyolítása – Te leszel az, aki a kis léptékű pályázatokat végigviszi, és részt vesz a nagyobb projektekben is.
• Szerződéskötés és egyeztetés – Jog, pénzügy, Társszervezetek Mindent összehangolsz, hogy a szerződések tökéletesek legyenek.

• Vállalati beszerzések és szolgáltatási szerződések kezelése, nyilvántartások naprakészen tartása
• Tárgyi eszközök beszerzésének és raktározásának koordinálása
• Leltározások szervezése és lebonyolításának támogatása
• Számlák, teljesítésigazolások kezelése és adminisztrációja

• Számlák feldolgozása, beszerzési rendelések (PO-k) teljes körű kezelése SAP rendszerben
• Megrendelési adatok rögzítése (beszállító adatok, mennyiségek, árak) belső rendszerekben
• Kapcsolattartás kiszervezett könyvelési és bérszámfejtési szolgáltatókkal

• Ügyfelek beérkező igényeinek hitelesítése
• Termékregisztráció és termékinformációk kezelése
• Kollégák vagy beszállító partner által igényelt változtatások eszközölése
• Belsős termékadatbázis kezelése
• Támogatás és együttműködés a cég részlegeivel (beszerzés, értékesítés, raktározás)

• CAPEX és OPEX beszerzések teljeskörű menedzselése
• Ajánlatkérések készítése, ajánlatok értékelése, megrendelések kiadása
• Beszállítók kiválasztásának és minősítésének támogatása
• Logisztikai folyamatok koordinálása (szállítás, raktár, ütemezés)
• ERP rendszerekben adatok pontos kezelése

• Szolgáltatás beszerzés támogatása utazási költés, vállalati szolgáltatások, karbantartás terén • Indirekt beszerzés támogatása év végi kedvezmények utánkövetése, behajtása terén • Direkt beszerzés – nyomtatott csomagolóanyag tender értékelés, tender győztes bevezetés támogatása • Támogatás online...

• Kis- és közepes pályázatok teljes körű lebonyolítása, nagyobb tenderekben aktív közreműködés.
• Szállítói folyamatok önálló kezelése, kiválasztástól a szerződéskötésig.
• Ártárgyalások és megállapodások levezetése.
• KPI-ok, megtakarítási célok és státuszjelentések profi menedzselése.

• Beszerzési csapat napi munkájának adminisztratív és szakmai támogatása;
• a területhez és munkakörhöz tartozó feladatok nyilvántartási rendszerének kialakítása, önálló vezetése;
• folyamatos kapcsolattartás, kommunikáció a beszállítóinkkal és partnereinkkel;

As the Head of Procurement & Logistics, you will lead the procurement function while remaining operationally hands‑on. You will develop and execute procurement strategies, manage sourcing for CAPEX and OPEX categories, oversee contracting activities, and negotiate high‑value agreements. You will...

• a műszaki raktár készletének folyamatos nyilvántartása
• a raktárba történő bevételezések illetve raktári kiadások pontos dokumentálása
• az előírt készletszint fenntartásának elősegítése
• beszerzési igények elindítása, a szükséges jóváhagyások beszerzése
• számlák felelősségteljes ellenőrzése

• tenderdokumentációk megismerése, feldolgozása és mennyiségi ellenőrzése, építészeti és épületgépészeti tervekből anyagkigyűjtés,
• beszállítói és alvállalkozói árajánlatok bekérése, feldolgozása (műszaki, ár- és verzióösszehasonlítások készítése, döntéselőkészítés),

• Anyagigények összegyűjtése.
• Meglévő beszállítói partnerek kezelése.
• Beszállítói ártárgyalások lebonyolítása és szerződéskötésekben való aktív részvétel.
• Raktárkészlet folyamatos nyomon követése, készletgazdálkodás.
• Beszállítói reklamációk kezelése.
• Beszerzési költségek optimalizálása.

• Processing and registering invoices with accuracy and timeliness.
• Managing the lifecycle of purchase orders (POs) in SAP, including creation, closure, and ongoing tracking.
• Entering order details (e.g., vendor information, quantities, and prices) into internal databases.

-Beérkező igények összegzése, megrendelések továbbítása a beszállítók felé - Készletfigyelés – szoros együttműködés az értékesítéssel és raktárral - Piac monitorozása, új beszállítók keresése - Beszerzések utánkövetése, szerződések teljesítésének lekövetése - Árajánlatok kérése, a bejövő ajánlatok...

• általános iratkezelési és ügykezelési feladatok;
• levelezés bonyolítása, telefonok, e-mailek kezelése;
• kapcsolattartás meghatározott hivatali egységekkel;
• kötelező nyilvántartások vezetése;