Beszerzés állások, munkák

• Gyártói megrendelések (PO-k) kezelése és nyomon követése
• Kapcsolattartás az amerikai beszerzési csapattal és a gyártókkal
• Megrendelésmódosítások és nyitott rendelések adminisztratív kezelése
• Anyag- és MRO beszerzési megrendelések létrehozása

A gyártási alapanyagok, ill. egyéb termékek és szolgáltatások beszerzése és készletmenedzsmentje, az üzleti egységek jóváhagyott igényeinek megfelelően....

• A core tevékenységhez kapcsolódó anyagok (pl. hulladékgyűjtési, válogatási, feldolgozási eszközök) és szolgáltatások beszerzésének vezetése;
• Facility és általános működést támogató beszerzések koordinálása (pl. irodai, karbantartási, IT, gépjármű);
• Beszerzési KPI-ok meghatározása és riportálása;

• Éttermi alapanyagok rendelése, illetve vezetői igény alapján ajánlatok bekérése, értékelése.
• Árukezelő szoftver használata (RKeepeR, iBar): beérkező alapanyag és áru számlák, raktárközi mozgások, menütételek rögzítése.

• Vállalati beszerzések és szolgáltatási szerződések kezelése, nyilvántartások naprakészen tartása
• Tárgyi eszközök beszerzésének és raktározásának koordinálása
• Leltározások szervezése és lebonyolításának támogatása
• Számlák, teljesítésigazolások kezelése és adminisztrációja

• Helyi beszerzési szakemberek irányítása, fejlesztése és szakmai mentorálása
• Magas teljesítményű kultúra kialakítása, fókuszban az átláthatóság, költségtudatosság és folyamattartás
• helyi és globális beszerzési funkciók között

• Számlák feldolgozása, beszerzési rendelések (PO-k) teljes körű kezelése SAP rendszerben
• Megrendelési adatok rögzítése (beszállító adatok, mennyiségek, árak) belső rendszerekben
• Kapcsolattartás kiszervezett könyvelési és bérszámfejtési szolgáltatókkal

• Fuvarozási tenderek lebonyolítása: azok kulcs elszámolási paramétereinek és a szerződések szakmai kereteinek meghatározása;
• A fuvarszervező kollégák működésének és a hozzájuk tartozó KPI-ok felügyelete, valamint szakmai felelősség vállalása az ehhez kapcsolódó vevői elégedettségért;

• A szükséges vállalati előírások és szabályozó dokumentumok napra kész ismerete;
• Meghatározott célkitűzések és KPI-ok biztosítása;

• Folyamatos kapcsolattartás a meglévő beszállítókkal
• Rendelések kiadása és nyomon követése az anyag beérkezéséig
• Beszerzéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Vállalatirányítási rendszer (SAP) használata/alkalmazása
• Termeléstervezés és projektek beszerzési oldalról történő támogatása

• A gyártáshoz szükséges beszerzési terv elkészítése
• Kapcsolattartás a szállítókkal, szállítói rendelések létrehozása, visszaigazolások rögzítése a rendszerben. Szállítási határidők figyelése, lehívások kiküldése a beszállítóknak. Vevői behúzások, kitolások, törlések érvényesítése a beszállítók felé.

• Stratégiai beszerzők munkájának támogatása,
• Kisebb értékű eljárások, egyszerű lehívások, utólagos igényeket kezelése,
• Szakmai együttműködés a belső szervezeti egységekkel, kapcsolattartás az ajánlattevőkkel, az eljárásokban érintett egyéb közreműködőkkel,

• Éves és negyedéves beszerzési tervek készítése, forecastolás
• Alapanyag- és készletszintek tervezése, optimalizálása (ABC / XYZ)
• Top és kritikus cikkek készletszintjének folyamatos felügyelete
• Készlethiányok megelőzése, részszállítások csökkentése

• Stratégiai beszerzés: A teljes beszerzési stratégia irányítása, kiemelt nemzetközi és hazai beszállítói kapcsolatok menedzselése és kondíciós rendszerek fejlesztése.
• Tárgyalások levezetése a beszállítókkal: a kondíciók kialakítása és hosszú távú partnerségek építése.

• Beszerzési stratégiák kialakítása és folyamatos összehangolása az üzleti célkitűzésekkel,
• Új beszállítók azonosítása és minősítése, valamint a meglévő beszállítói kapcsolatok fejlesztése és menedzselése,
• Szerződéses tárgyalások lefolytatása és megállapodások előkészítése,

• Beérkező számlák feldolgozása és rögzítése a NAVI rendszerben
• Számlaadatok és beszerzési árak ellenőrzése
• Eltérések egyeztetése beszerzőkkel, raktárral, beszállítókkal
• Jóváíró és helyesbítő számlák könyvelése
• Könyvelt számlák rendszerezése, átadása a pénzügy részére

• A meglévő hazai és külföldi beszállítókhoz kapcsolódó beszerzések kezelése, a beszállítókkal való folyamatos kapcsolattartás;
• Gyártáshoz szükséges anyagokra vonatkozó árajánlatok és szerződések kezelése, koordinálása, megállapodások előkészítése;

• Adminisztratív folyamatok működtetése beszerzési területen
• Dokumentációkezelés
• Kiértékelések készítése
• Adatfeldolgozás SAP-ban, és egyéb segédrendszerekben
• Kapcsolattartás a helyi és nemzetközi társszervezetekkel, valamint az anyavállalat beszerzési osztályával

• Import és belföldi anyagok és áruk beszerzésének lebonyolítása
• Ajánlatok bekérése és kiértékelése
• Rendelés
• Fuvarszervezés
• Vám ügyintézés
• Bejövő számlák rögzítése
• Napi ügyviteli feladatok ellátása, irodai adminisztráció

• új beszállítók felkutatása, kapcsolatfelvétel, ajánlatkérés
• megrendelések előkészítése, feladása, a teljesítés nyomon követése (szállítások koordinálása)
• beszerzési dokumentumok (ajánlatok, megrendelések, szállítólevelek) kezelése