Tárgyi eszköz beszerzési munkatárs állások, munkák

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• Adminisztratív jellegű feladatok elvégzésében támogatja a beszerzői csapat tagjait (nemzetközi telephelyek beszerzőit is)
• Beszerzési vonatkozású adatok karbantartása SAP rendszerben
• árlisták elkészítése, aláíratása, eltárolása
• számla eltérések tisztázása 

• A gyártáshoz és az értékesítéshez szükséges alapanyagok, termékek és szolgáltatások beszerzése
• Kapcsolattartás hazai és nemzetközi beszállítókkal, alvállalkozókkal
• Ártárgyalások, új beszerzési lehetőségek felkutatása
• Rendelések kezelése, nyomon követése, adminisztráció és dokumentáció

• Komplex beszerzési folyamatok: Ajánlatok bekérése, értékelése és döntéselőkészítés a teljes árubeszerzési folyamat felett.
• Nemzetközi fókusz: Napi szintű angol nyelvű kapcsolattartás külföldi beszállítókkal (beszerzéseink ~70%-a).

• szállítói rendelések összeállítása meghatározott készletszint alapján
• szállítói rendelések nyomonkövetése
• áruk bevételezése
• a beszállításokhoz logisztikai szolgáltatókkal történő kapcsolattartás
• folyamatos kapcsolattartás a többi kollégával

• Pályázati anyagok (RFX) technikai előkészítése, egyeztetése az illetékes munkatársakkal, elküldése a pályázók részére;
• Pályázati dokumentációk ellenőrzése
• Versenyeztetési folyamat lebonyolítása az elektronikus beszerzési rendszerben

• Számlaellenőrzés: a céltarifák és a tényleges tarifák összehasonlítása
• Koordináció a REHAU szállítmányozási részlegei és beszállítói között
• Eltérések könyvelése és korrektúrák a rendszerekben
• A céltarifákkal kapcsolatos esetleges eltérések tisztázása a szállítmányozókkal és szolgáltatókkal

• Stratégiai beszerzők munkájának támogatása,
• Kisebb értékű eljárások, egyszerű lehívások, utólagos igények kezelése,
• Szakmai együttműködés a belső szervezeti egységekkel, kapcsolattartás az ajánlattevőkkel, az eljárásokban érintett egyéb közreműködőkkel,

• Adminisztratív folyamatok működtetése beszerzési területen
• Dokumentációkezelés
• Kiértékelések készítése
• Adatfeldolgozás SAP-ban, és egyéb segédrendszerekben
• Kapcsolattartás a helyi és nemzetközi társszervezetekkel, valamint az anyavállalat beszerzési osztályával

• Éttermi alapanyagok rendelése, illetve vezetői igény alapján ajánlatok bekérése, értékelése.
• Árukezelő szoftver használata (RKeepeR, iBar): beérkező alapanyag és áru számlák, raktárközi mozgások, menütételek rögzítése.

• Beszerzési igények kezelése
• Árajánlatok bekérése, feldolgozása
• Rendelések készítése
• Rendelések nyomon követése
• Fuvarszervezések
• Kapcsolattartás a beszállítókkal
• Szállítói számlák ellenőrzése, feldolgozása
• Beérkezett alkatrészek vállalatirányítási rendszerbe történő bevételezése

• Napi igénylések kezelése az éttermek, a szobai részleg és a társosztályok számára.
• Készletgazdálkodási feladatok ellátása: utánrendelések intézése, fogyó tételek visszapótlása.
• Új termékek és beszállítók felkutatása vezetői megbízás alapján.

• Beszállítók felkutatása, árajánlatok bekérése, értékelése
• Rendelések rögzítése, nyomon követése
• Szállítások, határidők, szerződések koordinálása, előkészítése
• A meglévő beszállítói bázis kezelése, kapcsolattartás a partnerekkel és a társosztályokkal
• Irodaellátás támogatása anyag és eszköz beszerzésekkel

• A szálloda különböző részlegeinek (konyha, étterem, üzemeltetés) anyag- és eszközellátásának biztosítása
• Beszerzési igények összegyűjtése, egyeztetése és a beszerzések lebonyolítása
• Ajánlatkérések kezelése, beszállítók összehasonlítása és kapcsolattartás a partnerekkel

Közreműködik a beszerzési és közbeszerzési eljárások előkészítésében és az eljárások lefolytatásában Ellátja a beszerzésekkel, közbeszerzésekkel kapcsolatos adminisztratív feladatokat. A beszerzések során közreműködik az ajánlatok bekérésében, elemzésében, összehasonlításában. Nyomon követi a...

• A Kft. gyártási folyamatához szükséges alapanyag: hőszigetelt üveg rendelése, rendeléshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Meglévő beszállítókkal való kapcsolattartás, azok folyamatos versenyeztetésében való részvétel
• Számlák ellenőrzése
• Beszerzéshez kapcsolódó garanciás problémák kezelése

• IT eszköz és szoftver igények kiszolgálása, jegykezelő rendszerben történő biztosítása
• IT eszköz nyilvántartás kezelése
• Szoftvernyilvántartás kezelése
• Részvétel készletekkel kapcsolatos tervezési, beszerzési, várhatózási folyamatokba
• Leltározási tevékenység ellátása

• Manage inventory and fixed asset accounting.
• Oversee the capitalization of assets and process disposals.
• Ensure proper accounting treatment, especially for fixed assets in SL and GL.
• Support period-end close activities (monthly, quarterly, and year-end).

• Főbb feladatok, munkák:
• Havi, negyedéves és éves zárások (elhatárolások, céltartalékok, értékelések, átsorolások)
• kalkulációja és könyvelése.
• Tárgyi eszközök rendszerben történő rögzítése, aktiválása, kapcsolódó analitika és mozgástábla készítése;

• Kisebb gazdasági társaságok teljes körű könyvelése (kivéve bér és munkaügy)
• Számlázás
• Számlák kontírozása, rögzítése
• Tárgyi eszközök kezelése
• Éves beszámolók készítésében való közreműködés

• Bejövő számlák, bankkivonatok, pénztárbizonylatok könyvelése​
• Tárgyi eszköz kezelés, beruházások aktiválása​
• Főkönyvi és analitikus egyeztetések elvégzése​
• Ügyféltörzs karbantartás​
• Havi, éves zárásban és könyvvizsgálatban való részvétel​
• Belső adatszolgáltatások, riportok készítése​

• Kimenő számlák kiállítása, számlázás, pénztár kezelése
• Bejövő szállítói számlák könyvelése
• Tárgyi eszközök nyilvántartása és könyvelése
• Kapcsolódó analitikák vezetése
• Együttműködés a pénzügyi és számviteli területtel