Beszerzés állások, munkák pénzügy, könyvelés területen

Támogatás nyújtása a műszaki igények beszerzési lehetőségeinek meghatározásában, valamint a beszerzési igények indításában a belső beszerzési és közbeszerzési szabályzatok figyelembevételével...

• Beérkező számlák ellenőrzése, kontírozása, rögzítése, adóigazolás beszerzése, a számlák konszern irányelveknek megfelelő igazoltatása
• A számlák műszaki tartalmának összevetése a megrendeléssel vagy szerződéssel
• Kintlévőségek kezelése (fizetési felszólítások kezelése, egyeztetés ügyfelekkel)

• napi, heti és havi kontrolling jelentések, kimutatások készítése, elemzése,
• aktív részvétel a havi és éves zárásokban, variancia elemzésben,
• rendszeres és ad-hoc elemzések összeállítása és a hozzá tartozó KPI-ok nyomon követése,
• kontrolling és egyéb folyamatok kialakításában való aktív részvétel,

• az egység betegellátása kapcsán a diagnózisok kódolása
• betegellátáshoz kapcsolódó finanszírozási adminisztráció elvégzése
• gazdasági, beszerzési kérdésekkel kapcsolatos segítségnyújtás
• dokumentumok pontos vezetése és rendszerezett tárolása
• betegforgalommal kapcsolatos statisztikai kimutatások készítése

a Társaság beszerzési folyamatainak tervezése, koordinálása, lebonyolítása a Társaság pénzügyi-gazdasági szempontjainak és az elszámolhatósági feltételek figyelembevételével...

• Heti controlling riportok készítése és fejlesztése (vezetői igények szerint)
• Gyártási riportok (teljesítmény, eltérések, költségek, hatékonyság) összeállítása és elemzése
• Beszerzési controlling riportok (árak, megtakarítások, beszállítói teljesítmény, beszerzési trendek)

• A gyár pénzügyi folyamatainak irányítása
• Az anyag- és a termelési költségek ellenőrzése és riportálása
• Üzleti partnerként a megfelelő operatív döntések támogatása
• Az anyaglefedettség riportálása és PPV jelentés készítése

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• Önköltségszámítás támogatása (standard/aktuális költségek, eltérések)
• Gyártástervezési riportok készítése és fejlesztése (termelési terv vs. teljesülés)
• Kapcsolódás a SAP MRP területhez: alapanyagszükséglet logika értése, adatok visszaellenőrzése

• A vállalati számvitelhez kapcsolódó helyi jogszabályi megfelelés biztosítása
• Adóbevallások határidőre történő benyújtásának és az adófizetések teljesítésének koordinálása; részvétel adóellenőrzésekben és adójogi eljárásokban
• Bankgaranciák kezelése és a helyi banki adminisztráció ellátása

• a Társaság és a számviteli szolgáltatást végző Társaság (MÁV Szolgáltató Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság) munkatársai közötti kapcsolattartás, feladatok koordinálása, ellenőrzése,
• a Gazdálkodási Szabályzatnak megfelelően az utalásban, és utalványozásban való részvétel,

• Gyártási részlegekkel való aktív kapcsolattartás
• Együttműködés a gyártócsapatokkal a termékek és anyagok pontos költségszámításának biztosítása érdekében

• IT és egyéb, üzleti igények mentén megvalósuló projektek menedzselése a szervezeten kívüli és belüli stakeholderek bevonásával.
• Projektmegbeszélések szervezése és lebonyolítása.
• A projektek státuszának rendszeres és eseti riportálása az Igazgatóság és a Projekt Irányító Bizottság felé.

• Iratkezelés, nyilvántartások vezetése, dokumentumok készítése.
• Posta, e-mail, telefon kezelése, vendégek fogadása.
• Irodai folyamatok és rendszerek optimalizálása.
• Találkozók, tárgyalások, céges események (pl. csapatépítők) szervezése.
• Irodaszerek, felszerelések, technikai eszközök beszerzése.

• a bejövő számlák érkeztetése, kontírozása, költséghelyek meghatározása és könyvelése, valamint a számlaigazoltatások kezelése,
• banki utalások előkészítése, bankkivonatok könyvelése,
• ÁFA bevallási analitikák elkészítése, bevallás előkészítése,

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése és egyeztetése
• Banki tételek könyvelése, bankegyeztetések készítése
• Számlázási feladatok ellátása
• Egyéb, könyveléshez kapcsolódó adminisztratív feladatok végzése
• Aktív részvétel havi, negyedéves és éves zárási folyamatokban

• A rábízott területek elemzése, ellenőrzése és az eredmények dokumentálása a szakmai sztenderdeknek megfelelően
• Rendszeres és időszakos ellenőrzések lebonyolítása az éves ellenőrzési terv és a vezetőség elvárásai alapján
• Kockázatértékelés elvégzése a vizsgált folyamatok kapcsán

•  Kapcsolattartás a külsős könyvelővel, havi zárások támogatása
• Számlázással kapcsolatos ügyfél és szállítói észrevételek, kérések kezelése.
• Az erősen digitalizált adminisztratív folyamatok pontos végrehajtásának ellenőrzése, a folyamatok fejlesztésében való részvétel

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése
• Számlázás előkészítése projektek alapján
• Előleg-, rész- és végszámlák nyomon követése
• Fizetési határidők figyelése
• Kapcsolattartás a könyveléssel, havi zárások támogatása
• Vevői kintlévőségek nyomon követése
• Fizetési emlékeztetők, partneri egyeztetések

• közvetlen EU-s és egyéb nemzetközi pályázatok pénzügyi és adminisztratív támogatása
• projektek pénzügyi menedzsmentje
• HR alkalmazások, utazások, beszerzések előkészítése
• pénzügyi fedezetek ellenőrzése
• projekt kifizetések nyomonkövetése, nyilvántartások naprakész vezetése