Beszerzés állások Budapesten (pénzügy, könyvelés)

• Beszerzési szerződések adminisztációja, konfók kezelése,
• Beérkező energia és kapacitás számlák ellenőrzése,
• Árfixáló ügyfelek esetében a számlázást támogató kimutatások készítése,
• REMIT jelentések készítése
• Földgáz kapacitás túllépési pótdíjak ellenőrzése

• Az Ajánlattevői oldal képviselete a közbeszerzési eljárásokban.
• Az kiírt pályázatok figyelése, a felmerülő lehetőségek beazonosítása.
• Ajánlatok kidolgozása, benyújtása és nyomon követése.
• Közbeszerzési tevékenységgel kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése.

• Folyószámla kezeléshez szükséges információk beszerzése;
• A vevők folyószámláin szereplő nyitott tételeket, előlegek, részletfizetések, illetve a túlfizetések egyeztetése a vevőkkel;
• Vevő/szállító kompenzálási feladatok;

• irányítod a főkönyvelő, a könyvelési csapat és a bérszámfejtő munkáját;
• rendszeres és ad hoc riportokkal, elemzésekkel támogatod az ügyvezető döntéseit;
• részt veszel a beszerzések, közbeszerzések előkészítésében és lebonyolításában;

• Szállítói számlák könyvelése, mennyiségi vagy ár eltérés esetén egyeztetés a logisztikai illetve beszerzési osztállyal
• Vegyes könyvelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Költségszámlák kontírozása, majd rögzítése a vállalatirányítási rendszerben

• szerződések adminisztrációja és nyilvántartása;
• partneradatok kezelése és karbantartása a vállalatirányítási rendszerben;
• napi forgalmi riportok készítése;
• részvétel a havi, negyedéves és éves zárási folyamatokban;
• adatszolgáltatás és elemzések készítése a kereskedelmi és beszerzési területek számára;

• A vezetői információs rendszer alapját képező kontrolling adatbázis működtetése és fejlesztésének támogatása;
• A cégcsoport üzleti tervezési folyamatainak támogatása, különösen a gördülő költség- és projekttervezés (projektek, tudományos pályázatok, működési költségek);

• Árképzési folyamatok kezelése több üzleti szempont figyelembevételével (beszerzési ár, készlet, szavatosság, piaci pozíció)
• Árváltozások kezelése és adminisztrálása az Octopus vállalatirányítási rendszerben

• Igénybevett szolgáltatás számlák teljeskörű könyvelése
• Beruházások, tárgyi eszközök beszerzések számláinak könyvelése
• Készlet számlák könyvelése
• Gépjármű lízing, telefon számlák könyvelése ÁFA törvény szerint
• Dolgozói elszámolások könyvelése
• Számlák jóváhagyási folyamatainak felügyelete, ellenőrzése

• A virtuális erőmű (VPP) portfólió folyamatos optimalizálása a piaci környezet és működési korlátok figyelembevételével, optimalizációs modellek fejlesztése és automatizálása
• A MAVIR tenderfolyamatok teljes körű lebonyolítása: előkészítés, ajánlatadás, végrehajtás és utóelemzés

• Bankkivonatok lekérése
• Utalások megtörténtének ellenőrzése
• Közreműködés a napi, heti, havi cash-flow kimutatások összeállításában
• Közreműködés a hosszú és rövidtávú likviditáskezelésben
• Operatív kapcsolattartás és ügyintézés a Társaságok finanszírozó bankjaival
• A Társaságok bankkártyáinak kezelése

• részvétel a Pénzügyi Igazgatóság pénzügyi és számviteli feladatainak ellátásában;
• beérkező szállítói számlák iktatása, formai és számszaki ellenőrzése, szükség esetén kapcsolódó dokumentumokkal felszerelése, kezelése, rögzítése az ügyviteli rendszerben;

• Káresemények és ügyfélreklamációk teljes körű kezelése a bejelentéstől a lezárásig
• Esetek kivizsgálása, okok feltárása, szükséges dokumentációk beszerzése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, biztosítókkal, alvállalkozókkal és belső társterületekkel

• Szállítólevelek és számlák ellenőrzése
• Riportok készítése és egyéb adminisztratív feladatok
• A hó végi leltárban való részvétel
• A havi, negyedéves és éves zárásban való részvétel
• Fogyóeszköz raktárak felügyelete

Közbeszerzési-, és beszerzési eljárások lefolytatásában való aktív részvétel az előkészítéstől a szerződéskötésig. Kapcsolódó alvállalkozói ajánlatkérések lebonyolítása, kiértékelése, alvállalkozókkal kapcsolattartás az ajánlatadási időszakban. Közbeszerzéssel összefüggő nyilvántartások építése és...

• Szoros együttműködés a pénzügyi vezetővel és a projektvezetőkkel a projektek adminisztratív és pénzügyi folyamatainak támogatásában.
• iktatása,
• projektekhez rendelése,
• nyomon követése(Excel és belső irányítási rendszer használatával).
• iktatás,
• jóváhagyási folyamatok követése,
• utalásra történő előkészítés,

– Ügyvezető támogatása: szerződések és ajánlati dokumentációk felülvizsgálata/kezelése, szerződéses struktúrák elemzése és átlátása, üzleti elemzések és kimutatások készítése döntéshozatalhoz. – Folyamatfejlesztés és adminisztráció: belső szabályzatok, vállalatirányítási folyamatok kialakítása és...

• Folyószámla kezeléshez szükséges információk beszerzése;
• A vevők folyószámláin szereplő nyitott tételek, előlegek, részletfizetések, illetve a túlfizetések egyeztetése a vevőkkel;
• Vevő/szállító kompenzálási feladatok;

Komplex energetikai projektek vezetése: a projekt teljes életciklusának irányítása az előkészítéstől az utóértékelésig, beleértve a döntéselőkészítést, KPI-rendszer kialakítását és tapasztalatok beépítését....

• a szervezet feladatkörébe utalt társaságok számviteli szolgáltatási feladatainak szakmai irányítása
• az egyedi számviteli szolgáltatási szervezet képviselete, a számviteli szolgáltatási szerződéssel kapcsolatos operatív kapcsolattartói feladatok ellátása