Beszerzés állások, munkák II. kerületben

• A beszerzési osztály adatbázisainak naprakészen tartása
• Hiányzó adatok begyűjtése szakmai irányítás mellett
• Vállalati adatbázis rendszerek kezelése és támogatása
• Adatok letöltése elemzésekhez, riportokhoz
• Kimutatások, prezentációk készítése vezetői támogatáshoz

• A szálloda különböző részlegeinek (konyha, étterem, üzemeltetés) anyag- és eszközellátásának biztosítása
• Beszerzési igények összegyűjtése, egyeztetése és a beszerzések lebonyolítása
• Ajánlatkérések kezelése, beszállítók összehasonlítása és kapcsolattartás a partnerekkel

Napi munkád során ellátod a Nébih közbeszerzéseinek, központosított közbeszerzéseinek és eseti jelleggel a nagyértékű beszerzéseinek teljes körű koordinálását,...

Az általad kezelt ingatlanok vonatkozásában az éves beruházási tervben szereplő értéknövelő CAPEX beruházások, illetve az aktuális Fit-Out beruházások teljes körű kezelése az előkészítéstől az átadást követő szavatossági időszak kezdetéig...

• Közreműködés az éves tervezésben és a projektportfólió-menedzsment folyamatok fejlesztésében
• Adatalapú döntéstámogatási módszertanok kialakítása és működtetése (az adatminőségtől a felsővezetői riportolásig)
• A projektportfólió‑elemzési módszertan működtetése és folyamatos fejlesztése

• Pizzák készítése,
• Munkafelületek, környezet tisztántartása

• növények szakszerű, esztétikus kihelyezése,
• növényápolási, gondozási feladatok ellátása, irányítása,
• beszerzési tevékenységben való közreműködés,
• a vásárlók színvonalas kiszolgálása, informálása,
• szaktanácsadás, szakszerű segítségnyújtás a választásban;
• kassza/pénztár kezelése.

Klasszikus titkársági feladatok: telefonok bonyolítása, szervezési feladatok, iratok elektronikus iktatása, levelezés, kapcsolattartás partnerekkel, irodai beszerzések, jelentések, kimutatások készítése, és egyéb az iroda működésének biztosításához kapcsolódó feladatok valamint az Irodavezetők...

• Az ügyvezető napi tevékenységének támogatása
• Az ügyvezetőhöz kötődő megbeszélések, tárgyalások, rendezvények és egyéb programok szervezése és lebonyolítása
• Telefonos és e-mailes megkeresések professzionális kezelése, információk szűrése és priorizálása

• Iktatási rendszer kezelése, beérkező iratok iktatása
• Iratanyagok rendszerezése, irattározása
• Irodai beszerzések lebonyolítása
• Céges járművek és eszközök adminisztrációja, nyilvántartása
• Összeírásokhoz biztosított eszközök átadás-átvételének intézése és nyilvántartása

• Vendégek fogadása, recepción történő jelenlét biztosítása
• Telefonhívások kezelése, levelezés és belső kommunikáció támogatása
• Posta és futárok kezelése, csomagok átvétele/küldése
• Iroda napi működésének koordinálása, gördülékeny működés biztosítása

• Listing of new products, managing data related to suppliers and products in selection, constantly update it at a store level to meet customer needs
• Participating in effective negotiations with suppliers to establish joint goals, improve cost structure, and sustainably grow the P&L.

• A Társaság IT biztonsági infrastruktúrájának tervezése, felülvizsgálata, dokumentálása
• Az információvédelmi szabályozások betartásának ellenőrzése során kapott eredmények jelentése közvetlen felettes számára

Alapvető feladata elsősorban az intézmények (továbbiakban intézmények) telephelyein végzett üzemeltetési, karbantartási, felújítási feladatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok, nyilvántartások naprakész vezetése Nyilvántartásba veszi az intézmények szervezeti egységei részéről érkezett...

• részvétel az éves szakmai terv elkészítésében a beérkezett igények alapján
• a külföldi és esetenként hazai kiállítások megvalósításával kapcsolatos pályázati eljárások megindítása, a pályázatok kidolgozásában, lebonyolításában, értékelésében történő részvétel

• Recepciós feladatok ellátása: telefon és kapucsengő kezelése, vendégek fogadása, tárgyalások megszervezése, időpontok egyeztetése
• Üzenetek továbbítása, belső kommunikáció támogatása
• Irodai működés általános felügyelete, hibabejelentések és kérések továbbítása az üzemeltető felé

hazai és európai uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési eljárások, illetve központosított közbeszerzés körébe tartozó (DKÜ, NKOH, KEF) közbeszerzési eljárások teljes körű előkészítése és lebonyolítása a hatályos jogszabályok szerint;...

• A meglévő gazdasági stratégia megvalósítása, hatékonysági és növekedési célok szakmai irányítása, a vállalkozás    gazdasági, gazdálkodási feladatainak vezetése, ellenőrzése, • Cégcsoport pénzügyi és számviteli rendjének betartatása, könyvelési feladatok felügyelete, ellenőrzése, pénzügyi     ...

• Tervek és műszaki leírások értelmezése:
• Árajánlatok bekérése és értékelése:
• Anyagbeszerzés és logisztika:
• Kapcsolattartás, Vevői egyeztetések:
• Műszaki dokumentációk kezelése:
• Kivitelezés támogatása:
• Ütemezés és koordináció:
• Használatbavétel:

• On-prem és hibrid IT infrastruktúra teljes körű üzemeltetése és fejlesztése
• VMware virtuális környezet felügyelete
• Microsoft Windows Server, Exchange,SQL és WSUS Server üzemeltetése
• Fájlszerverek, alkalmazásszerverek karbantartása
• Mentési rendszer (Veeam) felügyelete