Beszerzés állások, munkák Budapesten

• Beérkezett igényekhez szállítói ajánlatok bekérése, belső árazási feladatok ellátása, üzleti megrendelő felé ajánlatkészítés
• Alvállalkozói, valamint üzleti megrendelő teljesítésigazolások koordinálása, dokumentálása
• Megrendelői oldali teljesítés koordinációja, dokumentálása

Klasszikus titkársági feladatok: telefonok bonyolítása, szervezési feladatok, iratok elektronikus iktatása, levelezés, kapcsolattartás partnerekkel, irodai beszerzések, jelentések, kimutatások készítése, és egyéb az iroda működésének biztosításához kapcsolódó feladatok valamint az Irodavezetők...

• Árukiadás vevőknek, partnereknek
• Bejövő áru átvétele, minőségi és menyiségi ellenőrzése
• Megadott lista alapján áru összekészítése, csomagolása, készletmozgás adminisztrálása
• Polcok, készlethelyek folyamatos töltése, felügyelete
• Termékek kiszállítása saját teherautóinkkal

• Vezetők operatív és adminisztratív támogatása
• Találkozók és megbeszélések szervezése, információáramlás biztosítása a divíziók és a csapatok között
• Feladatok nyomon követése, priorizálás, operatív folyamatok kézben tartása

• Vendéglátóipari és egyéb konyhai gépek beszerzése, bevételezése, raktározása, csomagolása és kiszállítása
• Naprakész készlet menedzsment, időszakos leltárok
• Beérkező és kimenő szállítmányok teljes körű adminisztrációja
• Szállításokkal kapcsolatos egyeztetések

- HR adminisztrációs feladatok ellátása            - álláshirdetések, -interjúk kezelése            - szabadság nyilvántartás, jelenléti ívek kezelése            - Bérszámfejtővel kapcsolattartás, adatok szolgáltatása (bérszámfejtést nem kell csinálni)            - Üzemorvossal kapcsolattartás -...

• A teljes személygépkocsi-flotta műszaki és gazdasági üzemeltetésének irányítása
• Szervizelés, karbantartás, műszaki vizsgáztatás, gumiabroncs-kezelés szervezése
• Kapcsolattartás szervizekkel, biztosítókkal és beszállítókkal
• Káresemények kezelése, biztosítói kárrendezések lebonyolítása

• Napi szintű kapcsolattartás távol-keleti beszállítókkal
• Meglévő beszállítók versenyeztetése, folyamatos ártárgyalás és kondícióegyeztetés
• Ajánlatok bekérése és kiértékelése katalógustermékekre
• Gyártási-, szállítási- és fizetési feltételek rögzítése
• Új távol-keleti beszállítók felkutatása

• Napi szintű kapcsolattartás európai és magyar beszállítókkal
• Beszerzés lebonyolítása éves árlisták alapján, árulehívások kezelése
• Egyedi és katalógustermékekhez kapcsolódó ajánlatok bekérése és kiértékelése
• Készletszintek figyelése, készlettöltés és megfelelő készletszint biztosítása

• Az ügyvezető napi tevékenységének támogatása
• Az ügyvezetőhöz kötődő megbeszélések, tárgyalások, rendezvények és egyéb programok szervezése és lebonyolítása
• Telefonos és e-mailes megkeresések professzionális kezelése, információk szűrése és priorizálása

• Beszerzési folyamatok kezelése
• Rendelések koordinálása, szállítási határidők nyomon követése
• Potenciális beszállítók felmérése és azonosítása
• Szerződéskezelés
• Beszerzési eljárások fejlesztése
• Raktári készletszintek ellenőrzése

• Projektfelmérések, műszaki ajánlatok kalkulációja
• Beszállítói ajánlatok gyűjtése, döntéselőkészítés
• Ügyfél-/beszállítói kapcsolattartás (hazai + nemzetközi)
• Ajánlatkövetés, üzletkötői támogatás
• Eseti helyszíni kivitelezés, készletkezelés

• betegellátás menetének felügyelete és koordinálása a szakmai, minőségbiztosítási és jogszabályi megfelelőség szempontjából
• recepciósok, egészségügyi asszisztensek, higiéniai munkatársak munkájának felügyelete és koordinálása
• orvosokkal való kapcsolattartás

A beszerzési igények felmérése, dokumentumok (kiírások, ajánlattételi felhívások) összeállítása a vonatkozó jogszabályok alkalmazásával. Éves közbeszerzési, beszerzési tervek összeállításában való részvétel. A beszerzési eljárások nyomon követése, az iratanyagok precíz vezetése, rendszerezése,...

• Releváns jogszabályok változásainak figyelemmel kísérése
• Szabályzatkarbantartás
• Döntéselőkészítő és vezetői tájékoztató anyagok összeállítása
• Információbiztonsági ellenőrzések szervezése, végrehajtása, ezek támogatása
• Információbiztonsági beszerzések előkészítése, koordinációja és szerződéskezelés

• Iktatási rendszer kezelése, beérkező iratok iktatása
• Iratanyagok rendszerezése, irattározása
• Irodai beszerzések lebonyolítása
• Céges járművek és eszközök adminisztrációja, nyilvántartása
• Összeírásokhoz biztosított eszközök átadás-átvételének intézése és nyilvántartása

• A három fő raktárba érkező igénylések összekészítése és átadása az előírásoknak megfelelően
• A beérkező árukészletek elpakolása, rendszerezése
• A raktárak tisztaságának és rendezettségének fenntartása
• A raktárvezető támogatása az árumozgások pontos rögzítésében a készletgazdálkodási rendszerben

• Stratégiai IT beszerzőként a központi beszerzési terület magas színvonalú támogatása
• E2E stratégiai beszerzői feladatok ellátása
• piaci lehetőségek, beszállítók felkutatása
• beszerzési igények felmérése (felül)vizsgálata, elbírálása)

• IT eszköz, szolgáltatás-, és szoftverbeszerzések lebonyolítása
• Kapcsolattartás beszállítókkal és belső üzleti partnerekkel
• Ajánlatkérések, tenderek kezelése
• Ártárgyalások lebonyolítása
• Beszerzési szerződések kereskedelmi feltételeinek tárgyalása

• Koordinációs feladatok ellátása
• Szakterületi vezetők munkájának támogatása, riportok készítése
• Szerződések előkészítésének támogatása egy további lehetőség a nagyvállalati folyamatok megismeréséhez
• Beszerzésekhez és az élesített fejlesztésekhez kapcsolódó dokumentumok kezelése