Beszerzés állások, munkák Budapesten

• Beszállítókkal való kapcsolattartás (információkérés, adatok pontosítása)
• Karbantartási és üzemi riportok, elemzések készítése, nyilvántartások vezetése
• A beszerzés munkájának adminisztratív jellegű támogatása
• Szállítói számlák előkönyvelése,

• A gyártóterület napi működésének biztosítása, gyártási normák és GMP előírások betartatása
• A termelési személyzet beosztása, irányítása és képzése
• Alapanyagok felszabadításának támogatása, mintavételezés és címkézés nyomon követése
• Készletek figyelése, beszerzési és raktározási folyamatok koordinálása

• Árazási stratégia kialakítása,
• Piaci folyamatok nyomon követése
• Készletforgási sebesség optimalizálása,
• Készletelérhetőségi mutatók nyomon követése, túlkészlet csökkentése.
• Készletgazdálkodási folyamatok koordinálása és fejlesztése.
• Gondoskodás a termékkatalógus naprakész elérhetőségéről

• Menedzseli, és optimalizálja a shop Food és Non-Food termékszortimentet, tárgyal a legelőnyösebb szerződési és beszerzési feltételek elérése érdekében
• Elkészíti, és folyamatosan frissíti a planogramokat
• Meghatározza a termékkategória forgalmi és nyereségi terveit, eredményeit elemzi

• A kivitelezési projektekhez és felújítási munkákhoz kapcsolódó folyamatokban történő aktív közreműködés.
• a műszaki és pénzügyi feladatokban való részvétel a projektvezetői útmutatás mentén, egyeztetés az alvállalkozókkal, bérlőkkel
• árajánlatok beszerzése, ajánlatadók versenyeztetése, ártükör készítése

• nemzetközi rendelések koordinálása
• áruátvételi problémák napi szintű kezelése
• rendszeres riportok, kimutatások és prezentációk előállítása
• elemzések készítése, adminisztratív feladatok ellátása

• Kiemelt export ügyfelek teljes körű menedzselése: folyamatos kapcsolattartás, gyors reakcióidő, professzionális ajánlatadás és gördülékeny rendeléskezelés
• Proaktív értékesítés: készleten lévő, alternatív, akciós és kifutó termékek aktív ajánlása, új üzleti lehetőségek azonosítása

• A beérkező hibaelhárítási és egyéb feladatokat kezeled, a megfelelő kollégákhoz irányítod, a folyamatokat nyomon követed és támogatod
• Az Onteam rendszerben történő adminisztrációt pontosan és naprakészen vezeted
• Szükség esetén aktívan részt veszel anyagok beszerzésében

• A Társaság ügyfeleinek minősülő érintett szervezetek és önként csatlakozók részére keretmegállapodásos közbeszerzési eljárások második részének teljes körű lebonyolítása (nagy összegű versenyújranyitások, írásbeli konzultációk);
• Dinamikus beszerzési rendszerekhez kapcsolódó eljárások kezelése;

• Az üzletág működésének megtervezése, irányítása és folyamatos fejlesztése stratégiai és operatív szinten
• Aktív szerződésállomány kezelése, teljesítések nyomon követése és optimalizálása
• Üzemeltetési és karbantartási folyamatok rendszeres áttekintése, megfelelőségi szempontú kontrollja

• az iroda teljes körű személyi asszisztenciája,
• iroda működési feltételeinek biztosítása,
• megrendelések, irodai beszerzések ügyintézése,
• találkozók egyeztetése, tárgyalások nyilvántartása,
• ügyfelek fogadása,
• számlák, levelek, szerződések iktatása,
• földhivatalnál történő eljárás,
• fénymásolás, scannelés,

• az Önkormányzati tulajdonban lévő, Vagyongazdálkodási Divízió által kezelt ingatlanok nyilvántartása, birtokbaadása, visszavétele, változások követése;
• az ingatlanok műszaki állapotának nyilvántartása, hibabejelentések kezelése;

• Vállalkozásunk fő profiljába tartozó családi- és társasház építések, igényes belsőépítészeti és átalakítási munkák kivitelezésének irányítása, koordinálása, ellenőrzése
• Részvétel a projektek előkészítésében, vezetésében
• Építész, gépész, elektromos és egyéb szakipari munkák szervezése, ellenőrzése

gyógyszerek és egyéb kapcsolódó beszerzési, közbeszerzési eljárások előkészítésében, lebonyolításában, utókövetésében szakmai, szakértői feladatok ellátása;...

• Gyártási részlegekkel való aktív kapcsolattartás
• Együttműködés a gyártócsapatokkal a termékek és anyagok pontos költségszámításának biztosítása érdekében

• Az értékesítési szint ellenőrzése az előre meghatározott üzleti és áruforgalmi mutatók, különösen az értékesítési célok megvalósítása tekintetében
• Az értékesítés, pénztár és a visual merchandising folyamatok szervezésése és ellenőrzése
• Munkatársak kiválasztása, irányítása, értékelése és motiválása

• Üzletág adminisztratív támogatása
• Beérkező kérdések, panaszok kezelése és áramoltatása telefonon és e-mailen keresztül
• Beszerzési rendelések ügyintézése (igények kigyűjtése, továbbítás a beszállítók felé)
• Dokumentumok folyamatos nyomon követése a Navision vállalatirányítási rendszerben

• IT és egyéb, üzleti igények mentén megvalósuló projektek menedzselése a szervezeten kívüli és belüli stakeholderek bevonásával.
• Projektmegbeszélések szervezése és lebonyolítása.
• A projektek státuszának rendszeres és eseti riportálása az Igazgatóság és a Projekt Irányító Bizottság felé.

• Cégjogi feladatok ellátása, koordinálása
• magyar, szükség esetén angol nyelvű szerződések megírása, véleményezése vagy ebben való részvétel,
• egyéb jogi iratok elkészítése: jegyzőkönyvek, nyilatkozatok, munkajogi dokumentumok, állásfoglalások, stb.,

• Projektek műszaki támogatása az ajánlatadási és a kivitelezési szakaszban
• Közreműködés a kivitelezést érintő szerződéstervezetek, szerződések műszaki tartalmának elkészítésében, tárgyalásában
• Műszaki támogatás nyújtása az értékesítési szakaszban az értékesítők és a beszerzés részére