Beszerzés állások, munkák Budapesten

• a vendégek fogadása, eligazítása
• beérkező telefonhívások, posta, üzenetek kezelése, dokumentálása, előkészítése és nyilvántartása, a cég általános napi üzletvitelének elősegítése

• A housekeeping csapat irányítása, motiválása és feladatok kiosztása.
• A szállodai higiéniai előírások betartása és folyamatos ellenőrzése.
• A takarítószerek, eszközök és egyéb szükséges anyagok beszerzése, nyilvántartása.
• A vendégek elégedettségének figyelemmel kísérése és esetleges panaszok kezelése.

• a szervezeten belüli projekt csapat irányítása, feladatok elosztása, szervezeten belüli munkavégzés koordinációja
• kapcsolattartás a Megrendelőkkel, Megrendelők által megbízott harmadik felekkel (tervezők, műszaki ellenőrök, stb.)

Részt vesz az ESG keretrendszer kialakításával, működtetésével és fejlesztésével kapcsolatos feladatokban, ezáltal támogatva a vállalati fenntarthatóság komplex kezelését és a fenntarthatósági teljesítmény hatékonyságának növelését...

• átnézeti helyszínrajz,
• részletes helyszínrajzok,
• kitűzési tervek,
• az adott ipari létesítmény helyfoglalási igényének vizsgálata építési, üzemeltetési és karbantartási követelmények szerint,
• szakági tervek telepítési tervbe illesztése,

• Belföldi szállítói számlák tartalmi, formai ellenőrzése, nyilvántartásba vétele, igazoltatása, főkönyvi rendszerbe való integrálása, utalásra való előkészítése;
• Szállítói számlákat alátámasztó dokumentumok beszerzése és kezelése: szerződés, teljesítés igazolás, megrendelések;

• EAE tokozott sínes projektek komplex lebonyolítása
• EAE tokozott sín-rendszerek specifikálása tervek és költségvetési kiírások alapján
• Árajánlatok készítése
• Helyszíni support kivitelezők számára
• Tervező-támogatás az EAE tokozott sínekkel kapcsolatban

• Szakmai vásárlók udvarias és színvonalas kiszolgálása, magas szintű és szakszerű segítségnyújtás 
• Vevőkkel, partnerekkel, szállítókkal és gyártókkal való kapcsolattartás, közvetlen kollégákkal való szoros együttműködés 
• Ajánlatkérések és megrendelések feldolgozása 

• Üzemeltetési feladatok önálló vitele.
• Beszerzésekben való közreműködés.
• Kivitelezési projektek önálló levezénylése.
• Gépjármű-flottával kapcsolatos ügyintézés. A felső vezetés autóinak folyamatos üzemkész állapotban tartása.
• Belső postázás bonyolítása.

• Beérkező áruk, mechanikai komponensek mennyiségi és minőségi ellenőrzése a szállítólevél és műszaki rajz alapján
• Az elsőmintázási folyamatban való aktív részvétel: minták vizsgálata, dokumentálása, visszajelzés a fejlesztési osztály és a beszállítók felé
• Eltérések kezelése, reklamációk előkészítése

• Közreműködés a Társaság éves üzleti tervének elkészítésében, valamint a tervteljesülés folyamatos nyomon követésében, elemzésében;
• Havi-, negyedéves- és éves zárási feladatok elkészítése;
• Költségfelosztással kapcsolatos szakmai feladatok ellátása;

Számlázásunk részben automatizált már, de szükség lesz a szakértelmedre és rendszerszemléletedre, hogy minden zökkenőmentesen menjen, a számlák kiállítása, illetve szükség esetén a NAV online kapcsolat ellenőrzése kapcsán...

• A partnertől érkező üzleti igények megvalósításának koordinálása, az igények változásának közvetítése a kapcsolódó termelési területek, minőségbiztosítás, logisztika stb. felé
• Előrejelzések feldolgozása, kezelése

• Partnerek átvétele kereskedelmi rendszerből
• Forintos és deviza számlák átkönyvelése kereskedelmi rendszerből
• Nav-online-ról szállítói számlák iktatása, könyvelése
• Vevők előre utalásának összevezetése elkészült számlákkal
• Bank könyvelése
• Pénztár könyvelése

• teljes körű irodavezetői feladatok ellátása, az iroda működésével, irodai beszerzésekkel kapcsolatos ügyek intézése
• az iroda működésével kapcsolatos dokumentumok, információk rendszerezése, iktatása
• a vezérigazgató munkájának támogatása
• kimenő, bejövő posta kezelése

Napi feladatok: - zárt ügyviteli rendszerben való adinisztrációs munka (Winner, magyar nyelvű) - vevői megrendelések kiírása, számlázása (belföld, export) - szállítólevelek ellenőrzése, hozzájuk tartozó számlák rögzítése - szállítói számlák reklamációjának és jóváírásának kezelése - áruforgalmi...

Az új repülőtéri beruházási projektek, valamint a meglévő repülőtéri létesítmények bővítéséhez, felújításához és átalakításához kapcsolódó valamennyi tervezési és kivitelezési folyamat irányítása és koordinálása, biztosítva a projektek megvalósítását az egyeztetett minőség, költségkeret és ütemezés...

• munkavállalók teljes életciklusának adminisztrációja (belépés, kilépés, szerződések)
• jelenlétek, szabadságok és egyéb munkaügyi adatok kezelése
• bérfizetések előkészítése
• munkavállalói kérdések kezelése
• cash-flow tervezés és likviditás menedzsment
• pénzügyi riportok készítése a vezetőség számára

• Vállalkozási osztály részeseként árajánlatok kiadásában való részvétel
• Az elnyert projektek tervdokumentációiból anyag kigyűjtések, mennyiségi ellenőrzések.
• Aktív kapcsolattartás partnerekkel (beszállítók, alvállalkozók, szakhatóságok)

A részletes projekttervek kidolgozásának koordinálása, a projekt feladatok erőforrás- és időráfordítás ütemezésének elkészítése, a tervek összehangolása, a projekt szervezetének kialakítása,...