Beszerzés állások, munkák Budapesten

• üzemeltetéshez kapcsolódó adminisztráció, szerződések, nyilvántartások kezelése,
• nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése,
• adatrögzítéssel kapcsolatos feladatok,
• feladatok, teendők priorizálása,
• belső business meetingek szervezése, jegyzőkönyvek összeállítása,

• Szakmailag irányítod az Adatközponti hardver és virtualizációs alapinfrastruktúra üzemetetési területen zajló mindennapi munkát
• Részvétel az üzemeltetési területhez tartozó adatközponti hardver, virtualizáció és mentés szakterületek munkájának szervezésében

A konyha management csapat által meghatározott napi frissárú szükségletek rögzítése az árurendelési rendszerben, majd azok kiküldése a beszállító partnereknek az Executive Chef jóváhagyását követően....

Te leszel felelős a vevői megrendelések rögzítéséért, feldolgozásáért és visszaigazolásáért....

• a Társaság által megkötésre kerülő szerződések előkészítése, a Társaság feladatellátását igénylő beszerzési eljárásokban történő részvétel; 
• az igazgatósági és felügyelőbizottsági ülések előkészítése, lebonyolítása, a meghozott döntésekkel kapcsolatos feladatok ellátása; 

A mérőkészülékeinkhez kapcsolódó prototípus projektekben való részvétel és gyártási projektek vezetése. Ezek tervezése, koordinálása és nyomon követése az igény megszületésétől egészen a kiszállításig....

• Sikeresen megtervezi a projekt/program struktúráját, felépítését a projekt céljaival és célkitűzéseivel összhangban
• Agilisan szervezi a projektet érintő feladatokat

• SAP logisztikai modulok üzemeltetésében és továbbfejlesztésben modulfelelősi feladatokat ellátása
• SAP logisztikai modulok modul üzemeltetése és az illetékességébe utalt logisztikai interfészek felügyelete

• Kategória specialistaként az adott beszerzési terület magas színvonalú támogatása
• Kategória stratégia végrehajtása, KPI-ok teljesítése
• Kategória beszerző munkájának segítése

• IT rendszereink napi szintű karbantartása és a folyamatos rendelkezésre állás biztosítása
• Proaktív, illetve reaktív hibaelhárítás, valamint hatékony incidenskezelés
• Szoftverek és komponenseik frissítése, telepítése
• Hálózati adminisztráció beállítása, felügyelete

• A Kincstár tekintetében ellátja a munkavédelmet szabályozó jogszabályokban, szabványokban meghatározott munkabiztonsági szaktevékenységeket.
• Kezdeményezi a foglalkoztatottak számára szükséges egyéni védőeszközök beszerzését, gondoskodik a juttatásról.

• Közvetlen adózási terület támogatása
• Bejövő és kimenő számlák letöltése, ellenőrzése
• Adókalkulációk, adóbevallások készítése
• A csapat támogatása a főkönyvi egyeztetések elkészítésében
• Kapcsolattartás a társosztályokkal (főként angol nyelven)

• Alapanyagok, segédanyagok, alkatrészek, berendezések és szolgáltatások beszerzése beszállítóktól, 3,5 tonna alatti tehergépjárművel
• Projektek kiszolgálása építésvezetői igények alapján
• Munkagépek tankolása változó helyszínen, tartályból

• Folyamatos kapcsolattartás nemzetközi kutatási helyszínekkel, beszállítókkal
• Kapcsolattartás a megbízó partnerrel a projektek operatív kérdéseiben
• Orvostechnikai eszközök és berendezések megajánlása, beszerzése, konfigurációk összeállítása

• Az IT területi osztályok működésének adminisztratív és operatív támogatása
• Szerződések és szerződésmódosítások teljes körű adminisztratív kezelése
• Teljesítésigazolások, számlák és pénzügyi dokumentumok nyomon követése a teljes életciklus során
• Kapcsolattartás külső partnerekkel és beszállítókkal

• Új üzleti lehetőségek felkutatása (aktív ügyfélszerzés + meglévő kapcsolatok aktivizálása)
• Döntéshozói szintű tárgyalások lebonyolítása (facility, beszerzés, üzemeltetés)
• Komplex Soft FM szolgáltatások értékesítése
• Igényfelmérés, testreszabott ajánlatkészítés
• Tenderfolyamatok menedzselése

• Céges csapatépítők, nagy létszámú rendezvények és privát események aktív értékesítése
• Saját meglévő ügyfélkör és kapcsolati háló folyamatos használata és bővítése
• Új üzleti lehetőségek felkutatása (cégek, iskolák, szervezetek)

Munkájával elősegíti a Cégcsoport végfelhasználói, nagyvállalati SCTE rendszerek értékesítési céljainak teljesülését, a szükséges ár-meghatározási és műszaki tartalom kidolgozási feladatok végrehajtásával, együttműködésben az Értékesítést végző Kollégákkal...

• az üzletek fejlesztésének, modernizációjának előkészítése, megszervezése, a kivitelezések helyszíni felügyelete, koordinációja országszerte
• árajánlatok beszerzése, vállalkozási szerződések előkészítése
• tervezés koordinálása, ütemtervek készítése

• Közbeszerzési eljárások (valamennyi beszerzési tárgy vonatkozásában és központosított közbeszerzési rendszerek útján is) teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig.
• Az eljárások teljes körű dokumentálása.