Belső irodai munkatárs állások, munkák VI. kerületben

Az MTA LGK által kezelt ingatlanok villamos rendszereinek általános üzemeltetési feladatainak ellátása....

· Építésvezetési feladatok ellátása budapesti és vidéki beruházásokon · Munkafolyamatok szervezése és összehangolása, a folyamatos munkavégzés feltételeinek biztosítása · Műszaki ütemtervek készítése, karbantartása és betartatásának ellenőrzése · Az építési minőség és szakszerű kivitelezés...

• Az iroda teljes körű adminisztratív és operatív működésének biztosítása(irodai eszközök és fogyóanyagok beszerzése, közös terek felügyelete)
• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel, adminisztratív támogatás nyújtása
• A vezető napi munkájának támogatása, hatékony kiszolgálása

Teljes toborzási és kiválasztási folyamat önálló irányítása a munkaerő‑igény pontos feltérképezésétől az új munkatársak sikeres beilleszkedésének támogatásáig, valamint a belépési és kilépési folyamatok koordinálása....

• Az ügyvezető napi tevékenységének támogatása, határidők kezelése, teljeskörű személyi és operatív asszisztencia biztosítása
• Hivatalos és magánjellegű ügyek diszkrét, megbízható ügyintézése, az ügyvezető mindennapi ügyintézési terheinek csökkentése

• Életet viszel a belső kommunikációs csatornákba: intranetet, hírleveleket, digitális kijelzőket és közösségi platformokat szerkesztesz, frissítesz, mérsz és fejlesztesz.
• Írsz és alkotsz: szövegeket, cikkeket, kreatív anyagokat és videós tartalmakat.

• A beérkező felhasználói megkeresések fogadása, regisztrálása, az egyszerűbb problémák önálló megoldása (L1)
• A komplexebb, szakértői beavatkozást igénylő esetek továbbítása és nyomonkövetése külső partnereknél (L2)

• Projektfolyamatok adminisztratív támogatása,
• Számlák kezelése, nyilvántartása,
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel,
• Beszerzési és megrendelési folyamatok koordinálása,
• Egyéb, a pozícióhoz kapcsolódó adminisztratív és koordinációs feladatok ellátása.

• E-mailben beérkező hibabejelentések belső rendszerben történő rögzítése
• Dokumentumok és jegyzőkönyvek ellenőrzése, feldolgozása, valamint számlázáshoz történő előkészítése
• Listák és adatbázisok naprakész nyilvántartása Excelben és a vállalatirányítási rendszerben

A munkakör legnagyobb részét a külső helyszíneken történő szakszerű vízmintavételek és helyszíni mérések elvégzése teszi ki ivóvíz-, fürdővíz-, szennyvíz- és egyéb víztípusokból, valamint a mintavételi jegyzőkönyvek pontos és naprakész kitöltése, a minták előkészítése és biztonságos...

• a vásárlóink udvarias kiszolgálása
• az áru kihelyezése az üzlethálózat szabványainak betartásával
• pénztárosi feladatok gyors és pontos elvégzése

• Kimenő/bejövő hívások indítása/fogadása meglévő ügyfélkörben
• Információnyújtás a banki szolgáltatásokkal kapcsolatban
• Banki termékek értékesítése
• Adminisztráció a belső rendszerben

• képzési igények feltérképezése, vezetői és HRBP interjúk, fejlesztési megoldások kidolgozása
• képzések, workshopok, online és személyes programok tervezése és szervezése, szükség esetén facilitálása
• részvétel csoportszintű szervezet- és kultúrafejlesztési projektekben

• Innovatív, egyedi kávégépek karbantartása, szervizelése és javítása
• Hibadiagnosztika és hibaelhárítás, alkatrészcserék elvégzése, illetve szoftveres hibajavítások.
• Ügyfeleink tájékoztatása a helyes használatról és karbantartásról.
• Új gépek kitelepítése, beállítása ügyfeleinknek.

• Személy- és vagyonvédelmi feladatok ellátása
• Tűzjelző rendszer kezelése, riasztás esetén intézkedés és hatósági kapcsolattartás
• Kamerarendszer és egyéb biztonságtechnikai eszközök felügyelete
• Kapcsolattartás a szálloda személyzetével

• Projektek vezetése a tervezéstől a kivitelezésig és lezárásig
• Igényfelmérés, követelmények és projektcélok meghatározása
• Megvalósíthatósági tanulmányok és döntés‑előkészítő anyagok készítése
• Ütemtervek, erőforrástervek készítése és folyamatos aktualizálása

Értékesítési stratégia kialakítása és implementálása: Az értékesítési stratégia kidolgozása és végrehajtása a felelősségi területen a céges célkitűzésekkel összehangoltan. Értékesítési célok és tervek területre és egyénre szabása, a piaci lehetőségek elemzése, az értékesítési tevékenységek...

személyi költségek és létszám tervezésében és nyomon követésében történő aktív részvétel, a kapcsolódó folyamatok működtetése és felügyelete,...

• Támogatás nyújtása kereskedőknek telefonon, e-mailben és jegykezelő rendszeren keresztül
• Hibák feltárása, alkatrészek nyomon követése, speciális szállítások figyelése
• Esetek SLA szerinti lezárása és pontos dokumentálása

• A légiforgalmi irányítási rendszerek (Air Traffic Management – ATM) üzemeltetéséért felelős csapat szakmai és operatív irányítása
• A napi feladatok és prioritások meghatározása, a csapat munkájának szervezése és koordinálása