Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák

• Létesítményigazgató napi munkájának támogatása
• Számlák iktatása
• Postai levelek és egyéb dokumentumok összeállítása
• Havi elszámolások készítése
• Teljesítésigazolások készítése
• Rendezvényszervezésben való aktív részvétel
• Catering és egyéb termékek beszerzése, megrendelése
• Heti beosztás elkészítése

• Beérkező vendégek informálása
• Postai és egyéb csomagküldemények kezelése
• Rendezvényeken való segítségnyújtás
• Edzőtermi vendégek kiszolgálása
• Rendezvények előtt és után teremrendezés és catering pakolás

• Elvégzett szolgáltatások alapján számlamellékletek / számlarészletezők összeállítása
• Árajánlatok előkészítése, elkészítése
• Napi szintű kapcsolattartás az üzletfejlesztési osztály és a laboratóriumi részlegek, üzletágak vezető kollégáival, és szükség esetén a megrendelő partnerekkel

• Adatgyűjtés, nyilvántartások vezetése
• Dokumentumok begyűjtése és rendszerezése
• Külső kapcsolattartás ügyintézői szinten telefonon és írásban
• Szerződések kezelése és nyilvántartása
• Hatósági ügyintézésben való közreműködés
• Jelentések és kimutatások készítése

• Általános recepciós feladatok ellátása (vendégek, ügyfelek fogadása, levelek, küldemények kezelése)
• Az iroda gördülékeny napi működésének biztosítása
• Asszisztensi és adminisztratív feladatok ellátása, támogatva a cég vezetőségét és munkatársait

-könyvelési feladatok, - adatrögzítés. ...

Dokumentumok szerkesztése Beérkező e-mailek kezelése, megválaszolása  Napi munkafolyamat megtervezés Adatrögzítés/adatok válogatása  ...

• A beérkező minták érkeztetése, nyilvántartásba vétele, feldolgozásának adminisztratív támogatása, valamint a laboratóriumi vizsgálatokhoz kapcsolódó dokumentáció vezetése
• Diagnosztikai eredmények rögzítése, rendszerezése és továbbítása az érintett partnerek részére

Szerződésekhez és projektekhez kapcsolódó adatok rögzítése, belső adatbázisok frissítése, dokumentumok kezelése (szkennelés, rendszerezés)....

• Napi adminisztratív támogatás a jogászok számára
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel magyarul és angolul
• Tárgyalások, megbeszélések és üzleti utak szervezése
• Üzleti levelezés és telefonos kommunikáció mindkét nyelven
• Jogi dokumentumok kezelése, rendszerezése, nyilvántartása

• A Jogi Főosztály és a Jogi Osztály napi adminisztratív működésének támogatása, ügyviteli feladatok ellátása.
• Az osztály munkájához kapcsolódó nyilvántartások naprakész vezetése, különös tekintettel a
• Az osztály működésével kapcsolatos szervezési feladatok ellátása.

• Iratrendezés, dokumentumok előkészítése
• Számlák utalása/iktatása, pénztár kezelése
• Tárgyi eszközök beszerzése, leltározás
• A bérszámfejtéshez kapcsolódó előkészítő feladatok (jelenléti ívek, szabadságok, táppénz, stb.) ellátása
• Szerződések előkészítése, munkaügyi adminisztráció

• Recepciós feladatok ellátása: vendégek fogadása, telefonhívások és posta kezelése, tárgyalás esetén bekészítés intézése
• Kapcsolattartás és általános ügyintézés az irodával kapcsolatban
• Az iroda és a teakonyha rendben tartása – (nem takarítása)

- iskolatitkári adminisztrációs feladatok ellátása - tanulókkal kapcsolatos ügyintézés...

Műszaki projektek koordinálása és nyomon követése Kapcsolattartás kivitelezőkkel, beszállítókkal és belső csapatokkal Anyagigények felmérése, rendelések előkészítése Műszaki dokumentációk kezelése és aktualizálása Előírt karbantartások, szervízelések koordinálása, menedzselése Ütemtervek készítése...

Páciensmenedzsment: Érdeklődők felvétele és tájékoztatása telefonon, illetve e-mailben. Klinikai koordináció: Folyamatos szakmai egyeztetés a szerződött isztambuli klinikákkal (angol nyelven). Szakmai kísérés: A páciensek személyes kísérése Törökországba (kb. 1-2 havonta) a műtétek és kezelések...

• Engedélyeztetési folyamatok koordinálása áramszolgáltatók felé
• Pályázati dokumentációk kezelése és elszámolása
• Ügyfélkapcsolattartás telefonon és e-mailben
• Telepítési időpontok egyeztetése ügyfelekkel és szerelőcsapatokkal
• Több párhuzamos projekt adminisztratív nyomon követése

• Bejövő telefonos hibacímek kezelése.
• Egyszerű adatbevitel táblázatokba vagy adatbázisokba.
• Irodai gépek (nyomtató, fénymásoló) üzemeltetése.

• Az Igazgatóság üzemeltetésben lévő ingatlanállomány adatbázisának napi szintű karbantartása, szabályozott karbantartása, a változtatások pontos dokumentálása
• Részvétel az adatbázis fejlesztésében, strukturált adat- és dokumentációs igények megfogalmazása

• Kapcsolattartás ügyfelekkel, gyárakkal, valamint az értékesítési és szervizcsapattal
• Ajánlatok, alkatrészajánlatok és megrendelések kezelése, rögzítése és nyomon követése ERP/SAP rendszerben
• Szervízmérnökök munkájának és szervizfolyamatok adminisztratív támogatása