Állás elmentve
A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.
Titkárnő, titkár állások, munkák
42 db találat
Szűrés
-
A munkakört betöltő a szervezeti egység vezetőjének adminisztratív és operatív támogatását látja el, továbbá az egység vezetőjének és munkatársainak munkáját támogatja az oktatás adminisztráció területein irányítással. Nemzetközi és Stratégiai Kapcsolatokért Felelős Elnökhelyette...tegnap 11:01 -
Szerződések kezelése Az iroda működéséhez kapcsolódó beszerzések intézése, ezek raktári rendjének biztosítása Irattár kezelése Iktatási és egyéb adminisztrációs feladatok (szkennelés, fénymásolás, postázás, körlevelek készítése, e-mail-ek megválaszolása stb.) ellátása Vendégek fo...tegnap 09:18 -
adminisztrációs feladatok ellátása emailek és telefonhívások kezelése kapcsolattartás a horvát értékesítő kollégával közbeszerzési dokumentumok előkészítése ajánlatok és megrendelések kezelése logisztikai cégekkel való együttműködés az irodavezető munkájának támogatása, elszámolá...tegnap 14:56 -
Titkársági feladatok irányítása, ellenőrzése Szoros együttműködés a tulajdonosokkal, gazdasági igazgatóval, adminisztratív támogatásuk Üzemeltetési feladatok és a hozzájuk kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása Takarítási tevékenységek felügyelete, ellenőrzése Javítási munk...tegnap 12:16 -
A felsővezetők munkájához szükséges asszisztensi, személyi titkári és adminisztratív feladatok elvégzése Vezetői naptárak kezelése Megbeszélések, konferenciák, online/offline találkozók egyeztetése és ütemezése mind cégen belül, mind a partnerekkel Üzleti utazások foglalásainak ü...tegnap 12:06 -
Igazgató mindennapi munkájának proaktív támogatása, segítése, Bejövő megkeresések kezelése (telefon és email), Értekezletek megszervezése, Megbeszélések, ülések során jegyzőkönyvek, feljegyzések és emlékeztetők készítése, Iktatás, dokumentumok ellenőrzése, nyilvántartása, archivá...dec. 07.
-
Ügyvezető igazgató munkájának támogatása, programjainak szervezése Kapcsolattartás a cég munkatársaival, partnereivel telefonon és írásban Prezentációk, kimutatások készítése Szerződések, egyéb iratok rendszerezése Szolgáltatókkal való kapcsolattartás Asszisztencia, egyéb irodai...dec. 07. -
A Nagykövet, illetve a diplomaták munkájának támogatása és programjainak szervezése Titkársági feladatok ellátása: dokumentumok rendszerezése és előkészítése, e-mailek fogadása és kezelése Kapcsolattartás a nagykövetségekkel és a magyar hatóságokkal A Nagykövetség működésének seg...dec. 07. -
Alapkezelő hivatalos dokumentumainak, szerződéseinek nyilvántartása, folyamatos karbantartása; Szerződések, hivatalos iratok aláíratási folyamatának koordinálása Bejövő és kimenő iratok, számlák, szerződések iktatása, szkennelése Bejövő és kimenő számlákhoz kapcsolódó ügyviteli f...dec. 07. -
Elsősorban az ügyfelekkel való telefonos és személyes kapcsolattartás lesz a feladatod. Telefonon egyeztetsz velük a megrendelt áru átvételéről, fizetéséről és szállításáról. Megszervezed a fuvart annak, aki kiszállítást kért, és eligazítod, segíted a személyes átvételre érkező ü...dec. 06. -
Feladatok: - számlák, bank, pénztár iktatása, rögzítése programba, - papír alapú dokumentáció rendezése, - elektronikus iratanyag karbantartása online felületen, - hiányzó iratanyagok bekérése az ügyfelektől, - riportok, táblázatok készítése, - zárások elkészítésénél való közremű...dec. 06.
-
Részt vesz az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló törvénynek megfelelő elektronikus dokumentum menedzsment rendszer kialakításával, bevezetésével és működtetésével összefüggő feladatok ellátásában Részt vesz az Egyetem e-ügyviteli koor...dec. 06. -
Általános asszisztensi feladatok: rendezvényszervezés, külföldi és belföldi utazásokhoz kapcsolódó szervezési feladatok, üzleti vendéglátás A vezetői megbeszélések, találkozások egyeztetése, ütemezése, a kapcsolatok koordinálása Határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása...dec. 06. -
Beérkező telefonhívások és e-mailek fogadása, koordinálása Kapcsolattartás ügyfelekkel, magyar és angol nyelven, szóban és írásban egyaránt Ügyfelek fogadása, kiszolgálása Tárgyalások, meetingek, konferenciahívások előkészítése és szervezése A recepciós terület, a tárgyalók és a...dec. 06.
-
Az ügyvezető mindennapi adminisztratív, stratégiai és operatív feladatainak támogatása Határidők, megbeszélések és találkozások egyeztetése, ütemezése a vezető naptárához igazodva Iratok és dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása Különböző ad hoc projektek előkészítése és megva...dec. 06. -
iktatási és iratkezelési feladatok (kimenő és bejövő dokumentumok kezelése, iktatása, irattározása) telefonhívások kezelése vendégek fogadása, az iroda rendjének fenntartása szerződések kezelése, hozzá kapcsolódó teljesítési igazolások ellenőrzése, iktatása, továbbítása beszerzés...dec. 06.
-
a megbízók, ügyfelek színvonalas fogadása, tárgyalók bekészítése megbeszélésekre, résztvevők kávéval, teával kínálása, az ügyféligények meghatározása, az igényeknek megfelelően adatok, információk számítógépes rendszerben történő megkeresése vagy rögzítése, ügyfelek tájékoztat...dec. 06. -
Beérkező megrendelések feldolgozása, szállításszervezés, számlázás, kapcsolattartás a könyveléssel, napi ügyek szervezése, adatbázis karbantartás.dec. 06. -
az adminisztratív terület irányítása, szervezése, az adminisztratív tevékenységekhez szükséges folyamatok kialakítása, illetve optimalizálása, az adminisztratív feladatok szükség szerinti kialakítása, megszervezése, illetve optimalizálása, az adminisztratív és termelési tevékenys...dec. 06. -
a felsővezetők mindennapi munkájának szakszerű és hatékony támogatása precíz időmenedzsment biztosítása, határidők nyilvántartása szervezési feladatok gördülékeny ellátása, tárgyalások, rendezvények koordinálása szerződések adminisztratív kezelése kapcsolattartás és együttműködés...dec. 06.
