Titkárnő, titkár állások, munkák

• a DLA Piper admin rendszerében végzett ügy- és ügyfél-adminisztráció
• naptárak nyomon követése, határidők betartása
• beérkező ügyfél e-mailek monitoringja
• dokumentum formázások, riportok, összegzések készítése
• részvétel az általános, adminisztratív, támogató feladatokban

• Partnertörzs kezelése
• Megrendelések nyilvántartása, kezelése
• Számlák érkeztetése, kezelése, feldolgozásra átadása a könyvelési osztály felé
• Bevételezés, készlet kezelés
• Számlák kiállítása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Adatszolgáltatás a szervezeti egységek felé

• Irodavezető munkájának támogatása
• Dokumentumkezelés: bejövő és kimenő posta iktatása, nyilvántartása, továbbítása
• Információk szűrése és rendszerezése adminisztratív célokra
• Vállalatirányítási rendszerben történő adminisztráció, adatok rögzítése

· napi adminisztráció kezelése (bejövő / kimenő levelek iktatása, szkennelése, stb.) · bírósági tárgyalások és egyéb tárgyalási határidők nyilvántartása; · banki utalások előkészítése; · ügyfelek felé történő számlázás; · könyvelés előkészítése; · elektronikus cégeljárás, peres és nemperes...

• Titkársági és irodai adminisztrációs feladatok
• Házipénztár kezelése
• Kereskedelmi asszisztensi feladatok elvégzése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Adminisztratív kontrolling feladatokban való közreműködés
• Az iroda napi működésével kapcsolatos feladatok ellátása

• Beérkező pénzügyi és üzleti anyagok áttekintése, elemzése, döntéselőkészítő és prezentációs anyagok készítése
• Adatok és háttérinformációk összegyűjtése a pénzügyi terület működéséről (riportok, kontrolling adatok, benchmarkok, irányelvek)

• Általános irodai adminisztráció és operatív háttértámogatás
• Az adminisztratív csapat napi munkájának koordinálása és irányítása
• Beérkező dokumentumok (elektronikus és papír alapú) érkeztetése és iktatása
• Elektronikus bírósági és hatósági rendszerek magabiztos használata

Vezetői döntés‑előkészítő anyagok összeállításának támogatása, határidők nyomon követése, dokumentumok rendszerezése és részbeni fordítása...

• a DV Zrt. irodai, adminisztratív feladatainak magas szintű ellátása,
• ügyviteli és dokumentációs tevékenységek elvégzése, koordinálása, nyilvántartások vezetése,
• iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása, iratkezelési rendszer (adActa) kezelése; iratok, számlák iktatása,

• Klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• biztosítási szerződések dokumentációjának adatbázisba való rögzítése

• Üzleti jellegű elemzések, riportok, prezentációk készítése
• Kontrolling jellegű kimutatások összeállítása
• Vezetői prezentációk, executive dokumentumok előkészítése, elkészítése
• Szervezeti fejlesztések és stratégiai projektek támogatása

Bejövő és kimenő posta kezelése; Bejövő hívások kezelése; Hivatalos papírok, például jelenléti ívek, szabadságok, céges autó-okmányok; H&S és képzési dokumentumok szervezése; A munkavállalók dokumentációjának kezelése; Orvosi alkalmassági dokumentumok rendszerezése; Irodai adminisztrátori...

• Részt veszel a nemzetpolitika területén aktuális kérdésekkel foglalkozó konferenciák és szemináriumok szervezésében és lebonyolításában.
• Ellátod a mindennapi működéshez kapcsolódó ügyviteli és adminisztratív feladatokat.

• Manage day-to-day accounting operations, including accounts payable and accounts receivable
• Prepare and post journal entries, invoices, proforma, delivery advice and bank reconciliations
• Ensure accurate recording of financial transactions in compliance with local accounting standards

• Főigazgató feladatellátásnak támogatása, személyi asszisztencia.
• A Főigazgató szakmai kapcsolatainak, programjainak szervezése, menedzselése.
• A Tanügyigazgatási Osztály napi feladatellátásának támogatása.

• ellátja a főosztályvezető, osztályvezető munkájával összefüggő adminisztrációs és koordinációs feladatokat,
• kapcsolattartás a belső ellenőrökkel,

• Az iroda adminisztratív, iktatási feladatainak ellátása (munkalapok, számlák, levelek, csomagok)
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás írásban és szóban, angol és magyar nyelven
• Központi email címre érkező levelek kezelése, megválaszolása
• Ügyviteli rendszer megismerése, kezelése

A bíró mellé beosztott jegyzőkönyvvezető kezeli az iratokat, a tárgyaláson jegyzőkönyvet vezet, bírói utasításra adminisztrációs feladatokat lát el.   ...

• Ügyvezető és a kollégák támogatása a napi munkafolyamatokban
• Belső részlegek közötti információáramlás biztosítása
• Üzleti partnerek, vendégek fogadása, reprezentatív ügyek intézése
• Telefonok, e-mailek fogadása, továbbítása, hivatalos levelek megfogalmazása

• Jogászok munkájának teljes körű segítése;
• Microsoft Office szövegszerkesztési, táblázatkezelési, prezentációkészítési feladatok magas szintű ellátása;
• Elektronikus cégeljárásokban való aktív részvétel;
• Jogi dokumentumok formai előkészítése;
• Ügyintézési folyamatok szervezése;