Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák

• Nemzetközi pályázati lehetőségek felkutatása
• Nemzetközi pályázati dokumentációk előkészítése, összeállításában segítségnyújtás
• Pályázati elszámolások és kifizetési kérelmek összeállítása során segítségnyújtás
• Kapcsolattartás a projekt megvalósító szervezetekkel

• Pénzügyi megoldások bemutatása az érdeklődő és már meglévő ügyfeleink számára, személyes ajánlatok készítése, megfelelő tájékoztatás biztosítása, szolgáltatások értékesítése.
• Ügyfélkapcsolatok kialakítása és kapcsolattartása

• a cégcsoport vezetőinek és az irodavezető munkájának a támogatása;
• kapcsolattartás telefonon, emailben az ügyfelekkel, bérlőkkel;
• karbantartókkal kapcsolattartás;
• egyeztetés a közüzemi szolgáltatókkal, mérőórák állásának bekérése;
• ügyintézés hatóságok, közművek előtt;

• Developing and maintaining production-grade forecasting models for PV generation using Python.
• Implementing and fine-tuning physical models to improve accuracy based on real-time weather data.
• Creating algorithms for the lowest day-ahead error.

• Adminisztratív és operatív feladatok;
• A Táborvezetők és a Tábori logisztikai menedzser napi munkájának támogatása;
• Nyilvántartási rendszerek kidolgozása és folyamatos aktualizálása, naprakész állapotban tartása, vezetése;

• Az ügyvezetők mindennapi munkájához szükséges asszisztensi és adminisztratív feladatok ellátása
• Vezetői naptárak és határidők professzionális kezelése, prioritások meghatározásával
• Megbeszélések, konferenciák, online/offline találkozók szervezése és koordinálása belső és külső partnerekkel

• Bejövő és kimenő posta kezelése
• Vezetői naptár menedzselése
• Felsővezetői, miniszteri látogatások szervezése, koordinálása
• PR igények kezelése, költségelszámolások feladása, nyomon követése
• Határidők, utazások, vállalati hitelkártyák kezelése
• Üzleti utazások szervezése és utazók támogatása

• A szakmai titkárság munkájának teljes körű adminisztratív támogatása
• A duális képzéshez kapcsolódó dokumentáció, nyilvántartás, egyeztetés
• Duális partnerekkel való udvarias, hatékony kommunikáció
• KRÉTA és Duális KRÉTA rendszer aktív kezelése

• Beérkező számlák kezelése és könyvelése a projektek pénzügyi szabályai szerint
• Pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése
• A projekt pénzügyi dokumentumainak rendszerezése, archiválása (papír alapon és elektronikusan)

• - árajánlatok készítése,
• - számlák kiállítása,
• - kapcsolattartás az ügyfeleinkkel,
• - megrendelések átadása gyártásba.

Ügyfelek kiszolgálása, termék értékesítés Szakmai tanácsadás Ajánlatok és tervek készítése (erre megtanítjuk leendő munkatársunkat egy 20 napos intenzív tanfolyam alatt) Raktárkészlet kezelése, rendelések előkészítése Beérkező áru átvétele, árumozgatás raktáron belül Számlaírás Iparági újdonságok...

• Kiemelt ügyfél fogadás
• Szórakoztató társalgás
• Színvonalas kiszolgálás
• Ügyfélélmény építés
• Számlázás
• Táblázatkezelés
• Késöbbiekben esztétikai tanácsadás

• napi szintű kapcsolattartás a rábízott ügyfélkörrel
• napi operációval kapcsolatos adminisztratív tevékenységek ellátása
• napi jelentések küldése az ügyfél felé
• kimenő áruval kapcsolatos adminisztrációs tevékenység (CMR kitöltés, okmányok létrehozása)

• Hivatalos levél-tervezetek, háttéranyagok, beszámolók elkészítése;
• Közreműködés a Titkárság szervezeti egységeivel;
• Szakterülethez tartozó iratkezelési folyamatok szervezése, koordinálása;
• Határidős feladatok kiadása, nyomon követése, válaszadási határidők betartatása;

• Az értékesítési csapat aktív támogatása
• Szerződések előkészítése
• Megrendelés teljesítések nyomon követése
• Adminisztratív munka ellátása
• Tárgyalások szervezése
• Táblázatok, kimutatások, prezentációk készítése
• Kapcsolattartás külső-belső partnerekkel

Munkáját az élelmezésvezető irányításával önállóan végzi. Számlákat, szállítóleveleket egyezteti a raktárossal és az élelmezésvezetővel. Létszámokkal kapcsolatos adatokat előkészíti a kiszabásokhoz. Elkészíti az áruk bevételezését, étlapok bevitelét, létszámrögzítést, elő kiszabatokat, napi, havi...

Alapellátási körzetekhez kapcsolódó egészségügyi alapellátási hatósági adminisztratív és nyilvántartási feladatok ellátása, meghatározott szakmai protokoll és vezetői utasítás szerint....

• Folyamatok end-to-end koordinálása az első megkereséstől a lezárásig.
• Szolgáltatók, erőforrások és határidők összehangolása, ütközések megelőzése.
• Tömör, lényegretörő kommunikáció és következetes dokumentálás.
• Prioritáskezelés és időzítés: kulcsfeladatok időben való lezárása.

• Üzletág adminisztratív támogatása
• Beérkező kérdések, panaszok kezelése és áramoltatása telefonon és e-mailen keresztül
• Beszerzési rendelések ügyintézése (igények kigyűjtése, továbbítás a beszállítók felé)
• Dokumentumok folyamatos nyomon követése a Navision vállalatirányítási rendszerben

Major Responsibilities •Collect and analyze customer’s Channel Purchase Sale Inventory report weekly base •Weekly bottom-up forecast update •Monitoring Direct Deliveries from Far East and other Factories •Manage Long-Term Inventory clearing and monitoring •Prepare simulations and reports •Daily...