Assistant állások, munkák

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

Aktive Unterstützung der Leitung der Reservierungsabteilung sowie Mitverantwortung für die Koordination der Aus- und Weiterbildung des Teams und einzelner Mitarbeitenden...

Wir erwarten von Dir - #dailybusiness / Du bist mitverantwortlich für die Leitung unserer Front Office Teams, in enger Absprache mit unserer Rooms Division Managerin und Front Office Managerin / Du stellst einen reibungslosen Ablaufe während aller Schichten sicher sowie gewährleitest...

• Sie begleiten den gesamten Planungsprozess – von der ersten Anfrage über Offertenerstellung bis zur operativen Umsetzung und Nachbereitung.
• Sie sind persönlicher Ansprechpartner für Gäste und Partner: Briefings, Änderungswünsche, Rundgänge und professionelle Nachbetreuung gehören zu Ihrem Repertoire.

Calendar and time management for the Managing Director is part of your daily activities, including organization of internal and external meetings, travel arrangements and creation of related expense reports...

• comprehensive support of the CEO in day-to-day business
• assist with general tasks, including scheduling appointments, calendar maintenance, travel planning, and expense management
• coordinate board meetings and draft and review meeting notes and documentations

• Erste Erfahrung an der Rezeption wünschenswert;
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse;
• Bereitschaft für Schichtdienst, Wochenend- & Feiertagsarbeit;
• Idealerweise Kenntnisse im Hotelsystem Opera und Marriott Erfahrung, sowie Erfahrung in der Teamführung
• Freude am Gästekontakt.

• Creation of airbills through UPS platform for shipment inbound and outbound between USA/Germany.
• Tracking shipments between German/USA/North America Customers.
• Oversee day-to-day shipping/receiving operations.

• Oversee software and tool license management across the organization
• Ensure timely renewals and compliance with licensing agreements
• Monitor and optimize license-related costs
• Maintain an organized repository of contracts and agreements

• Motivation, Schulung, Beaufsichtigung, Bewertung und Beratung aller Housekeeping-Mitarbeitenden
• Planung täglicher, wöchentlicher, monatlicher und vierteljährlicher Aufgaben sowie Projekte für alle Zimmerbetreuer, Gästebetreuer, Mitarbeitende in öffentlichen Bereichen und Bürokoordinatoren

• Inform delegates about event details and provide full support throughout the event cycle.
• Professionally use Zoom, Microsoft Office, and Google Workspace tools to coordinate tasks.
• Search for venues, negotiate pricing, and manage venue-related requirements.

WIR VERTRAUEN DIR AN…. Die herzliche Gästebetreuung und deine Gastgeberrolle vor Ort – du bist das Gesicht der eva,Hotels Die Bearbeitung eingehender Reservierungsanfragen, Buchungen und Gästekorrespondenzen Durchführung von Check-ins & Check-outs mit einem Lächeln, das bleibt Die Pflege und...

• Tägliche Vorbereitung der Mise en place
• Produzieren und Anrichten von Speisen
• Organisation und Koordination der Abläufe auf Ihrem Posten
• Wirtschaftlicher und verantwortungsbewusster Umgang mit Lebensmitteln und Rohstoffen
• Kontinuierliche Aufrechterhaltung der Qualitätstandards und Produktionsabläufe

• Supporting the research through collection and analysis of relevant literature and research and contribute to case study research;
• Supporting the in research team in building the necessary structures/processes and liasing with the foundation and key partners;
• Support in organizing project workshops;

Oversee the full range of human resources functions, including merit-based compensation, payroll administration, recruitment and selection, position classification, training, and policy development....

• Unterstützung des Outlet Managers bei der Führung des Teams, der Umsetzung von Standards und der Gewährleistung reibungsloser Abläufe.
• Vertretung des Managers und Kommunikation mit der Hotelleitung sowie anderen Abteilungen.

• Maintenance, breeding, and care of zebrafish lines modeling monogenic immune disorders
• Microinjection and CRISPR/Cas9-based generation of mutant zebrafish lines
• Genotyping and phenotyping of zebrafish models
• Support experiments in disease modeling, including imaging and molecular analyses

Tägliche Kontrolle & Qualitätssicherung: Sie überwachen und gewährleisten die makellose Sauberkeit unserer luxuriösen Gästezimmer, Residencewohnungen und Personalzimmer. Ihre tägliche Kontrolle garantiert, dass jeder Raum den höchsten Standards der Kulm Quality Standards, Swiss Deluxe Hotels und...

Strategische Unterstützung: Sie unterstützen unseren CEO bei der Erschließung neuer Standorte und begleiten Projekte von der Vision bis zur Umsetzung....

Preparing and finalising conflict check reports using the firm's conflicts database, Intapp Open, for distribution to lawyers, analysts, and other staff...

• Monitor and manage the CHRO’s inbox and open items, including responding independently where appropriate and prioritizing correspondence on their behalf.
• Support the preparation and follow-up for meetings, conferences, and business travel.